Người tìm việc Trưởng phòng hành chính nhân sự Tô Thị Trúc Lài

Họ tên: Tô Thị Trúc Lài

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 24/01/1983

Mục tiêu nghề nghiệp

Được đóng góp công sức vào sự phát triển chung của toàn Công ty với phương châm hành động "Tuyển dụng đúng, Đào tạo sâu, phát triển và quản lý nhân viên tốt đồng thời xây dựng chính sách giữ nhân viên giỏi" nhằm giúp nhân viên nâng cao nghề nghiệp và gắn bó với Công ty, khi có nguồn nhân lực chất lượng cao thì đó là tài sản quý giá và là lợi thế cạnh tranh lớn nhất của doanh nghiệp.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trưởng phòng hành chính nhân sự

Các kỹ năng

- Giao tiếp
- Giải quyết vấn đề
- Làm việc nhóm
- Thuyết phục và đàm phán
- Lãnh đạo
- Lập kế hoạch
- Quản lý thời gian
- Làm việc độc lập

Kinh nghiệm

2/2011 - Hiện tại
Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Kim Bình
Giám đốc HCNS
Công Ty : sản xuất và kinh doanh máy phát điện, máy phun thuốc, máy bơm nước, máy cắt cỏ,...
-Hoạch định chiến lược nhân sự ngắn hạn và dài hạn phù hợp với nhu cầu sản xuất và kinh doanh công ty
-Tư vấn xây dựng cơ cấu tổ, chức năng nhiệm vụ của phòng ban, chính sách nhân sự
-Thiết lập, xem xét và giám sát các quy trình, quy định, quy chế
-Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc cho từng chức danh, quy hoạch phát triển và thực hiện chiến lược nhân sự (bao gồm xây dựng mô tả công viêc, lập kế hoạch lực lượng lao động, tuyển dụng nhân sự và đào tạo, phát triển, quản lý hiệu quả…) trong công ty.
-Thiết lập kế hoạch hành động và ngân sách hoạt động hàng năm
-Thiết lập định mức công việc nhằm kiểm soát hiệu quả công việc của từng vị trí, định biên nhân sự
-Lập kế hoạch và đánh giá hiệu quả tuyển dụng và đào tạo
-Phối hợp với bộ phận sản xuất biên soại tài liệu đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân
-Quản lý các mối quan hệ giữa các bộ phận và phòng nhân sự
-Quản lý công tác BHYT, BHXH, BHTN, TNCN, giải quyết khiếu nại…liên quan đến lương, phúc lợi, xử lý kỷ luật… trong công ty
-Chịu trách nhiệm cho các hoạt động đào tạo để nâng cao vai trò lãnh đạo cho các nhà quản lý và mức độ giám sát cũng như khả năng của nhân viên.
-Xây dựng và kiểm soát định mức chi phí hành chánh nhân sự
-Xây dựng các quy định, lập kế hoạch, kiểm soát liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty
-Xây dựng kế hoạch và tổ chức. giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
-Giải quyết tranh chấp, khiếu nại lao động, giải quyết các vi phạm kỷ luật lao động
-Xây dựng, triển khai, giám sát việc thực hiện văn hóa doanh nghiệp
-Tổ chức chương trình nghỉ mát, sinh nhật, hội nghị...

------------------------------
5/2010 - 1/2011
Công Ty TNHH May Thêu Giày An Phước
Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự
Công ty An Phước chuyên sản xuất và kinh doanh sản phẩm may mặc...
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về xây dựng các chính sách chế độ, phân bổ nguồn nhân lực hợp lý.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt chiến lược ngắn hạn, dài hạn của công ty.
- Lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức thi kiểm tra, phỏng vấn để lựa chọn ứng viên phù hợp, đáp ứng đủ nhân sự theo nhu cầu phát triển kinh doanh của công ty.
- Xây dựng chính sách đãi ngộ, môi trường thu hút, duy trì và phát triển nhân lực.
- Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ xây dựng bộ tiêu chuẩn tuyển dụng, ngân hàng đề thi tuyển dụng đầu vào.
- Xây dựng các bản mô tả công việc cho từng chức danh và chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban.
- Xây dựng và giám sát quy trình đánh giá hiệu quả công việc của từng chức danh, tập thể để làm cơ sở xét khen thưởng, đào tạo nâng cao.
- Xây dựng và hướng dẫn các phòng ban thực hiện quy định 5S, để quản lý sắp xếp hồ sơ, công cụ dụng cụ một cách khoa học, ngăn nắp theo tiêu chuẩn nhật bản
- Nghiên cứu và triển khai các quy chế, quy định và quy trình liên quan đến quản trị nguồn nhân lực để hoàn thiện hệ thống quản lý nội bộ và liên kết các phòng ban làm việc một cách hiệu quả trong công ty. Lên kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị hiệu quả.
- Tổ chức đào tạo nội bộ, đào tạo hội nhập, định hướng phát triển nhân viên mới.
- Giải quyết các công việc liên quan đến hành chánh nhân sự.
------------------------------
1/2007 - 4/2010
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Sơn Hà
Trưởng phòng hành chánh nhân sự
- Công ty Sơn Hà chuyên sản xuất và kinh doanh sản phẩm Bồn nước Inox, chậu rửa, Thái dương năng, Ống Inox, thiết bị nhà bếp, trang trí nội thất...
- Lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức phỏng vấn để lựa chọn ứng viên phù hợp, đáp ứng đủ nhân sự cho công ty hàng năm.
- Xây dựng quy chế, quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
- Tham gia xây dựng hệ thống quản lý ISO
- Nghiên cứu xây dựng và triển khai thực hiện các chính sách , quy chế, quy định về lương, khen thưởng, công tác phí, kỷ luật, nội quy lao động và các chính sách khác liên quan đến hoạt động quản trị nguồn nhân lực, hành chánh.
- Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ xây dựng bản mô tả công việc cho từng chức danh và chức năng nhiệm vụ mỗi phòng ban.
- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc cho từng chức danh.
- Lên kế hoạch và triển khai mua sắm cơ sở vật chất như trang thiết bị, máy móc...đồng thời lập kế hoạch quản lý tài sản, kiểm soát chi phí hành chính cho công ty .
- Giải quyết các chế độ BHXH, thôi việc, kỷ luật trong công ty.
- Công tác an ninh trật tự và PCCC.
- Tham mưu và đề xuất Ban Tổng giám đốc về việc xây dựng chiến lược thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực.
- Quản lý việc ký kết hợp đồng lao động, lưu trữ dữ liệu hồ sơ nhân viên, công văn, hồ sơ pháp lý ....
- Tổ chức triển khai các chương trình lễ tổng kết, chương trình nghỉ mát cho CBCNV, các hoạt động vui chơi giải trí, nhằm chăm lo đời sống tinh thần cho CBCNV.
- Quản lý hoạt động của bộ phận hành chánh nhân sự.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chương trình đào tạo kỹ năng quản lý - Kỹ năng mềm dành cho cấp quản lý - Thuật thấu hiểu lòng người - Tâm lý nhân sự

Trình độ tin học: Trung cấp

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kinh tế TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2013 (Trung bình khá)

Ngành học: Quản trị nguồn nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 31

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 21/11/2014