Người tìm việc Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự

Họ tên: Nguyễn Thế Phương

Giới tính:

Ngày sinh: 21/10/1981

Mục tiêu nghề nghiệp

Là một người có trách nhiệm với công việc cao, tôi mong muốn tìm được môi trường phát triển ổn định và phù hợp với bản thân mình. Đóng góp những kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn về quản trị - điêu hành nhân sự, hành chính cũng như các kỹ năng mềm khác về quan hệ đối ngoại, giao tiếp, đàm phán, thuyết trình... Có cơ hội học tập và phát triển, thu nhập tương xứng với khả năng.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Quản lý cấp trung

Các kỹ năng

- Kỹ năng khác: Lãnh đạo, Đàm phán thuyết phục, Làm việc nhóm, Lắng nghe

- Sở thích:

Thể thao và Ca nhạc

Kinh nghiệm

Từ tháng 05/2014 đến tháng 09/2015

Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự

- Công ty: Công ty CP thương mại Minh Long

- Thời gian: Từ tháng 05/2014 đến tháng 09/2015 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 12,000,000 VND

- Mô tả công việc:

- Hoạch định và tổ chức các hoạt động của Phòng HCNS.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức Công ty.
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho chiến lược kinh doanh của Công ty.
- Tham mưu, xây dựng cho Ban Giám đốc về việc chính sách tiền lương, các chế độ lao động theo đúng quy định của pháp luật.
- Kiểm soát, đánh giá việc sử dụng và bảo quản các tài sản, cơ sở hạ tầng của Công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Quan hệ với các đối tác về các vấn đề pháp luật lao động, phòng chống cháy nổ ...
- Giải quyết các vấn đề tranh chấp lao động xảy ra trong Công ty.
- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của BGĐ Công ty.

- Thành tích đạt được:

Liên tục xếp loại A về năng suất lao động

Từ tháng 07/2012 đến tháng 04/2014

Trưởng Phòng Tổ chức Hành chính

- Công ty: Công ty CP Đầu tư và Phát triển Anh Kỳ

- Thời gian: Từ tháng 07/2012 đến tháng 04/2014

- Mức lương: 8,500,000 VND

- Mô tả công việc:

+ Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc về các chế độ, chính sách của nhà nước hiện hành về Luật lao động, chế độ tiền lương, thưởng, BHXH, BHYT... để đảm bảo hoạt động điều hành đúng luật và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.
+ Xây dựng các kế hoạch công tác, chương trình hành động cụ thể của phòng theo tuần, tháng, quý, năm.
+ Chỉ đạo công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên. Dựa trên cơ sở định biên lao động do Giám đốc/Phó giám đốc các đơn vị, Trưởng/Phó các bộ phận đề xuất cho từng kỳ hoặc do yêu cầu thực tế của mỗi bộ phận.
+ Xây dựng và đề xuất phương án trình lên Ban TGĐ về qui hoạch CBNV, điều động, luân chuyển cán bộ. Bố trí sắp xếp bộ máy cán bộ quản lý, CBCNV, các phòng ban, tổ, cửa hàng phù hợp với tình hình sản xuất, kinh doanh của công ty.
+ Xây dựng các nội quy, chức năng nhiệm vụ cho các phòng ban, tổ, cửa hàng Công ty; Các biểu mẫu phục vụ hoạt động của Phòng và Công ty.
+ Trực tiếp quản lý, điều hành tổ bảo vệ. (Bảo vệ các cửa hàng và Công ty)
+ Phối hợp với tổ chức Công đoàn và các Trưởng/Phó phòng ban xây dựng và tổ chức thực hiện các tiêu chí, các định mức thi đua khen thưởng và/hoặc kỷ luật đối với từng cá nhân, đơn vị, bộ phận, phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty và theo qui định của Luật lao động hiện hành. Xây dựng Thỏa ước Lao động.
+ Lập kế hoạch và tổ chức công tác đào tạo ban đầu, đào tạo lại, đào tạo tại chỗ cho phù hợp với công nghệ mới đáp ứng nhu cầu SXKD của Công ty.
+ Phối hợp với các Trưởng/Phó các phòng ban, cửa hàng...tổ chức thi nâng bậc, tay nghề và xét duyệt nâng lương cho CBCNV trong toàn công ty theo định kỳ.
+ Phân công nhân viên trong phòng tiếp đón khách đến liên hệ công tác, làm việc tại công ty.
+ Thực hiện báo cáo định kỳ với các cơ quan chức năng; công tác đối nội, đối ngoại khi được ủy quyền của Giám đốc.
+ Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của CBCNV các cấp liên quan đến các chế độ chính sách đốivới người lao động của luật lao động hiện hành và của Công ty.
+ Kiểm tra việc tiếp nhận công văn đến, công văn đi. Phân cấp xử lý công văn.
+ Xây dựng định mức chi phí hành chính quản trị theo định kỳ.
+ Báo cáo tình hình, đề xuất việc đình chỉ những tập thể cá nhân không đảm bảo an toàn lao động (sai quy trình quy phạm) có nguy cơ gây mất an toàn lao động ảnh hưởng đến sức khoẻ, tính mạng người lao động trong sản xuất và kinh doanh.

- Thành tích đạt được:

Lao động xuất sắc năm 2013.

Từ tháng 10/2007 đến tháng 05/2012

Trưởng Phòng Tổ chức Hành chính kiêm Thư ký Hội đồng Quản trị

- Công ty: Công ty CP Sông Đà 7.02

- Thời gian: Từ tháng 10/2007 đến tháng 05/2012

- Mức lương: 11,000,000 VND

- Mô tả công việc:

+ Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức Hành chính – Nhân sự.
+ Xây dựng các kế hoạch công tác, chương trình hành động cụ thể của phòng theo tuần, tháng, quý, năm.
+ Tổ chức và tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế, quy trình làm việc, các đề án hoạt động của phòng, Công ty và kiểm tra giám sát việc thực hiện các văn bản này. Kiến nghị các biện pháp điều chỉnh trong quá trình thực hiện.
+ Quản lý quá trình tham gia BHXH và hồ sơ CBCNV Công ty. Giải quyết các vấn đề thuộc về chính sách, quyền lợi Người lao động.
+ Đề xuất các biện pháp khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, nhân viên, đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ chức năng nhiệm vụ.
+ Xây dựng và phát triển mối quan hệ hỗ trợ và hợp tác với các cá nhân, đơn vị trong và ngoài Công ty.
+ Quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám đốc và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự.
+ Tổ chức, kiểm tra thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hệ thống thông tin nội bộ Công ty đối với Ủy Ban chứng khoán Nhà nước; công tác hành chính quản trị, lễ tân khánh tiết, ngoại giao, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị.... và các công tác hành chính khác.
+ Chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản phương tiện làm việc, giữ gìn cơ sở vật chất, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường làm việc đảm bảo.
+ Tổ chức chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV trong Công ty: tổ chức khám sức khỏe định kỳ, ăn ca, các công tác thăm hỏi, hiếu/hỷ/ốm đau ... hoặc các chương trình tham quan nghỉ mát, vui chơi tập thể.
+ Tổ chức và chuẩn bị tài liệu các cuộc họp HĐQT, Ban kiểm soát và Đại hội đồng cổ đông. Soạn thảo và quản lý các văn bản của HĐQT Công ty.
+ Theo dõi Danh sách cổ đông, làm các thủ tục chuyển nhượng cổ phần. Làm cầu nối cho các cổ đông và Công ty về các công việc liên quan đến cổ phần của Công ty.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân Quản lý xã hội

- Đơn vị đào tạo: Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

- Thời gian: Từ tháng 06/1999 đến 06/2003

- Chuyên ngành: Quản trị nhân lực

- Loại tốt nghiệp: Trung bình khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

Ngành học: Quản trị nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hòa Bình Hà Nội

Mức lương: 10 – 15 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1981

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng, Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình