Người tìm việc Trưởng phòng hành chính - nhân sự Hà Thị Ngọc Quý

Họ tên: Hà Thị Ngọc Quý

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 23/10/1982

Mục tiêu nghề nghiệp

- Tìm được việc làm phù hợp, phát huy được khả năng chuyên môn.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
- Không ngừng học tập, nâng cao tri thức, học hỏi kinh nghiệm trên mọi lĩnh vực và sẵn sàng nắm bắt mọi cơ hội để phát triển sự nghiệp.
- Thu nhập ổn định, có cơ hội thăng tiến.
- Tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm xử lý công việc hiệu quả, nhanh chóng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trưởng phòng hành chính - nhân sự

Các kỹ năng

Kỹ năng quản lý
Kỹ năng thuyết trình

Kinh nghiệm

- 7/2012 đến 10/2013: Trợ Lý Giám Đốc Nhân Sự tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Đa Quốc Doanh:
Các công việc đã tham gia:
+ Xây dựng hệ thống Thang Bảng lương đăng ký và áp dụng tại Công ty.
+ Đăng ký các thủ tục: Thành lập Công ty, đăng ký lao động, đăng ký Thang Bảng Lương, đăng ký Bảo hiểm….
+ Là người trực tiếp tính lương theo đúng quy chế Lương tại Công ty, tính đóng Bảo hiểm hàng tháng cho toàn bộ CBCNV tại Công ty.
+ Lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cho Công ty.
……
- 5/2008 đến 12/2011: Chuyên viên nhân sự tại công ty TNHH Chế Tạo Máy Dược Phẩm Tiến Tuấn
Các công việc đã tham gia:
+ Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
+ Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình GĐNS.
+ Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty
+ Trực tiếp tính lương, thưởng cho CBCNV theo đúng quy chế công ty
+ Tham gia bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm xã hội, y tế cho CBCNV.
+ Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty: Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
+ Kiểm tra đánh giá CBCNV hàng tháng theo đúng quy chế đánh giá.
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề. Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ, đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề tại các đơn vị, theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo.
+ Phối hợp với phòng ban nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ... và theo dõi, giám sát thực hiện. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị. Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn - vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và giám sát các đơn vị thực hiện. Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.
+ Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty: Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự, trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động, cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
+ Phối hợp với các phòng ban khác trong công tác đánh giá cá nhân hàng tháng, quý, năm.
+ Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động. Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
- 3/2007 đến 5/2008: Phó phòng Nhân sự công ty CP May Minh Hoàng
+ Thực hiện các thủ tục pháp lý: Đăng ký và thay đổi đăng ký kinh doanh, làm các thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ cho CBCNV như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,.. Cuối tháng, quý đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH về các khoản thu, chi, giải quyết chế độ. Quản lý và lưu giữ sổ BHXH, sổ Lao động của nhân viên và thực hiện chốt sổ, trả sổ cho công nhân viên sau khi thôi việc, xây dựng và đăng ký hệ thống thang Bảng Lương, Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động,.. khai trình sử dụng lao động với phòng LĐTBXH, Thành lập Công Đoàn, báo cáo với cơ quan chức năng như Phòng LĐTBXH, Sở LĐTBXH, Thanh tra lao động về lao động, lương, thưởng tết khi có công văn yêu cầu
+ Các công việc như theo dõi chấm công, tính lương, tính thuế thu nhập cá nhân, báo cáo và tổng hợp số liệu cho phòng kế toán. Tổng hợp công và các ngày nghĩ chế độ lễ, phép, nghỉ việc riêng,..
+ Chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục khi có các đoàn thanh tra, kiểm tra về: lao động, vệ sinh an toàn lao động, bảo hộ lao động, tai nạn lao động, thanh tra về tiến độ xây dựng các công trình cơ bản,..
+ Quản lý công văn, sổ sách, giấy tờ: Soạn thảo các hợp đồng lao động, các văn bản, công văn gửi cơ quan, đơn vị chức năng liên quan.
+ Thực hiện công tác theo dõi biến động nhân sự, các thủ tục quy trình tuyển dụng nhân sự và các công việc liên quan đến tiếp nhận nhân viên mới như làm thẻ nhân viên, cấp phát đồng phục
+ Quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ- dụng cụ, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động. Quản lý chi phí hành chính tại công ty.
+ Thực hiện công việc đột xuất được giao từ Ban giám đốc, báo cáo Ban giám đốc về những sự việc có tính chất nghiêm trọng trong thời gian sớm nhất. Các công việc đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới…
+ Tổ chức các cuộc họp định kỳ, đột xuất, phối hợp với các phòng ban tổ chức Hội nghị Khách hàng, các tổ chức sự kiện của Công ty,..
- 2006 đến 2007: Nhân viên phòng Hành Chính Nhân Sự công ty Dệt May Thắng Lợi
+ Phụ trách mảng tuyển dụng của công ty.
+ Giải quyết các thủ tục về HĐLĐ, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiêm, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên.
+ Chịu trách nhiệm đề xuất và tổ chức các khóa đào tạo cho CBCNV trong công ty.
+ Các công việc liên quan đến quyền lợi người lao động: làm hợp đồng lao động; tham gia bao hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; tổ chức triển khai các chính sách của nội bộ công ty và chính sách của nhà nước liên quan quyền và lợi ích đến người lao động và người sử dụng lao động.
+ Phụ trách mảng bảo hiểm của công ty.
+ Các công việc liên quan khác…

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Tin học sơ cấp

Trình độ tin học: Thành thạo vi tính văn phòng, giỏi World, Excel.......

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Lao Động - Xã Hội (KV Miền Nam)

Tốt nghiệp năm: 2004 (Khá)

Ngành học: Lao Động Tiền Lương

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 33

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 08/01/2014