Người tìm việc Trưởng phòng nhân sự Loan

Họ tên: Loan

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 01/02/1982

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành một người quản lý nhân sự giỏi và thực sự là cây cầu nối giữa người sử dụng lao động và người lao động hợp tác với nhau tốt dựa trên cơ sở "đôi bên cùng có lợi'.

Nơi làm việc mong muốn: KCN VSIP1, KCN Sóng Thần 1,2, KCX Linh Trung 1,2, KCN Đồng An, Các khu vực lân cận Dĩ An - Bình Dương.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trưởng phòng nhân sự

Các kỹ năng

Kỹ năng làm việc
- Kỹ năng tổ chức
- Kỹ năng điều hành công việc, phân công công việc hợp lý phù hợp với khả năng từng người.
- Kỹ năng đánh giá và phân tích
- Kỹ năng tổng hợp báo cáo
- Sáng tạo và cải thiện cách làm việc tốt hơn
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc kết hợp làm việc nhóm
- Nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc
- Thành thạo vi tính văn phòng: kỹ năng soạn thảo văn bản word; excecl (giỏi): sử dụng tốt một số hàm trong excel như: vlookup, if, sumif, sum, subtotal, count, counta, countif ...; powerpoint.
- Hiểu biết về luật lao động, luật bảo hiểm, thuế TNCN
- Hiểu biết về ISO 9001-2000
- Tiếng anh: có thể đọc dịch tài liệu, nghe, nói, đọc, viết được ở trình độ B.

Kinh nghiệm

Kinh nghiêm làm việc
Hơn 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự
Công ty TNHH American-Home
Điạ chỉ: Đường DT 743, Tân Đông Hiệp, Dĩ An, Bình Dương
Quy mô: 400-500 công nhân viên
Loại hình: Là công ty liên doanh với Mỹ và là một trong những công ty con của tập đoàn Vina Capital, sản xuất và kinh doanh gạch men ốp tường và lát nền cao cấp
Vị trí: Nhân Sự
- Xây dựng thang bảng lương
- Giám sát và kiểm tra việc tính lương
- Xây dựng chế độ thi đua khen thưởng hàng năm để khích lệ người lao động đồng thời làm cơ sở nâng lương.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng cho từng tuần, tháng, quý, năm
- Dự trù ngân sách cho việc tuyển dụng
- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và xem xét duyệt/đề xuất xem có phù hợp với định biên nhân sự không?
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và chọn lọc ứng viên phù hợp theo tiêu chí tuyển dụng
- Tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo hội nhập
- Theo dõi và ký duyệt các bảng đánh giá của công nhân viên trong quá trình thử việc
- Quản lý, soạn thảo, lưu trữ hợp đồng lao động và các văn bản liên quan đến pháp luật
- Xây dựng lại nội quy công ty cho phù hợp với luật hiện hành.
- Xây dựng kế hoạch cho phòng nhân sự hàng năm, quý, tháng
- Hoạch định nguồn nhân lực và định biên nhân sự
- Phân tích tình hình biến động nhân sự hàng tháng, quý, năm để đưa ra giải pháp phù hợp đối với công tác tuyển dụng và đưa ra những chính sách thu hút nguồn lao động cho công ty nhằm ổn định tình hình nhân sự trong công ty.
- Điều chuyển nhân sự giữa các vị trí và phòng ban cho phù hợp với nhu cầu
- Giám sát và giải quyết các chính sách cho người lao động: BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn 24/24
- Xây dựng quy trình đào tạo
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng kế hoạch đào tạo trong năm, quý, tháng theo nhu cầu sản xuất và kinh doanh
- Kết hợp với nội bộ và các tổ chức bên ngoài huấn luyện, đào tạo nâng cao tay nghề cho CB-CNV
- Trực tiếp đào tạo CB/CNV hàng năm, cập nhật luật lao động mới nhất đến với người lao động
- Lên lịch giảng dạy cho giáo viên đứng lớp/ trưởng bộ phận
- Tổ chức phòng, các công cụ hỗ trợ cho việc đào tạo
- Theo dõi và đánh giá các lớp đào tạo sau thời gian đào tạo
- Báo cáo kết quả đào tạo lên Ban Giám Đốc
- Giám sát hành chính: các chi phí điện, nước, văn phòng phẩm, tiếp khách, bảo vệ, tài sản trang thiết bị làm việc…
- Hỗ trợ phối hợp với các phòng ban liên quan lên kế hoạch tổ chức các sự kiện như: hội nghị khách hàng, tổ chức tiệc tất niên cuối năm…
- Chịu trách nhiệm đón tiếp và làm việc với các đơn vị ngoài như: thanh tra lao động, BHXH, môi trường, PCCC, an ninh khu vực, công ty dịch vụ bảo vệ, nhà ăn …
- Quản lý và giám sát: an toàn vệ sinh lao động, PCCC, môi trường
- Xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật
- Cập nhật và theo dõi quy trình ISO trong bộ phận: quy trình tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương
- Quản lý và kiểm soát các loại biểu mẫu đang thực hiện theo ISO
- Lưu hồ sơ ISO
- Trịu trách nhiệm trả lời đoàn đánh giá ISO từ đơn vị cấp giấy chứng nhận QUACERT.
- Theo dõi những điểm chưa phù hợp, thời gian khắc phục của từng đợt đánh giá.
Vị trí:Trợ lý & Nhân Viên Nhân Sự
- Lập báo cáo các chi phí cho phòng nhân sự hàng tháng: văn phòng phẩm, điện, nước, tiếp khách, lương, thưởng…
- Hệ thống sắp xếp và lưu trữ hồ sơ phòng nhân sự
- Thu thập các phản hồi từ phía công nhân trong quá trình làm việc
- Soạn thảo các văn bản, quyết định bổ nhiệm, quyết định điều chuyển nhân sự…
- Giám sát an ninh
- Chấm công và tính lương bằng excel
- Thiết lập ra bảng chấm công bằng excel (dùng các công thức) để cập nhật công từng ngày đối với từng người trong ca làm việc để thuận tiện cho việc theo dõi giờ giấc làm việc của công nhân viên được chính xác.
- Thiết lập công thức trong bảng lương để tính lương theo sản phẩm và theo thời gian cho từng công đoạn, từng ca, từng tổ làm việc. Rút ngắn thời gian và giảm thiểu sai sót rủi ro trong việc tính lương, các loại phụ cấp cho công nhân viên.
- Nhận và cập nhật, theo dõi phép năm, phép bệnh, việc riêng… của từng nhân viên
- Cập nhật và tính tất cả các loại phụ cấp cho người lao động tùy theo từng vị trí, từng công đoạn
- Tính tiền phụ cấp hiệu quả sản xuất theo từng tổ, từng ca, từng công đoạn
- Tổng hợp bảng lương và tính thu nhập cuối cùng cho người lao động
- Các công việc khác do cấp trên yêu cầu
Thành tích đạt được
- Đưa ra được quy trình chấm công, tính lương chặt chẽ phù hợp với công ty do đó đã cải thiện được tình hình chấm công và tính lương sai sót hàng tháng cho công nhân.
- Giảm thiểu được tình hình nghỉ việc từ 23% xuống còn 17%, dựa vào sự phân tích tình hình biến động nhân sự để tìm ra nguyên nhân thực sự làm ảnh hưởng vấn đề nghỉ việc và thiết lập lại quy trình tuyển dụng phù hợp.
Công ty TNHH Bao Bì Nhựa Tiến Phát
Địa chỉ: Kp 1B, P.An Phú, TX Thuận An, Bình Dương
Quy mô: Từ 100-200 công nhân viên
Loại hình: Là công ty TNHH của Việt Nam do một gia đình thành lập, chuyên sản xuất về các loại túi nhựa: bao đựng mì tôm, trà, bịch đựng rác,...
Vị trí: NV hành chánh – nhân sự tổng hợp
Phụ trách tất cả các công việc liên quan đến hành chánh-nhân sự
- Quản lý, thu mua và cấp phát văn phòng phẩm. Thiết lập và xây dựng định mức cấp phát văn phòng phẩm cho từng phòng ban, từng vị trí làm việc từ đó đưa ra được quy trình quy định về việc cấp phát văn phòng phẩm hợp lý hạn chế được các vấn đề sử dụng lãng phí cho công ty.
- Quản lý, theo dõi bảo trì và liên hệ với các nhà cung cấp, sửa chữa các loại máy móc văn phòng: máy photo, fax, điện thoại, internet...
- Quản lý đội ngũ bảo vệ và làm việc với công ty bảo vệ dịch vụ bên ngoài.
- Quản lý, phân phối và lưu trữ công văn đến/đi theo tiêu chuẩn ISO.
- Quản lý, theo dõi và đưa ra các giải pháp về môi trường: tái sử dụng chất thải nguy hại, các biện pháp xử lý chất thải nguy hại.
- Tiếp đón và làm việc với các cơ quan bên ngoài liên quan đến vấn đề hành chính - nhân sự.
- Quản lý hệ thống PCCC, tổ chức tập huấn PCCC hằng năm
- Quản lý và điều động đội ngũ tài xế lái xe
- Quản lý nhà ăn, khẩu phần ăn và chất lượng bữa ăn hàng ngày cho công nhân viên
- Soạn thảo các thông báo, quyết định liên quan đến hành chánh – nhân sự.
- Chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn 24/24
- Tuyển dụng: Tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn chọn lựa ứng viên phù hợp.
- Đào tạo hội nhập
- Theo dõi đề xuất mức lương mới để ký HDLD
Thành tích đạt được
- Tái sử dụng được một số loại chất thải góp phần giảm thiểu chi phí cho vấn đề môi trường và hạ giá thành sản phẩm.
- Thiết lập ra được định mức cấp phát văn phòng phẩm cho từng phòng ban/bộ phận hàng tháng và đã giảm được 15% chi phí cho vấn đề này.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chứng chỉ Giám Đốc Nhân Sự Thực Hành - Chứng chỉ Đánh giá nội bộ ISO 9001-2000 - B anh văn - Đào tạo nội bộ "Kỹ năng quản lý, kỹ năng xây dựng các quy trình: chấm công, tính lương...

Trình độ tin học: Thành thạo vi tính văn phòng: kỹ năng soạn thảo văn bản word; excecl (giỏi): sử dụng tốt một số hàm trong excel như: vlookup, if, sumif, sum, subtotal, count, counta, countif ...; powerpoint.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Dân Lập Văn Hiến

Tốt nghiệp năm: 2007 (Trung bình khá)

Ngành học: Điện Tử-Viễn Thông

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 33

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 18/01/2014