Người tìm việc Trưởng phòng hành chính- nhân sự Nguyễn Lê Mỹ Diệu

Họ tên: Nguyễn Lê Mỹ Diệu

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 10/12/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

Hướng đến vai trò Giám đốc hành chính nhân sự

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trưởng phòng hành chính- nhân sự

Các kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xử lý tình huống và các vấn đề liên quan đến công việc nhanh chóng và có kế hoạch.
- Kỹ năng quản lý thời gian và lên kế hoạch tốt.
- Tính thẳng thắn, trung thực và kiên nhẫn.
- Làm việc tốt dưới áp lực cao và sức khỏe tốt.
- Có tinh thần đồng đội, có thể làm việc độc lập hoặc theo team.
- Có kỹ năng thuyết trình tốt, và có kỹ năng thuyết phục người khác tốt

Kinh nghiệm

Hơn 07 năm làm bên lĩnh vực nhân sự, tiền lương - BHXH. Và các lĩnh vực hành chánh. Hoàn thiện, xây dựng và giải quyết các chế độ BHXH, chấm công, tính lương và các chế độ khác cho người lao động,xây dựng nội quy, thỏa ước LĐ, giải quyết các chính sách và tranh chấp lao động TT, tuyển dụng....., xây dựng và lập kế hoạch cv theo chỉ tiêu công ty, phòng, nhân viên.
1. Từ tháng 11/2006 đến Đến 03/2011 Vị trí: Nhân Viên Nhân Sự
Công Ty Tnhh Thành Nội
Nhiệm vụ chính:
- Lập Bảng kế hoạch tiền lương, xây dựng hệ thống Thang – bảng lương, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động TT.
- Tham mưu cho BGĐ về đường lối chính sách nhân sự, theo dõi và giải quyết chế độ nhân viên
- Lập Bảng kế hoạch tiền lương theo mục tiêu của công ty (theo quý, năm), xây dựng hệ thống Thang – bảng lương, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động TT. Các chế độ phúc lợi cho người lao động…..
- Xây dựng quy trình tính lương.
- Hướng dẫn và phân quyền, theo dõi NV thực hiện phép năm, chấm công và lập bảng lương hàng tháng theo định kỳ cho toàn nhân viên, theo dõi và trích đóng BHXH.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
- Tuyển dụng, điều phối lao động.
- Tham mưu cho BGĐ về đường lối chính sách nhân sự, theo dõi và giải quyết chế độ nhân viên.
- Lập kế hoạch các tiêu chí cv cho toàn thể NV theo mục tiêu của Giám Đốc.
- Đôn đốc, theo dõi và nhận báo cáo từ các bộ phận để Báo cáo tiến độ lên Giám Đốc.
2. Từ tháng 04/2011 đến 05/2013: Chuyên viên Chính sách
Công Ty Cổ Phần Chuyển Phát Nhanh Hợp Nhất
- Theo dõi và hướng dẫn NV hành chánh làm các thủ tục cấp thẻ ATM, MST cá nhân cho nhân sự mới. Cập nhật các thông tin nhân sự thường xuyên lên phần mềm: số tài khoản, mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, lương cơ bản, số HĐLĐ, số thẻ BHYT, số sổ BHYT…
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi tính tuân thủ qui trình nghỉ việc, đôn đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo.
- Theo dõi và Báo cáo tình hình trích nộp BHXH, tình hình tăng giảm lao động hàng tháng...
- Thực hiện và theo dõi, ký HĐLĐ.
- Thực hiện các thủ tục đóng BH với cơ quan BH, giải quyết chính sách cho NLĐ đến khi nghỉ việc.
- Quản lý chấm công và quân số làm việc hàng ngày, theo dõi phép, ốm đau, thai sản. Chốt dữ liệu chấm công, dữ liệu BHXH, LCB, giảm trừ gia cảnh trên H2 hàng tháng.
* THÀNH TÍCH ĐẠT:
- Chuyên viên xuất sắc của năm: Bằng khen tặng
3. Từ tháng 07/2013 đến nay: Trưởng Phòng Nhân sự
Nhiệm vụ:
I. VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
- Đôn đốc và theo dõi tiến độ SX khi nhận lệnh sx:
+ Nhận lệnh sản xuất và chuyển cho bộ phận và các tổ sản xuất
+ Tổng hợp bảng kế hoạch sản xuất từng kỳ để đôn đốc theo dõi tiến độ theo kế hoạch
+ Căn cứ vào bảng tổng hợp lệnh sx đôn đốc các bộ phận để giao hàng đúng tiến độ
- Xử lý xử cố:
+ Yêu cầu các bộ phận xử lý công việc;
+ Điều tra vụ việc và báo cáo trình Giám Đốc .

II.VỀ NHÂN SỰ
- Xây dựng hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của
Công ty:
+ Thực hiện chấm công và ứng lương, tính lương toàn cty
+ Theo dõi và cập nhật các thay đổi nâng hạ lương của NV
+ Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Giám Đốc
+ Phối hợp với Giám đốc xây dựng về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho NV
+ Lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê duyệt.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng:
+ Thực hiện trực tiếp quy trình tuyển dụng
+ Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các BP, lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám Đốc.
+ Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng BP khác tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp
+ Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
+ Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định của Công ty
+ Phối hợp với Trưởng BP lập báo cáo đánh giá kết quả thử việc trình Giám Đốc
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề
+Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng NV định kỳ trình GD
+ Quản lý việc đào tạo của công ty: liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo
+ Phối hợp các bộ phận đào tạo nhân sự kế thừa
+ Tổng hợp kết quả đánh giá toàn Công ty trình Giám Đốc
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho NV toàn Công ty
+ Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng
+ Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho NV tham gia và
hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định
- Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên:
+ Cập nhật tình hình tăng giảm nhân sự
+ Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ
+ Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách NV Công ty
+ Thực hiện đăng ký tạm trú nhân viên
- Giải quyết quy trình nhân sự + Giải quyết khiếu nại chế độ chính sách:
+ Quản lý nghỉ phép, tăng ca, nghỉ việc theo quy trình
+ Xây dựng cải thiện, đổi mới, bổ sung Nội quy
+ Giám sát việc thực hiện Nội quy quy định
+ Đề xuất tăng - cắt giảm nhân sự
+ Xử lý vi phạm - đề xuất sa thải, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển
+ Giải quyết khiếu nại, thắc mắc chế độ chính sách
- Sắp xếp và điều động nhân sự;

III.VỀ HÀNH CHÁNH
- Giải quyết việc hành chánh:
+ Xây dựng, thiết lập biễu mẫu liên quan đến tất cả quy trình của công ty
+ Soạn thảo văn bản - quy định, quy chế, quyết định….
- Tổ chức họp định kỳ với tất cả chỉ huy
- Phối hợp với Ban giám đốc xây dựng bản phân công công việc của từng bộ phận ;
- Phối hợp với đơn vị viết phần mềm hoàn thiện việc định mức Nguyên vật liệu và định mức thời gian, phần mềm kế toán kho ;
- Nhận khối lượng cv từ Giám đốc bàn giao lại các bộ phận;

IV. kết quả thành tích có tại công ty:
- Vẽ Quy trình và biễu mẫu ban hành, xây dựng kế hoạch theo chỉ tiêu liên quan đến toàn công ty.(Năm hoàn thiện: 2014)
- Xây dựng định mức NVL và làm phần mềm kế toán kho về việc khấu trừ thành phẩm và khấu trừ NVL tại phần mềm lion (Năm hoàn thiện: 2014)
- Xây dựng và ban hành quy trình nhân sự đi vào đường lối;(Năm hoàn thiện: 2015)
- Xây dựng phần mềm cloudjetsolutions: Đánh giá thành tích nhân viên theo hệ thống đánh giá KPI.(Năm hoàn thiện: 2015)

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ về khóa đào tạo Phân công/phân nhiệm và ủy thác công việc tại Trường Doanh Nhân Pace

Trình độ tin học: B

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Lao Động - Xã Hội (KV Miền Nam)

Tốt nghiệp năm: 2014 (Khá)

Ngành học: Kinh tế lao động - quản trị nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Pháp lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 17/04/2014