Người tìm việc Trưởng (phó) Phòng Nhân sự - Hành chánh

Họ tên: Hoàng Văn Hiền

Giới tính:

Ngày sinh: 05/05/1978

Mục tiêu nghề nghiệp

- Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội phát huy năng lực - cơ hội thăng tiến và phát triển
- Góp phần vào sự phát triển của Công ty.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Quản lý cấp trung

Các kỹ năng

- Kỹ năng khác: Lãnh đạo, Giải quyết vấn đề, Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Đàm phán thuyết phục, Quản lý bản thân, Làm việc nhóm, Lắng nghe, Tổ chức công việc hiệu quả

Kinh nghiệm

Từ tháng 05/2013 đến tháng 10/2015

Trưởng Phòng Nhân Sự

- Công ty: Công Ty Cổ Phần Nông Việt

- Thời gian: Từ tháng 05/2013 đến tháng 10/2015 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 15,000,000 VND

- Mô tả công việc:

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức Công ty theo tinh thần của Ban Tổng giám đốc, cơ cấu tổ chức Bộ phận theo tinh thần của các bộ phận, tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành Công ty.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và Giám sát việc thực hiện.
- Phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch, thiết kế các chương trình đào tạo, triển khai công tác về: tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo của các đơn vị và Công ty.
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận trong công tác đánh giá kết quả - Hiệu quả làm việc của CBNV, làm cơ sở đào tạo và phát triển nhân viên.
- Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên phòng HC-NS.
- Xây dựng quy chế lương, đề bạt, khen thưởng, thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động, đồng thời tư vấn chính sách kỷ luật, tinh giảm nguồn nhân lực một cách hợp lý, trả các khoản trợ cấp sau khi chấm dứt HĐLĐ đúng luật lao động.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong công việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Tổng giám đốc và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…
- Tham gia vào việc thương lượng và giải quyết các tranh chấp về chính sách, chế độ của Công ty.
- Chịu trách nhiệm cao nhất trước Ban Tổng giám đốc về các vấn đề chấm công, tính lương và các vấn đề đảm bảo quyền lợi của người lao động trong quá trình làm việc.
- Tổ chức, quản lý công tác quản trị hành chính văn phòng, các thiết bị văn phòng, an toàn vệ sinh lao động, Phòng chống cháy nổ. Tổ chức các buổi họp, hội nghị, du lịch.
- Công tác đoàn thể: Chủ tịch Công đoàn Cơ sở Công ty.

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành tốt công việc theo chức năng, nhiệm vụ được phân công

Từ tháng 03/2008 đến tháng 12/2012

Trưởng Phòng Nhân Sự

- Công ty: Công Ty Tnhh Dây Cáp Điện Vĩnh Thịnh

- Thời gian: Từ tháng 03/2008 đến tháng 12/2012

- Mức lương: 10,000,000 VND

- Mô tả công việc:

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức Công ty theo tinh thần của Ban Tổng giám đốc, cơ cấu tổ chức Bộ phận theo tinh thần của các bộ phận, tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành Công ty.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và Giám sát việc thực hiện.
- Phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch, thiết kế các chương trình đào tạo, triển khai công tác về: tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo của các đơn vị và Công ty.
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận trong công tác đánh giá kết quả - Hiệu quả làm việc của CBNV, làm cơ sở đào tạo và phát triển nhân viên.
- Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên phòng HC-NS.
- Xây dựng quy chế lương, đề bạt, khen thưởng, thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động, đồng thời tư vấn chính sách kỷ luật, tinh giảm nguồn nhân lực một cách hợp lý, trả các khoản trợ cấp sau khi chấm dứt HĐLĐ đúng luật lao động.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong công việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Tổng giám đốc và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…
- Tham gia vào việc thương lượng và giải quyết các tranh chấp về chính sách, chế độ của Công ty.
- Chịu trách nhiệm cao nhất trước Ban Tổng giám đốc về các vấn đề chấm công, tính lương và các vấn đề đảm bảo quyền lợi của người lao động trong quá trình làm việc.
- Tổ chức, quản lý công tác quản trị hành chính văn phòng, các thiết bị văn phòng, an toàn vệ sinh lao động, Phòng chống cháy nổ. Tổ chức các buổi họp, hội nghị, du lịch.
* Công tác ISO 9001-2008: Tổ chức xây dựng, kiểm tra, đánh giá, duy trì và cải tiến hệ thống ISO-9001:2008.

- Thành tích đạt được:

- Xây dựng Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ các phòng ban và phân công công việc từng phòng ban, vị trí công việc cụ thể, rõ ràng tránh được sự trùng lặp trong phân công và thực hiện công việc.
- Chính sách lương, thưởng hợp lý đã thu hút được nguồn nhân lực. Công nhân viên phát huy được năng lực.
- Hệ thống đánh giá rõ ràng, minh bạch cho từng tiêu chí, mục tiêu cụ thể tạo sự công bằng trong đánh giá.
- Hệ thống ISO được xây dựng, cải tiến và duy trì.

Từ tháng 10/2006 đến tháng 02/2008

Trưởng Phòng Hành Chánh - Nhân Sự

- Công ty: Công Ty Cổ Phần An Bình

- Thời gian: Từ tháng 10/2006 đến tháng 02/2008

- Mức lương: 5,000,000 VND

- Mô tả công việc:

Xây dựng, giám sát việc thực hiện các chính sách nhân sự: Quy chế trả lương; Quy chế thưởng - Kỷ luật; Hệ thống thang bảng lương; Nội qui Lao động; Thỏa ước Lao động tập thể; Quy trình tuyển dụng, đào tạo;
- Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng và đào tạo hàng năm.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện các thủ tục Hợp đồng lao động, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe.
- Công tác hành chính-An toàn Vệ sinh lao động: Tổ chức kiểm tra, giám sát Công tác AT-VSLĐ định kỳ.
- Quản lý phương tiện, công cụ, tài sản của Công ty.
- Điều phối bộ phận xe, bốc xếp, giao nhận.

Từ tháng 03/2001 đến tháng 05/2006

Chuyên Viên Nhân Sự

- Công ty: Công Ty Cơ Khí Xây Dựng Tân Định-Fico

- Thời gian: Từ tháng 03/2001 đến tháng 05/2006

- Mức lương: 3,000,000 VND

- Mô tả công việc:

- Tuyển dụng lao động.
- Xây dựng Định mức lao động, đơn giá tiền lương sản phẩm.
- Xây dựng kế hoạch, quyết toán quỹ tiền lương hàng năm.
- Tổng hợp, theo dõi công, tính lương hàng tháng

- Thành tích đạt được:

- Xây dựng bộ định mức lao động, đơn giá tiền lương sản phẩm hợp lý. Kích thích tăng năng suất lao động.
- Thanh toán tiền lương kịp thời, đầy đủ.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân Quản trị Nhân lực

- Đơn vị đào tạo: Trường Đại học Lao đông - Xã hội (CS 2)

- Thời gian: Từ tháng 09/2009 đến 10/2012

- Chuyên ngành: Quản trị Nhân lực

- Loại tốt nghiệp: Trung bình khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh, English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Trường Đại học Lao đông - Xã hội (CS 2)

Ngành học: Quản trị Nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Bình Dương TP. HCM

Mức lương: 10 – 15 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1978

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng, Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình