Người tìm việc Trưởng/phó phòng hành chính nhân sự

Họ tên: Nguyễn Văn Chung

Giới tính:

Ngày sinh: 02/05/1986

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành một giám đốc nhân sự trong tương lai gần

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Quản lý cấp trung

Các kỹ năng

- Kỹ năng chính/Kỹ năng đặc biệt

- Có khả năng phân tích và nhìn nhận về tình hình nhân sự trong công ty ở từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Có năng lực đóng góp và cống hiến hết mình trong công tác Quản lý nhân sự của công ty.
- Luôn luôn phấn đấu liên tục hoàn thành các thủ tục về hành chánh nhân sự của công ty.
- Có khả năng thiết lập các mối quan hệ với các cơ quan nhà nước, ban ngành đoàn thể …
- Luôn có tinh thần cầu tiến trong công việc và tiếp thu những kiến thức mới.
- Tính cách: trung thành; thành thật & trung thực; nhiệt tình, năng động; tin cậy & có trách nhiệm công việc;

- Kỹ năng khác: Lãnh đạo, Giải quyết vấn đề, Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Tư duy sáng tạo, Đàm phán thuyết phục, Quản lý bản thân, Làm việc nhóm, Lắng nghe, Tổ chức công việc hiệu quả

- Sở thích:

Công việc, đọc sách báo, gặp gỡ giao lưu người thân, bạn bè

- Kỹ năng chính/Kỹ năng đặc biệt

- Có khả năng phân tích và nhìn nhận về tình hình nhân sự trong công ty ở từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Có năng lực đóng góp và cống hiến hết mình trong công tác Quản lý nhân sự của công ty.
- Luôn luôn phấn đấu liên tục hoàn thành các thủ tục về hành chánh nhân sự của công ty.
- Có khả năng thiết lập các mối quan hệ với các cơ quan nhà nước, ban ngành đoàn thể …
- Luôn có tinh thần cầu tiến trong công việc và tiếp thu những kiến thức mới.
- Tính cách: trung thành; thành thật & trung thực; nhiệt tình, năng động; tin cậy & có trách nhiệm công việc;

- Kỹ năng khác: Lãnh đạo, Giải quyết vấn đề, Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Tư duy sáng tạo, Đàm phán thuyết phục, Quản lý bản thân, Làm việc nhóm, Lắng nghe, Tổ chức công việc hiệu quả

- Sở thích:

Công việc, đọc sách báo, gặp gỡ giao lưu người thân, bạn bè

Hồ sơ đính kèm

Ứng viên Nguyễn Văn Chung có hồ sơ đính kèm đầy đủ thông tin, chỉ tài khoản Nhà tuyển dụng đã xác thực mới Xem và Tải được hồ sơ. Nếu chưa xác thực, Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE (Bấm vào đây để xem) hoặc Đăng ký để được tư vấn trong 24h tới.

Kinh nghiệm

Từ tháng 10/2013 đến tháng 10/2015

Quản lý HCNS

- Công ty: Công ty TNHH Đắc Yến

- Thời gian: Từ tháng 10/2013 đến tháng 10/2015 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 9,000,000 VND

- Mô tả công việc:

1. Trách nhiệm công việc nhân sự và nguồn nhân lực
Tuyển dụng đào tạo:
- Xây dựng quy trình tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho toàn bộ công ty.
- Lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: đào tạo về sản phẩm và kỹ năng bán hàng cho sales; đào tạo nhân viên mới…
- Phối hợp với trưởng các bộ phận/phòng ban đánh giá quá trình làm việc của nhân viên, từ đó tham mưu cho ban giám đốc các biên pháp nhằm quản lý và phát triển nguồn nhân lực theo mục tiêu, định hướng của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận xây dựng bảng mô tả công việc cho nhân viên, theo dõi và thường xuyên cập nhật những thay đổi phù hợp với tình hoạt động kinh doanh của công ty.
Tiền lương và các chế độ phúc lợi:
- Phối hợp với ban lãnh đạo công ty xây dựng quy chế, chính sách về lương, thưởng, kỷ luật, chế độ phúc lợi phù hợp với hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương và quy trình thanh quyết toán lương, ứng cho nhân viên của công ty.
- Xây dựng các chế độ phúc lợi nhằm động viên, khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên trong công ty.
- Đề xuất, tham mưu cho ban lãnh đạo các phương án thưởng lễ, tết…phù hợp với hiệu quả kinh doanh.
- Thường xuyên nghiên cứu, xây dựng phương án nhằm kiểm soát và hạn chế chi phí tăng ca đối với bộ phận giao hàng.
- Quản lý và thực hiện chế độ BHXH đối với nhân viên: khai báo tăng giảm hàng tháng, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ việc…cho người lao động.
- Quản lý việc thu chi ngân sách bảo hiểm xã hội đối với cơ quan bảo hiểm xã hội.
Thực hiện công việc khác có liên quan:
- Phối hợp với ban lãnh đạo xây dựng nội quy, quy định công ty phù hợp với thực tế.
- Xây dựng quy trình, quy định ra/vào cổng nhằm đảm bảo an ninh trật tự, kỷ cương trong công ty.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, nề nếp, tác phong…của toàn thể nhân viên, góp phần xây dựng hình ảnh và văn hóa công ty ngày càng hoàn thiện và phát triển.
- Quản lý, giám sát giờ giấc làm việc của nhân viên nhằm quản lý chặt chẽ và đánh giá công bằng trong mỗi nhân viên.
- Lập biên bản và xử lý kịp thời các trường hợp vi phạm, thực hiện các biên pháp răn đe…thể hiện tính kỷ luật và nghiêm minh trong công ty.
- Trực tiếp đề xuất với ban lãnh đạo về việc đề bạt, khen thưởng, nâng hạ bậc lương, sa thải kỷ luật nhân sự kịp thời và đúng đắn.
- Thay mặt ban lãnh đạo, đi sâu đi sát, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng, hoàn cảnh nhân viên để cho chính sách quản lý và phát triển nhân sự phù hợp, kịp thời.
- Đề xuất và xây dựng các hoạt động mang tính chất phong trào nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết gắn bó, động viên tinh thần nhân viên trong công ty: thể thao, thăm hỏi, 8/3; 20/10; sinh nhật hàng tháng.
- Nghiên cứu và xây dựng các quy định, đề xuất các phương án liên quan để chính sách bảo mật trong công ty.
- Xây dựng quy trình, quy định về công tác đánh giá và xếp loại nhân viên trong công ty.
- Thường xuyên, nghiên cứu đề xuất các phương án tuyển dụng nhân sự cấp cao một cách hiệu qủa.
- Lập kế hoạch đi thăm hỏi nhân viên: lên kế hoạch đi thăm hỏi gia đình nhân viên chủ chốt; gửi thư chúc tết tới bố mẹ nhân viên nhân dịp tết Nguyên Đán, gửi thư chúc mừng mẹ vợ/chồng nhân viên nhân dịp lễ 8/3; 20/10.
- Đề xuất và thực hiện kế hoạch đi du lịch, nghỉ mát hàng năm trong công ty.
- Đôn đốc, nhắc nhở bộ phận bảo vệ thực hiện nghiêm túc trách nhiệm công việc theo bản công việc được giao nhằm đảm bảo trật tự, an ninh công ty, hạn chế mất mát về tài sản, trang thiết bị…
- Xây dựng quy trình, quy định về việc sử dụng xe ô tô trong công ty nhằm quản lý chặt chẽ việc sử dụng xe và chi phí công tác.
- Đề xuất với ban lãnh đạo kế hoạch và lịch nghỉ lễ, tết trong năm…nhằm chủ động trong hoạt động kinh doanh.
2. Trách nhiệm công việc tổ chức hành chánh.
- Xây dựng quy định và quản lý, hỗ trợ nhân viên sử dụng email, skype, điện thoại công ty bảo mật và an toàn.
- Quản lý hoạt động website trong công ty, tham gia đăng tin, đăng bài lên website nhằm quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty.
- Quản lý các chi phí về website, tên miền, email..
- Quản lý nhân sự và hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm, lý lịch công tác và các thông tin cần thiết khác).
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, giấy giới thiệu, giấy ủy quyền.
- Quản lý công văn, chứng từ của công ty: công tác văn thư lưu trữ hồ sơ, tài liệu an toàn, bảo mật, thuận tiện khi sử dụng và khi kiểm tra và kiểm soát.
- Quản lý Tài sản và hiện trạng tài sản của công ty. Tổ chức kiểm kê tài sản theo định kỳ hàng năm, đánh giá tỷ lệ còn lại và đề xuất thanh lý những tài sản văn phòng đã hư hỏng, không còn giá trị sử dụng.
- Quản lý việc mua, cấp phát Văn phòng phẩm.
- Quản lý công việc bảo trì, bảo dưỡng Máy tính, Máy photo, Điện thoại, Internet, vv…..của công ty.
- Quản lý chi phí điện thoại, điện thắp sáng, nước sinh hoạt vv… của công ty.
- Quản lý công tác vệ sinh, mỹ quan, cây cảnh trong công ty.
- Quản lý công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ…
- Chủ trì thực hiện công tác chuẩn bị và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, sự kiện, … của Công ty.
- Thường xuyên tìm kiếm, đàm phán giá cả đối với một số nhà cung cấp VPP, lựa chọn nhà cung cấp giá cả và chất lượng tốt nhằm tiết kiệm chi phí về VPP.
- Chủ trì thực hiện công tác báo cáo lao động, đăng ký thang bảng lương với Phòng LĐTB&XH.
3. Trách nhiệm về công việc pháp lý
- Hỗ trợ ban lãnh đạo, các phòng ban soạn thảo các văn bản, hợp đồng kinh tế, thông báo nhắc đòi nợ…
- Tiến hành làm hồ sơ thay đổi nội dung hoạt động công ty, thành lập chi nhánh.
- Giữ vai trò đầu mối khi có đoàn kiểm tra, thanh tra đến Công ty: liên ngành, chuyên ngành, môi trường, an toàn, lao động, PCCC, …. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kiến nghị sau thanh tra, kiểm tra của đoàn.

- Thành tích đạt được:

Xây dựng hoàn chỉnh hệ thống các văn bản, quy định, quy trình, nội quy ...trong công ty.
Đề xuất các phương thiết thực góp phần giảm thiểu chi phí cho công ty.
Đề xuất các giải pháp nhằm kích thích tinh thần làm việc của nhân viên.
Đề xuất các giải pháp nhằm hỗ trợ phát triển hoạt động kinh doanh.
Từng bước hoàn thiện và phát triển văn hóa, phong trào trong công ty.

Từ tháng 07/2010 đến tháng 07/2013

HCNS tổng hợp

- Công ty: Công ty Cổ phần An Phát Cường

- Thời gian: Từ tháng 07/2010 đến tháng 07/2013

- Mức lương: 7,000,000 VND

- Mô tả công việc:

Hành chánh – Nhân sự tổng hợp
a. Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng cho toàn công ty.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Theo dõi và đánh giá kết quả thử việc của nhân viên.
b. Chế độ
- Theo dõi chấm công, tính lương, phép năm, và các chế độ đãi ngộ khác của người lao động.
- Theo dõi, cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
- Khai báo tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động.
c. Hành chánh
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
- Xây dựng, quản lý và triển khai các biểu mẫu thủ tục hành chính.
- Tiếp nhận và xử lý các công văn đi – đến.
- Soạn thảo các văn bản có liên quan (hợp đồng, quyết định, thông báo, ủy quyền, công văn, tờ trình,v.v…).
- Lập kế hoạch mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
- Lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa, thay thế, mua sắm các thiết bị và máy móc thuộc khối văn phòng.
- Triển khai, thực hiện các công việc liên quan tới công tác an ninh, phòng cháy chữa cháy, an toàn - vệ sinh lao động.
d. Thực hiện các công việc khác có liên quan
- Phối hợp xây dựng bảng mô tả công việc cho nhân viên, theo dõi và thường xuyên cập nhật những thay đổi phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tham gia xây dựng các quy định, quy chế, quy trình của công ty.
- Theo dõi việc thực hiện nề nếp, nội quy, văn hóa Công ty.
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
- Đại diện Công ty (theo ủy quyền) liên hệ với các cơ nhà nước để thực hiện các thủ tục liên quan tới hồ sơ kinh doanh, công chứng vv…
- Tiến hành làm hồ sơ thay thế nội dung hoạt động của của Công ty khi có yêu cầu.

- Thành tích đạt được:

Góp phần vào sự phát triển của công ty: từ công ty quy mô nhỏ chỉ với 50 lao động đã mở rộng và phát triển với lực lượng lao động lên tới 300 người.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Xã hội học

- Đơn vị đào tạo: Đại học KHXH&NV TP.HCM

- Thời gian: Từ tháng 09/2005 đến 09/2009

- Chuyên ngành: Xã hội học

- Loại tốt nghiệp: Trung bình khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học KHXH&NV TP.HCM

Ngành học: Xã hội học

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Long An Đồng Nai Bình Dương TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 1986

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình