Người tìm việc Trưởng phòng hành chính nhân sự Nguyễn Thi Tâm

Họ tên: Nguyễn Thi Tâm

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 03/02/1984

Nguồn tham khảo

Họ và tên: Trịnh Thị Lân
Địa chỉ: Số 160, Đường D2, Phường 25, Quận Bình Thạnh
Điện thoại: 0936666429
Nghề nghiệp: Quản lý
Quan hệ: Cấp trên
Thời gian quen biết: 5 năm

Mục tiêu nghề nghiệp

- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, hòa đồng.
- Có cơ hội để phát huy khả năng và thăng tiến.
- Trở thành người quản lý tận tâm của Doanh nghiệp

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trưởng phòng hành chính nhân sự

Các kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt, tự tin thuyết trình trước đám đông,
- Nhạy bén trong công tác tổ chức, quản lý điều hành,
- Kỹ năng nghe hiểu, soạn thảo, trình bày văn bản rất thuyết phục.
- Kỹ năng lập kế hoạch và phối hợp làm việc giữa các bộ phận tốt.
- Kỹ năng lập luận, nghe, hiểu và xử lý vấn đề một cách nhanh nhạy.
- Kỹ năng lắng nghe, đàm phán và giải quyết các vấn đề xung đột.
- Kỹ năng phân công và ủy thác công viêc.
- Có khả năng phân tích, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề nhạy bén.
- Am hiểu các bộ luật lao động, luật kinh tế, luật công đoàn, luật dân sự…
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet, Email.
- Tinh thần kỷ luật cao, trung thực, chính trực, năng động, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc.
- Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.
- Có tinh thần nhiệt huyết, hăng say trong công việc.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây Dựng Số Một Việt Hưng
Vị trí công việc: Trưởng phòng Quản trị hành Chính - Nhân sự, kiêm Chủ tịch Công đoàn, Phó Ban ISO
Ngành nghề: Xây Dựng
Thời gian bắt đầu: 02/2009
Thời gian kết thúc:

Mô tả công việc:
Chỉ đạo, hướng dẫn CBNV trong phòng thực hiện các công việc của phòng Quản trị hành chính – Nhân sự:

 Công tác đầu tư, quản lý sử dụng tài sản khối văn phòng Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và phương án đầu tư tài sản thiết bị phục vụ khối văn phòng Công ty.
- Xây dựng các quy định sử dụng tài sản khối văn phòng Công ty.
- Quản lý toàn bộ tài sản khối văn phòng Công ty (nhà làm việc, thiết bị hành chính văn phòng, xe hơi, điện nước công sở).
- Kiểm tra việc quản lý, sử dụng, bảo quản, mua sắm công cụ, thiết bị văn phòng, nội thất cơ quan Công ty.

 Công tác hành chính – văn thư
- Xây dựng định mức chi phí hành chính hàng năm. Kiểm soát việc sử dụng các chi phí hành chính theo định mức đã được phê duyệt.
- Bố trí Phòng, lịch làm việc, tiếp khách của lãnh đạo Công ty.
- Xây dựng mạng lưới thông tin, tin học về công tác văn phòng.
- Cập nhật lưu trữ các tài liệu công văn đi - đến, luân chuyển nhanh chóng, kịp thời chính xác các văn bản và những ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Công ty. Quản lý chặt chẽ đúng quy định về công tác văn thư, bảo quản sử dụng con dấu đúng chức năng quyền hạn, công tác bảo mật trong Công ty. Kiểm tra các loại văn bản trước khi phát hành đúng quy định.
- Hướng dẫn dự thảo các văn bản, chỉ thị, quyết định của Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Công ty mà không thuộc nhiệm vụ của phòng nào phụ trách
- Dịch thuật các văn bản, tài liệu thư từ bằng ngôn ngữ quốc tế đi, đến của lãnh đạo Công ty và các Phòng khác khi có yêu cầu.
- Tổ chức thực hiện các công tác hành chính, quản trị, tiếp tân, khánh tiết, hội họp, bảo vệ, an ninh…
- Tổ chức thực hiện việc trang bị, cấp phát và khấu trừ chi phí văn phòng phẩm, trang bị làm việc và đồ bảo hộ lao động cho các Phòng/ Ban/ Đội theo quy định của Công ty.

 Công tác Tổ chức - Lao động - Tiền lương
- Xây dựng chương trình tuyển dụng, đào tạo hàng năm nhằm khai thác có hiệu quả nguồn nhân lực, tiết kiệm chí nhân công.
- Chỉ đạo việc tổ chức thực hiện tốt công tác quản lý hồ sơ CB – CNVC một cách khoa học.
- Tổ chức quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên: hợp đồng lao động chế độ nâng lương, ngừng việc, thôi việc, phép năm…
- Xây dựng quy chế phân phối tiền lương, xây dựng đơn giá tiền lương, hình thức trả lương. Quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương đảm bảo không vượt quá quỹ lương định mức hàng năm.
- Xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên làm căn cứ để trả lương.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, và bảo hiểm xã hội cho toàn hệ thống công ty.
- Tổ chức thực hiện việc thực hiện bảng mô tả công việc cho các vị trí trong công ty.
- Lập hồ sơ thi đua khen thưởng của toàn Công ty.
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan Hành chánh sự nghiệp.

 Công tác Pháp chế.
- Trực tiếp tham mưu cho ban lãnh đạo các vấn đề về pháp chế nội bộ và ngoài doanh nghiệp:
- Các biện pháp khen thưởng, kỷ luật nội bộ công ty.
- Các vấn đề pháp chế đảm bảo an toàn trong công tác đàm phán ký kết hợp đồng, bảo lãnh thanh toán, ủy thác….
- Và các vấn đề pháp lý khác có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Trực tiếp xây dựng toàn bộ hệ thống quy chế quy định của Công ty nhằm chuẩn hóa công tác quản lý điều hành doanh nghiệp.
- Kiểm tra theo dõi việc thực hiện quy chế quy định của hệ thống cán bộ công nhân viên toàn công ty.
- Xây dựng văn hóa công ty.

Lý do thôi việc: Muốn thay đổi môi trường làm việc
Thành tích đạt được: Luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
Mức lương: 15.000.0000đ
------------------------------
Tên công ty: Tổng Công ty Xây Dựng Số 1- Bộ Xây Dựng
Vị trí công việc: Nhân viên văn phòng
Ngành nghề: Xây Dựng
Thời gian bắt đầu:01/2008
Thời gian kết thúc: 02/2009

Mô tả công việc:
Thực hiện các công việc liên quan của phòng hành chính dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng, các công việc qua từng giai đoạn cụ thể như sau:

- Soạn thảo văn bản.
- Xử lý hệ thống công văn đi, công văn đến của Công ty.
- Thực hiện công tác lưu trữ, bảo mất các hồ sơ công văn của hệ thống văn phòng.
- Thực hiện công tác điều phối hệ thống xe cơ quan.
- Quản lý kiểm tra định mức nhiên liệu của hệ thống xe.
- Thực hiện việc cung ứng cho hệ thống văn phòng như: quản lý hệ thống máy văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm theo định mức; mua vé máy bay phục vụ lãnh đạo công ty công tác.
- Tổ chức các chương trình liên hoan, họp mặt công ty và khách hàng.

Lý do thôi việc: Xin điều chuyển về Công ty con trực thuộc
Thành tích đạt được: Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
Mức lương: 7.000.000đ
------------------------------
Tên công ty: Công ty TNHH Liên doanh Toàn Mỹ
Vị trí công việc: Nhân viên Hành chính - Nhân sự
Ngành nghề: Sản xuất hàng may mặc.
Thời gian bắt đầu: 12/2006
Thời gian kết thúc: 01/2008

Mô tả công việc:
- Theo dõi hợp đồng, hồ sơ lao động toàn công ty.
- Thực hiện các chế độ, nâng lương, khen thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm hệ thống lao động toàn công ty.
- Xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm, thực hiện việc tính lương cho hệ thống hàng tháng.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký tăng giảm Bảo hiểm và các chế
độ liên quan đến BHXH, BHYT.

Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được: Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
Mức lương: 5.000.000đ
------------------------------
Tên công ty: Hiệp Hội Nhà Thầu Xây Dựng Việt Nam
Vị trí công việc: Kế toán - Hành chính
Ngành nghề: Xây dựng
Thời gian bắt đầu: 06/2006
Thời gian kết thúc:12/2006
Mô tả công việc:

- Hạch toán các nghiệp vụ thu chi.
- Soạn thảo hợp đồng, các văn bản.
- Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, thực hiện công tác bảo hiểm, và tiền lương cho người lao động.
- Tổ chức các chương trình hội thảo, hội nghị, đào tạo….

Lý do thôi việc: Muốn tìm kiếm một công việc khác có nhiều cơ hội thăng tiến hơn.
Thành tích đạt được: Hoàn thành công việc được giao.
Mức lương: 3.500.000đ

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ: Phân công và ủy thác công việc, do trường Doanh nhân PACE cấp. Chứng chỉ Quản lý Nhân sự và thiết lập hệ thống tiên lương, do Trường đào tạo nghiệp vụ KT M.T.C cấp. Chứng chỉ C Anh v

Trình độ tin học: - Thành thạo MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet, Email và các phần mềm phục vụ việc quản lý công việc...

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2008 (Giỏi)

Ngành học: Kế toán , Luật

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 22/04/2014