Người tìm việc Trợ lý/Thư ký Trần Thị Tú Oanh

Họ tên: Trần Thị Tú Oanh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 02/06/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

Cống hiến - Thăng tiến

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Trợ lý/Thư ký

Các kỹ năng

- Kiên trì, chịu khó, có trách nhiệm trong công việc.
- Năng động, nhiệt tình
- Có kỹ năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập cao

Kinh nghiệm

1. Thời gian: Từ tháng 12/ 2010- 11/2011
Vị trí: Nhân viên chứng từ
Tên đơn vị công tác: Công ty CP Giao nhận Toàn cầu
Lĩnh vực hoạt động:
- Vận tải hàng hóa quốc tế, nội địa bằng đường biển và hàng không
- Dịch vụ giao nhận hàng hóa XNK
- Tư vấn, kê khai thuế, hải quan

Mô tả công việc
- Chuẩn bị bộ chứng từ cho hàng xuất khẩu (bao gồm vận đơn, hun trùng, bảo hiểm, C/O...).
- Liên hệ với hãng tàu để book lịch tàu
- Hỗ trợ bộ phận sales để hoàn thành việc booking và trucking nội địa.
- Làm một số việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và khi phát sinh



2. Thời gian: Từ tháng 11/2011- 10/2014
Vị trí: Hành chính nhân sự kiêm trợ lý GĐ
Đ/c: Tầng 6, toà nhà 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
Tên đơn vị công tác: Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nhật Anh
Lĩnh vực hoạt động:
- XNK mỹ phẩm, lương thực thực phẩm, nông sản và hàng tiêu dùng.
- Thi công điện công nghiệp, dân dụng; Thi công lắp đặt văn phòng, nội ngoại thất
- Dịch vụ tư vấn đầu tư, tư vấn kế toán.
- Tổ chức sự kiện
(Đối tác, khách hàng của công ty chủ yếu là Hàn Quốc)


Mô tả công việc
* Hành chính nhân sự:
- Quản lý văn phòng phẩm, con dấu, văn bản, công văn tài liệu, thư tín đi đến
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng…
- Đặt vé máy bay, khách sạn, sân golf
- Hỗ trợ việc gia hạn visa cho khách Hàn Quốc
- Tuyển dụng, tiếp nhận và lọc hồ sơ tuyển dụng
- Chấm công, theo dõi, tổng hợp đánh giá nhân sự trong công ty
- Theo dõi, thực hiện các chế độ Bảo hiểm cho nhân sự.
- Giải quyết chế độ thôi việc cho người lao động theo đúng quy định và pháp luật liên quan.
- Phụ trách công việc thủ quỹ (Thu chi văn phòng, thu chi nội bộ)
* Trợ lý GĐ:
- Sắp xếp, chuẩn bị kế hoạch cho lãnh đạo đi công tác trong và ngoài nước
- Giao dịch với khách hàng và đối tác công ty
- Thay mặt Ban lãnh đạo làm việc với BQL tòa nhà, cơ quan nhà nước khi có phát sinh.
- Đón tiếp khách cùng Giám đốc
- Các công việc phát sinh theo yêu cẩu của GĐ
- Phụ trách mảng đại diện thương mại sản phẩm thiết bị an ninh Ilockworld (Hàn quốc) tại Việt Nam ( bao gồm chăm sóc khách hàng, liên lạc với nhà máy tại Hàn Quốc, chuẩn bị các chương trình giới thiệu sản phẩm)
- Hỗ trợ các chương trình sự kiện giao thương hợp tác giữa Việt Nam và Hàn Quốc
* Xuất nhập khẩu:
- Phụ trách chính mảng xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty
- Chuẩn bị chứng từ cho hàng hóa xuất nhập (Bao gồm sales, invoice, packing list, C/O, giấy phép, thanh toán qua ngân hàng)
- Làm việc với cơ quan có liên quan để xin giấy phép
- Làm việc với các bên liên quan để thông quan hàng hóa
* Hỗ trợ kế toán:
- Giao dịch tại Ngân hàng (Ủy nhiệm chi, sec..)
- Theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa
- Quản lý công nợ khách hàng

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Từ 2010 - 2013: Chuyên ngành Kinh tế đối ngoại - ĐH Ngoại thương Hà Nội (Văn bằng 2)

Trình độ tin học: Tin hoc văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: ĐH Huế - ĐH Ngoại Ngữ Huế

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: SP Tiếng Anh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Đà Nẵng

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 03/11/2014