Người tìm việc Trưởng phòng Hành chánh Nhân sự

Họ tên: Trương Thị Lệ Hằng

Giới tính:

Ngày sinh: 11/10/1981

Mục tiêu nghề nghiệp

-Làm việc trong môi trường năng động, phát huy hết khả năng về kiến thức và kinh nghiệm của bản thân công hiến cho công ty và cho cá nhân

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Quản lý cấp trung

Các kỹ năng

- Kỹ năng khác: Lãnh đạo, Giải quyết vấn đề, Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Đàm phán thuyết phục, Làm việc nhóm, Phát triển cá nhân sự nghiệp, Học và tự học, Lắng nghe, Tổ chức công việc hiệu quả

Hồ sơ đính kèm

Ứng viên Trương Thị Lệ Hằng có hồ sơ đính kèm đầy đủ thông tin, chỉ tài khoản Nhà tuyển dụng đã xác thực mới Xem và Tải được hồ sơ. Nếu chưa xác thực, Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE (Bấm vào đây để xem) hoặc Đăng ký để được tư vấn trong 24h tới.

Kinh nghiệm

Từ tháng 06/2014 đến tháng 10/2015

Trưởng phòng hành chính nhân sự

- Công ty: Công ty tnhh sx tm dv mai khôi

- Thời gian: Từ tháng 06/2014 đến tháng 10/2015 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 16,000,000 VND

- Mô tả công việc:

* Tuyển dụng
- Xây dựng quy trình tuyển dụng.
- Quy hoạch nguồn nhân lực: Đánh giá nguồn nhân lực hiện tại => xây dựng kế hoạch tuyển dụng ngắn, trung và dài hạn sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế và tình hình phát triển của công ty; tham mưu thuyên chuyển, bố trí nhân sự cho ban lãnh đạo.
- Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Xây dựng quy trình đào tạo hội nhập và thực hiện đào tạo khi có nhân viên mới.
- Kết hợp với các Trưởng các phòng ban theo dõi kết quả thử việc => tham mưu cho Ban giám đốc về kết quả thử việc.
- Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động.
* Đào tạo:
- Xác định nhu cầu đào tạo = > xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự.
- Xác định hình thức đào tạo: đào tạo bên ngoài, đào tạo nội bộ…
- Giám sát quá trình thực hiện kế hoạch đào tạo và kết quả sau đào tạo.
* Quản trị nhân sự
- Xây dựng sơ đồ tổ chức công ty và sơ đồ chức năng của công ty=> xây dựng mục tiêu công ty; mục tiêu các phòng, ban;
- Xây dựng nội quy công ty và chỉnh sửa nội quy lao động phù hợp với văn bản pháp luật mới nhằm xây dựng nên tính kỷ luật trong cơ quan.
- Xây dựng quy trình Quản trị nhân sự => Đào tạo cho toàn thể nhân viên các thủ tục về nhân sự => Giám sát việc thực hiện đúng theo quy trình đã được phê duyệt.
- Lập kế hoạch xây dựng bảng mô tả công việc cho tất cả vị trí công việc: Lập bảng mô tả công việc cho các nhân viên phòng Hành chính Nhân sự; tham gia cùng các trưởng phòng ban xây dựng bảng mô tả công việc các vị trí của các phòng ban tương ứng=> làm cơ sở cho việc xây dựng KPI của phòng ban và KPI của từng vị trí => Tham gia xây dựng và tham mưu cho BGĐ công ty trong việc đánh giá nhân viên => Tham mưu xây dựng những chính sách tăng lương, thưởng, thăng chức, thuyên chuyên nhân sự …..
- Kết hợp với các Trưởng phòng ban để thiết lập quy trình làm việc cho các phòng ban và thực hiện công việc đào tạo và giám sát quá trình triển khai,thực hiện.
- Xây dựng và thường xuyên giám sát việc cập nhật của hệ thống thông tin theo dõi biến động nhân sự.
- Kết hợp với các trưởng phòng ban xây dựng định biên nhân sự cho công ty theo từng công việc và phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
- Thực hiện đủ và đúng các thủ tục nhân sự trình báo với cơ quan chuyên ngành.
- Chỉnh sửa nội quy và quy chế của công ty; giám sát việc thực hiện của toàn thể nhân viên công ty=> làm cơ sở đánh giá, kỷ luật nhân sự.
- Giải quyết những vấn đề phát sinh và là cầu nối trong mối quan hệ người sử dụng lao động và người lao động.
*Theo dõi và trực tiếp tính toán lương, thưởng hàng tháng
- Xây dựng quy chế lương, thưởng, chế độ, phúc lợi nhằm tạo động lực cho nhân viên.
- Xây dựng quy chế chấm công. Giám sát việc thực hiện chấm công nhằm phát hiện ra những sai sót để kịp thời xử lý.
- Thành lập hội đồng xây dựng lương theo phương pháp trả lương theo 3P. Tham mưu và tham gia trong quá trình xây dựng hệ thống lương (thu nhập = P1 + P2 + P3).
- Giám sát, kiểm tra số lượng công, lương cơ bản, thưởng… trên bảng lương.
- Thường xuyên cập nhật những văn bản pháp luật mới về lương => hiệu chỉnh hệ thống lương phù hợp với pháp luật hiện hành,
- Thiết lập quy trình trả lương. Kết hợp với kế toán lên kế hoạch chi trả lương cho nhân sự toàn công ty.
* Giải quyết khiếu nại, kỷ luật.
- Xây dựng quy trình xử lý kỷ luật.
- Tham mưu những hình thức kỹ luật phù hợp với hiến pháp và pháp luật.
- Tiếp nhận các biên bản kỷ luật, giấy khiếu nại của CNV=> đưa ra những phương án xử lý nhanh chóng trong phạm vi quyền hạn và tham mưu cho ban Giám đốc về những trường hợp nghiêm trọng.
- Tổ chức việc giải quyết các khiếu nại, kỹ luật, theo quy định, quy chế của công ty và theo đúng pháp luật.
- Tìm hiểu và giải quyết những khó khăn mà nhân viên gặp phải trong quá trình làm việc => xây dựng những biện pháp khắc phục nhằm tạo điều kiện tốt nhất tạo động lực cho nhân viên.
* Quản lý hồ sơ nhân sự
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo biến động nhân sự cho ban Giám đốc.
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản – công cụ - dụng cụ lao động.
- Xây dựng những quy định và quy trình về việc lưu trữ văn bản, công văn đến, công văn đi, quy định về việc trình bày văn bản… => giám sát việc thực hiện.
*Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động, hành chính
- Thủ tục đăng ký lao động, thang lương, bảng lương.
- Thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế. bảo hiểm thất nghiệp.
- Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra về lao động, hành chính.
* Quản lý các công việc hành chính công ty
- Xây dựng, chỉnh sửa và quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty và hệ thống ISO 9001 : 2008.
- Xây dựng quy trình. quy định về cấp phát văn phòng phẩm, cấp phát đồng phục, quy trình mua sắm trang thiết bi….
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ. thiết bị máy móc theo quy trình xây dựng => tham mưu phương pháp quản lý hiệu quả.
- Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty, thuê ngoài….
- Quản lý, tập huấn và xây dựng những phương án thực hiện công tác PCCC, An toàn lao động, y tế và xây dựng chương trình 5S.
- Thực hiện các hoạt động hành chánh khác do GĐ giao
* Xây dựng và giám sát việc duy trì văn hóa công ty:
- Xây dựng giá trị hữu hình: xây dựng kế hoạch vạch định các phòng ban, thiết lập lại văn phòng vừa mang tính chuyên nghiệp xen lẫn những yếu tố thiên nhiên…
- Xây dựng giá trị vô hình: xây dựng nên những nét riêng mang bản sắc của công ty: tác phong; các xưng hô; các ứng xử với khách hàng; với cấp trên và với đồng nghiệp; cách chăm sóc khách hàng…=> tổ chức những chương trình đào tạo nội bộ và giám sát chặt chẽ việc thực hiện trong toàn thể công ty.

- Thành tích đạt được:

- Cơ cấu lại nhân sự toàn bộ công ty.
- Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực nhân sự - KPI.
- Xây dựng hệ thống lương thoe phương pháp 3P.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân

- Đơn vị đào tạo: Trường Đại học Khoa học Tự nhiên - Tp.HCM

- Thời gian: Từ tháng 09/2000 đến 05/2004

- Chuyên ngành: Quản lý môi trường

- Loại tốt nghiệp: Trung bình khá

Quản trị Hành chính Nhân sự

- Đơn vị đào tạo: Viện Phát triển Kinh tế - CED

- Thời gian: Từ tháng 04/2013 đến 10/2013

- Chuyên ngành: Quản trị Hành chính Nhân sự

- Loại tốt nghiệp: Giỏi

Giám đốc Nhân sự thực hành

- Đơn vị đào tạo: Trường Đại học Kinh tế - TPHCM

- Thời gian: Từ tháng 06/2015 đến 10/2015

- Chuyên ngành: Quản trị Nguồn nhân lực

- Loại tốt nghiệp: Khá

Phương pháp trả lương 3P

- Đơn vị đào tạo: Công ty Cổ phần Nguồn Nhân lực Quốc tế

- Thời gian: Từ tháng 08/2015 đến 09/2015

- Chuyên ngành: Quản trị lương

- Loại tốt nghiệp: Giỏi

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Trường Đại học Khoa học Tự nhiên - Tp.HCM

Ngành học: Quản lý môi trường

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Bình Dương TP. HCM

Mức lương: 15 – 20 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1981

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình