Người tìm việc Trưởng phòng hành chính - nhân sự Nguyễn Việt Hương

Họ tên: Nguyễn Việt Hương

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 02/11/1977

Nguồn tham khảo

Họ và tên: Phan Thị Lan
Địa chỉ: Hà Nội
Điện thoại: 0904.268.118
Nghề nghiệp: Cán bộ quản lý
Quan hệ: Đồng nghiệp
Thời gian quen biết: 06 năm

Mục tiêu nghề nghiệp

Đảm nhiệm một vị trí cao cấp trong lĩnh vực quản lý nhân sự mang đến nhiều cơ hội và thách thức, cho phép tôi phát huy tối đa kiến thức và kinh nghiệm của mình trong ngành quản lý nhân sự, giúp ích cho sự phát triển và bền vững của Doanh nghiệp.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trưởng phòng hành chính - nhân sự

Các kỹ năng

- Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh;
- Kỹ năng kết nối với các phòng/ban;
- Kỹ năng viết/trình bày bằng văn bản tốt;
- Kỹ năng phân tích và đánh giá;
- Khả năng thuyết phục, tư vấn;
- Có Human sense/trực giác về con người tốt;
- Giao tiếp hoạt bát, nhạy bén, tư duy phân tích logic, có óc tổ chức. Khả năng lãnh đạo tốt;
- Nghiêm túc, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, cứng rắn và quyết đoán trong công việc.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty TNHH Polycom Việt Nam
Vị trí công việc: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự
Ngành nghề: Sản xuất và Dịch vụ thương mại
Thời gian bắt đầu: 2005
Thời gian kết thúc: 2014
Mô tả công việc:
- Điều hành, giám sát việc thực hiện các chức năng công việc theo nhiệm vụ của phòng Hành chính Nhân sự.
- Nghiên cứu, đánh giá, đề xuất sửa đổi và bổ sung xây dựng các nội quy, quy chế và các văn bản khác liên quan đến toàn bộ công tác quản trị nguồn nhân lực như công tác tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật…và tổ chức thực hiện.
- Soạn thảo các văn bản, xây dựng các biểu mẫu có liên quan đến trách nhiệm của Phòng Hành chính Nhân sự, phổ biến và tổ chức thực hiện.
- Lập kế hoạch mua sắm, quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng VPP, tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Giám sát CBNV đảm bảo tuân thủ tốt quy định về giờ giấc làm việc, các nội quy, quy định về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ…
- Xây dựng kế hoạch lao động, dự đoán những biến động về nhân lực có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất - kinh doanh, đề xuất giải pháp khắc phục và lên kế hoạch tuyển dụng lao động. Trực tiếp tham gia công tác tuyển dụng CBNV.
- Lập kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo, nội dung đào tạo, phương pháp đào tạo, đối tượng đào tạo cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
- Theo dõi, quản lý chấm công. Tính lương, thưởng, thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT cho CBNV.
- Soạn thảo các loại Hợp đồng lao động cho CBNV. Xây dựng và cập nhật chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các phòng/ban và cá nhân trong công ty.
- Tổ chức, hướng dẫn các phòng/ban trực thuộc thực hiện quy trình đánh giá định kỳ hiệu quả làm việc của CBNV đảm bảo minh bạch, công khai.
- Tổ chức và thực hiện các hoạt động ngoại giao, hiếu/hỉ, lễ tân, khánh tiết, các sự kiện của công ty, đối tác,…
- Quản trị công tác khen thưởng và các chế độ phúc lợi khác như nghỉ phép, nghỉ mát, BHYT, BHXH…
- Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp, xây dựng tối ưu hoá hệ thống quản lý nội bộ. Chịu trách nhiệm chăm lo đời sống tinh thần, đời sống vật chất của CBNV tại nơi làm việc và công tác văn-thể-mỹ của CBNV công ty. Xây dựng chế độ làm việc, nghỉ ngơi hợp lý.
- Trực tiếp giải quyết và ổn định các mâu thuẫn, xung đột, tranh chấp phát sinh trong công việc giữa các cá nhân, bộ phận, phòng/ban. Giải đáp thắc mắc của người lao động về chế độ-quyền lợi-nghĩa vụ-công việc, …;
- Giao dịch đối ngoại với các cơ quan, tổ chức, chính quyền địa phương, cơ quan Nhà nước…
- Theo dõi, quản lý, sắp xếp, lưu trữ các hợp đồng, văn bản và tất cả hồ sơ liên quan một cách hệ thống, khoa học giúp các phòng ban tham khảo nhanh chóng và dễ dàng. Cập nhật danh sách lao động công ty một cách chi tiết và đầy đủ.
- Tổ chức và lên lịch các cuộc họp, hội nghị trong toàn công ty.
- Trực tiếp lập Hồ sơ pháp lý liên quan đến việc thành lập chi nhánh, phòng giao dịch. Lập các báo cáo theo định kỳ và theo yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo những vấn đề trong phạm vi chuyên môn: quy định, quy trình, chính sách, chế độ tiền lương, khen thưởng, kỉ luật…nhằm ổn định, kiện toàn cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý trong công ty.

Lý do thôi việc: Tìm kiếm thử thách mới để phát huy hết khả năng
Thành tích đạt được:
- Thực hiện thành công việc cải tổ, cơ cấu lại toàn bộ bộ máy tổ chức của toàn Công ty đảm bảo tuân thủ đúng các quy trình nghiệp vụ của từng phòng/ban và theo hệ thống quản trị thống nhất của Công ty trên cơ sở tinh và gọn.
- Lập Hồ sơ pháp lý và các thủ tục liên quan đến việc thành lập Công ty/chi nhánh, phòng giao dịch...một cách nhanh chóng và thành công.
- Xây dựng, ổn định bộ máy tổ chức, bổ sung đội ngũ nhân sự giỏi, ổn định cho công ty.
- Nghiên cứu, đưa ra các ý tưởng, hoàn thiện toàn bộ hệ thống các quy trình quản lý, tạo dựng môi trường văn hoá làm việc một cách chuyên nghiệp, đưa công ty đi vào hoạt động ổn định, nề nếp có chuẩn mực phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Mức lương: Thoả thuận

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Đã được đào tạo các khoá học: 1. Bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính văn phòng - Thư ký Lãnh đạo 2. Bảo hiểm xã hội & Tiền lương 3. Ứng dụng Luật Lao động trong Doanh nghiệp

Trình độ tin học: - Word
- Excel
- Powerpoint
- Internet, email

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2001 (Trung bình khá)

Ngành học: Chuyên ngành tiếng Anh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 37

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 02/11/2014