Người tìm việc Trưởng nhóm hành chính

Họ tên: Nguyễn Thị Kim Quyên

Giới tính:

Ngày sinh: 03/05/1978

Mục tiêu nghề nghiệp

Luôn hoàn thành tốt công việc đề ra và đạt được mục tiêu với hiệu quả cao nhất

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Quản lý nhóm - giám sát

Các kỹ năng

- Kỹ năng khác: Giải quyết vấn đề, Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Tư duy sáng tạo, Quản lý bản thân, Làm việc nhóm, Học và tự học, Lắng nghe, Tổ chức công việc hiệu quả

- Sở thích:

Đọc sách, nghe nhạc

Kinh nghiệm

Từ tháng 07/2000 đến tháng 06/2011

Trưởng nhóm Sales Admin

- Công ty: Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam

- Thời gian: Từ tháng 07/2000 đến tháng 06/2011 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 8,000 VND

- Mô tả công việc:

- Quản lý bộ phận thư ký kinh doanh, theo dõi, tổng kết và bán hàng theo chỉ tiêu bán hàng của từng đại lý miền Nam.
- Lập kế hoạch bán hàng và giao hàng theo chỉ tiêu cho đại lý trước mỗi tháng, gửi cho ban giám đốc và các bộ phận liên quan.
- Chịu trách nhiệm thu hồi công nợ, kiểm tra tiền vào từ hệ thống ngân hàng.
- Chịu trách nhiệm các báo cáo về hàng tồn kho của công ty và đại lý.
- Nhận và gửi thư, thư đề nghị thanh toán cho đại lý.
- Nhập thông tin và yêu cầu dự báo hàng tháng của đại lý.
- Kiểm tra các báo cáo hàng ngày và quản lý số lượng giao hàng hàng ngày.
- Kiểm tra thông tin đại lý của Yamaha, Honda, Suzuki…, giá xe gắn máy tại Việt Nam, hệ thống đại lý, chi phí Marketing.
- Lập yêu cầu thanh toán, yêu cầu xét duyệt hợp đồng.
- Lập bảng tổng hợp tình hình kinh doanh sỉ và lẻ, giảm giá.
- Hỗ trợ phòng marketing cập nhật thông tin đại lý sau khi đi công tác.
- Kiểm tra số lượng xe tồn kho hàng ngày và liên lạc với bộ phận kinh doanh để gửi hàng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc.

- Thành tích đạt được:

Luôn hoàn thành và đạt được chỉ tiêu công ty đề ra.

Từ tháng 07/2011 đến tháng 07/2014

Trưởng phòng tài chính và nhân sự

- Công ty: Công ty TNHH Lộc Phát Khang

- Thời gian: Từ tháng 07/2011 đến tháng 07/2014

- Mức lương: 9,000 VND

- Mô tả công việc:

- Quản lý công tác liên quan hành chính
- Soạn hồ sơ nộp các cơ quan chức năng thay đổi giấy phép, gia hạn giấy phép và biểu mẫu cho hệ thống quản lý tài liệu.
- Tuân thủ và tổ chức giám sát, xây dựng các quy chế, quy định, thông báo, chỉ thị của Công ty.
- Tìm kiếm dịch vụ cho các hoạt động công ty; thương lượng, và ký kết hợp đồng.
- Liên hệ các cơ quan ban ngành thực hiện các thủ tục hành chính.
- Quản lý, theo dõi quỹ tiền mặt, theo dõi việc thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng và kiểm soát chi phí hoạt động công ty.
- Tổng hợp, thống kê, báo cáo theo yêu cầu Ban giám đốc Công ty về lương, thưởng.
- Quản lý hồ sơ toàn công ty và lưu trữ phát hành văn bản.
- Quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự của công ty.
- Chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động, doanh thu, chi phí.
- Điều hành nhân sự theo nhu cầu công việc của công ty.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân Anh Văn

- Đơn vị đào tạo: Đại học sư phạm Tp. HCM

- Thời gian: Từ tháng 01/2005 đến 01/2015

- Chuyên ngành: Anh Văn

- Loại tốt nghiệp: Khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học sư phạm Tp. HCM

Ngành học: Anh Văn

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1978

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình