Người tìm việc Trợ lý / Thư ký Bùi Thị Hồng Nhung

Họ tên: Bùi Thị Hồng Nhung

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 26/07/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

Muốn 1 công việc ổn định, phù hợp với khả năng, làm việc ở môi trường năng động hơn nữa và học hỏi thêm kinh nghiệm làm việc.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Trợ lý / Thư ký

Các kỹ năng

Tự tin giao tiếp, năng động, hòa đồng.
Chịu được áp lực công việc cao
Khả năng nắm bắt công việc nhanh.

Kinh nghiệm

4 năm làm trợ lý, thư ký Giám đốc.
Được sếp đánh giá cao về khả năng làm việc nhanh nhẹn, nhạy bén trong công việc và xử lý tình huống tốt.

Từ 10/2010 đến 07/2013.
DNTN THƯƠNG MẠI TÂN QUI.
Địa chỉ: Trần Xuân Soạn, Quận 7.
Chức danh: Thư Ký Giám Đốc.
Nội dung công việc:
- Tiếp xúc khách hàng, đối tác với Giám đốc.
- Kiểm tra và trả lời email của đối tác nước ngoài.
- Soạn thảo hợp đồng, công văn và giấy tờ liên quan.
- Theo dõi công văn, hợp đồng và các giấy tờ khác trước khi Giám đốc phê duyệt và ký.
- Theo dõi các công việc mà Giám đốc giao xuống các bộ phận và đôn đốc hoàn thành đúng tiến độ. (Hỗ trợ các phòng ban khi cần).
- Lập kế hoạch trong tuần, nhắc lịch công tác, tổ chức cuộc họp, chuẩn bị các chuyến đi công tác của Giám đốc (Đặt vé máy bay, đặt phòng, tài liệu liên quan …)
- Đôi khi hỗ trợ nhân sự.
- Thực hiện các công việc Giám đốc giao.
Kinh ngiệm: Tiếp xúc với đối tác nhiều , học hỏi được nhiều về kinh nghiệm làm việc và tiếng Anh.

Từ 07/2013 đến 07/2014.
CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG THIẾT BỊ Y TẾ CỔNG VÀNG
Địa chỉ: Điện Biên Phủ, Q. Bình Thạnh.
Chức danh: Thư Ký Văn Phòng.
Nội dung công việc:
- Soạn thảo hợp đồng, bàn giao nghiệm thu, thanh lý, luư trữ tài liệu.
- Phụ trách làm bảo hiểm xã hội.
- Hỗ trợ kinh doanh chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu làm hồ sơ thầu như: FDA, ISO, CE, hợp đồng, bằng cấp,…
- Theo dõi các chi phí, mua sắm vật dụng văn phòng, cung cấp văn phòng phẩm, đề xuất thanh toán, tổng hợp các chi phí hàng tháng đề nghị thanh toán: điện, nước, internet, điện thoại Sếp, các chi phí phát sinh khác.
- Book vé máy bay và đặt phòng khách sạn cho các chiến công tác của công ty.
- Các công việc văn phòng – hành chính khác.
Kinh ngiệm: Tổng hợp được cơ bản công việc của hành chính – văn phòng, nhanh nhẹn sắp xếp công việc hợp lý.

Từ 07/2014 đến 03/2015
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC CƯỜNG GIA LAI
Địa chỉ: Trần Quốc Thảo , Quận 3.
Chức danh: Trợ Lý Dự Án.
Nội dung công việc:
- Theo dõi, đôn đốc Giám sát Dự án điều động nhân lực thi công đúng tiến độ của công trình.
- Thông báo lịch họp, chuẩn bị và tập hợp tài liệu, hồ sơ cho những cuộc họp với các ban ngành liên quan đến Dự Án.
- Tiếp nhận, soạn công văn, các giấy tờ khác của Phòng Dự Án và trình ký đến Trưởng phòng hoặc Tổng Giám Đốc.
- Chuẩn bị các tài liệu, chứng từ để làm hồ sơ vay vốn cung cấp đến Ngân hàng.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ để đến Văn phòng công chứng làm chứng thực các hợp đồng chuyển nhượng đất, nhà ở và đăng ký quyền sử dụng đất.
- Theo dõi các công việc mà Trưởng phòng giao xuống các thành viên và đôn đốc hoàn thành đúng tiến độ. (Hỗ trợ các Trợ Lý Tổng Giám Đốc khi cần)
- Thực hiện các công việc Trưởng Phòng Dự Án và Tổng Giám đốc giao.
Kinh ngiệm: Tiếp xúc và làm việc với nhiều Ban ngành khác nhau nên học hỏi được rất nhiều trong cách giao tiếp và mở rộng thêm mối quan hệ trong công việc.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chuyên Viên Ngân Hàng Hiện Đại

Trình độ tin học: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Skype....

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Mở TP. HCM

Tốt nghiệp năm: 2010

Ngành học: Quản Trị Kinh Doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 30/03/2014