Người tìm việc Trợ lý, thư ký, chuyên viên quản lý đơn hàng biêt tiếng Anh, tiếng Trung

Họ tên: Nguyễn Thị Nương

Giới tính:

Ngày sinh: 15/02/1983

Mục tiêu nghề nghiệp

Tìm môi trường làm việc vừa ý, phát triển các kinh nghiệm, kỹ năng vốn có, học hỏi, trau dồi thêm kiến thức để ổn định cuộc sống với mức thu nhập cao.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Kinh nghiệm

Từ tháng 10/2010 đến tháng 11/2014

Trợ lý Giám Đốc kiêm Chuyên viên Ban Kiểm soát, Ban Chiến lược

- Công ty: Hanoi Golden Investment.,JSC

- Thời gian: Từ tháng 10/2010 đến tháng 11/2014 (Công việc hiện tại)

- Mô tả công việc:

• Trợ giúp GĐKD quản lý 9 phòng KD
- Xây dựng hệ thống KPI cho nhân viên kinh doanh, theo sát, đánh giá KPI của 9 phòng KD.
- Điều chỉnh các phương án kinh doanh của (PAKD) các phòng KD, theo sát, đánh giá hiệu quả các PAKD dựa trên KPI của NV.
- Tổng hợp, phân tích các báo cáo của các phòng kinh doanh
- Tư vấn các chiến lược kinh doanh hàng tháng, hàng quý cho Ban Giám đốc (chiến lược thúc đẩy kinh doanh, khuyến mãi, thưởng, phạt…).
- Giám sát công việc của 2 PGĐ, giao việc và giám sát tiến độ các công việc do GĐ giao.
• Các công việc văn phòng
- Sắp xếp các cuộc hẹn, cuộc họp, hội thảo cho Ban giám đốc
- Soạn thảo văn bản, đọc và chỉnh sửa các văn bản của các phòng Kinh doanh trước khi trình ký.
- Lưu trữ văn bản của công ty (cả bản cứng và bản mềm)
- Hướng dẫn các phòng kinh doanh về các chính sách, chiến lược mới của công ty, hướng dẫn các thủ tục hành chính, văn bản, soạn thảo các mẫu văn bản theo yêu cầu công việc.
- Nhắc việc cho GĐKD.
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết định kỳ, đột xuất cho GĐ kinh doanh báo cáo với bộ phận Tài chính và Hội đồng quản trị.
- Nghiên cứu, tìm kiếm những tài liệu cần thiết, tài liệu kỹ thuật và dịch sang Tiếng Việt
- Phiên dịch cuộc họp khi có yêu cầu.

Vị trí cũ : Chuyên viên phòng Nghiên cứu và phát triển (R&D) (2009-2010)
Nhiệm vụ chính :

• Quản lý dự án Xây dựng Sàn giao dịch Hàng hóa:
- Nghiên cứu, xây dựng quy trình hoạt động của Sàn giao dịch hàng hóa HGI, cơ cấu tổ chức, bộ luật giao dịch và quy trình xuất nhập khẩu.
- Làm việc với các bộ phận liên quan như: Bộ phận Hành Chính, Kế Toán, Công nghệ thông tin để xây dựng hệ thống cho Sàn Giao dịch hàng hóa HGI.
- Làm việc với Bộ Công Thương để cập nhật các thông tin và các yêu cầu mới nhất về quá trình thành lập một Sàn Giao dịch hàng hóa.
• Trưởng nhóm:
- Quản lý nhóm (5 thành viên) nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, làm báo cáo hàng tuần
- Quản lý nhóm (6 thành viên) giám sát, theo sát các bộ phận kinh doanh của công ty, làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng và hàng quý.
• Phát triển dự án:
- Dự án chợ điện tử Nagakawa: Nghiên cứu các phương thức thanh toán trực tuyến hiện có tại Việt Nam và trên thế giới, đưa ra hệ thống thanh toán trực tuyến phù hợp nhất cho Nagakawa, xây dựng quy trình thanh toán cho chợ online Nagakawa.
- Dự án Trading Café: Nghiên cứu, liên hệ các nhà cung cấp cà phê và đồ ăn, nghiên cứu thị trường để mở loạt cửa hàng cà phê chuyên phục vụ các nhà giao dịch.
• Các công việc khác:
- Xây dựng và chỉnh sửa hệ thống văn bản của công ty
- Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân viên kinh doanh
- Làm báo cáo hàng tuần, tháng và quý về tình hình kinh tế vĩ mô.

- Thành tích đạt được:

Được đề bạt từ NV hành chính lên chuyên viên và Trợ lý.

Từ tháng 08/2008 đến tháng 08/2010

Chuyên viên quản lý đơn hàng

- Công ty: Foremart Vietnam CO., Ltd (www.foremart.com)

- Thời gian: Từ tháng 08/2008 đến tháng 08/2010 (Công việc hiện tại)

- Mô tả công việc:

 Quản lý các đơn hàng khu vực Châu Âu, Mỹ
- Nhận các đơn đặt hàng mới từ trụ sở chính hoặc trực tiếp từ khách hàng.
- Dịch, gửi xuống nhà máy và các bộ phận liên quan
 Lập kế hoạch sản xuất bao gồm:
- Xây dựng lịch trình, số lượng, nhà cung cấp nguyên vật liệu;
- Lên kế hoạch cho sản phẩm vào chuyền, ra mẫu đầu, giữa và cuối chuyền và vận chuyển.
 Theo sát và cân đối nguồn nguyên vật liệu cho đơn hàng mình quản lý
- Cập nhật danh sách nguyên vật liệu từ nhà máy
- Liên hệ các hãng cung cấp trong và ngoài nước để đặt mua nguyên vật liệu cần thiết như: vải, khóa, cúc, dịch vụ thêu…
 Lập, lưu, cập nhật và trình các báo cáo về kế hoạch sản xuất và tiến trình của đơn hàng cho trụ sở và khách hàng.
 Quản lý chất lượng: Đảm bảo các sản phẩm đạt các tiêu chuẩn của khách hàng đặt ra cả về số lượng, chất lượng và thời gian.
 Vận chuyển: Hỗ trợ chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn thiện để chuyển hàng, liên hệ với các hãng vận chuyển để chuyển các đơn hàng đã hoàn tất.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Bằng Tốt nghiệp Đại học

- Đơn vị đào tạo: Học viện Quan hệ Quốc tế (Học viện Ngoại Giao Việt Nam)

- Thời gian: Từ tháng 09/2003 đến 07/2007

- Chuyên ngành: Kinh tế Quốc tế

- Loại tốt nghiệp: Trung bình khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh, Chinese - Tiếng Trung

Tốt nghiệp tại trường: Học viện Quan hệ Quốc tế (Học viện Ngoại Giao Việt Nam)

Ngành học: Kinh tế Quốc tế

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1983

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng Dệt may Da giày Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình