Người tìm việc Trưởng nhóm hành chính Nguyen Thi Kim Quyen

Họ tên: Nguyen Thi Kim Quyen

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 03/05/1978

Mục tiêu nghề nghiệp

Đạt được hiệu quả công việc một cách tốt nhất.
Môi trường làm việc tốt.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng nhóm/Giám sát

Vị trí mong muốn: Trưởng nhóm hành chính

Các kỹ năng

Các kỹ năng: Kinh nghiệm 11 năm vị trí trưởng nhóm thư ký kinh doanh, khả năng quản lý phòng thư ký kinh doanh, theo dõi, tổng kết và bán hàng theo chỉ tiêu bán hàng của từng đại lý.
Kinh nghiệm 04 năm vị trí trưởng phòng tài chính nhân sự, khả năng quản lý tình hình nhân sự và hoạt đông kinh doanh công ty.
Là một người có khả năng giao tiếp tốt , trách nhiệm cao, chịu áp lực trong công việc, cẩn thận, chi tiết, trung thực,, khéo léo, nhiệt tình, có tính sáng tạo trong công việc, khả năng quản lý, có thể giải quyết mọi vấn đề theo trình tự hợp lý khoa học. Tôi có thể làm tốt công việc một cách hiệu quả, luôn đặt ra mục tiêu cao nhất và hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Tôi cũng hiểu ngoài những yêu cầu trên, vị trí quý công ty đang tuyển dụng còn đòi hỏi người có tinh thần đoàn kết, hòa đồng với tập thể, cũng như có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực cao. Đây chính là những kỹ năng mà tôi đúc kết được qua quá trình học tập, làm việc từ trước đến nay.

Kinh nghiệm

♦ Từ 6/1998 - 7/2000: nhân viên tiếp thị - Cty TNHH Nhật An.
Địa chỉ: 56 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TPHCM.
Công việc chủ yếu:
- Chăm sóc khách hàng trong hệ thống phân phối của công ty.
- Triển khai và theo đuổi chỉ tiêu doanh số.
- Tham gia tìm kiếm, phát triển thị trường.
- Chịu trách nhiệm trước công ty về công nợ khách hàng.

♦ Từ 7/2000 - 6/2011: trưởng nhóm thư ký kinh doanh - CN Cty TNHH Yamaha Motor Việt Nam.
Địa chỉ: 261 Nguyễn Văn Trỗi, phường 10, quận Phú Nhuận TPHCM.
Công việc chủ yếu:
- Quản lý bộ phận thư ký kinh doanh, theo dõi, tổng kết và bán hàng theo chỉ tiêu bán hàng của từng đại lý miền Nam.
- Lập kế hoạch bán hàng và giao hàng theo chỉ tiêu cho đại lý trước mỗi tháng, gửi cho ban giám đốc và các bộ phận liên quan.
- Chịu trách nhiệm thu hồi công nợ, kiểm tra tiền vào từ hệ thống ngân hàng.
- Chịu trách nhiệm các báo cáo về hàng tồn kho của công ty và đại lý.
- Nhận và gửi thư, thư đề nghị thanh toán cho đại lý.
- Nhập thông tin và yêu cầu dự báo hàng tháng của đại lý.
- Kiểm tra các báo cáo hàng ngày và quản lý số lượng giao hàng hàng ngày.
- Kiểm tra thông tin đại lý của Yamaha, Honda, Suzuki…, giá xe gắn máy tại Việt Nam, hệ thống đại lý, chi phí Marketing.
- Lập yêu cầu thanh toán, yêu cầu xét duyệt hợp đồng.
- Lập bảng tổng hợp tình hình kinh doanh sỉ và lẻ, giảm giá.
- Hỗ trợ phòng marketing cập nhật thông tin đại lý sau khi đi công tác.
- Kiểm tra số lượng xe tồn kho hàng ngày và liên lạc với bộ phận kinh doanh để gửi hàng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc.

♦ Từ 7/2011 - 7/2014: Trưởng phòng tài chính, nhân sự - Công ty TNHH Lộc Phát Khang
Địa chỉ: 249 Lý Thường Kiệt , phường 15, quận 11, TPHCM.
Công việc chủ yếu:
- Quản lý công tác liên quan hành chính
- Soạn hồ sơ nộp các cơ quan chức năng thay đổi giấy phép, gia hạn giấy phép và biểu mẫu cho hệ thống quản lý tài liệu.
- Tuân thủ và tổ chức giám sát, xây dựng các quy chế, quy định, thông báo, chỉ thị của Công ty.
- Tìm kiếm dịch vụ cho các hoạt động công ty; thương lượng, và ký kết hợp đồng.
- Liên hệ các cơ quan ban ngành thực hiện các thủ tục hành chính.
- Quản lý, theo dõi quỹ tiền mặt, theo dõi việc thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng và kiểm soát chi phí hoạt động công ty.
- Tổng hợp, thống kê, báo cáo theo yêu cầu Ban giám đốc Công ty về lương, thưởng.
- Quản lý hồ sơ toàn công ty và lưu trữ phát hành văn bản.
- Quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự của công ty.
- Chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động, doanh thu, chi phí.
- Điều hành nhân sự theo nhu cầu công việc của công ty.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Cử nhân Anh Văn Trường Đại Học Sư Phạm TP HCM. - Chứng chỉ tin học văn phòng.

Trình độ tin học: Chứng chỉ tin học văn phòng.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Sư phạm TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2010 (Trung bình khá)

Ngành học: Anh van

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 37

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 26/05/2014