Người tìm việc Trợ lý / Thư ký Giám đốc Lê Thị Bích Hạnh

Họ tên: Lê Thị Bích Hạnh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 21/09/1988

Nguồn tham khảo

Họ và tên: Ngô Kiên Định
Địa chỉ: Ngân hàng Nam Á. Địa chỉ: 201 - 203 CMT8, Phường 4, Quận 3, TPHCM.
Điện thoại: 0917 181 086
Nghề nghiệp: Ngân hàng.
Quan hệ: Cấp quản lý trực tiếp.
Thời gian quen biết: gần 4,5 năm.

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp của tôi nếu được trúng tuyển vị trí Trợ lý / Thư ký Giám đốc của Quý Công ty:
- Luôn phấn đấu trở thành một Trợ lý / Thư ký tốt nhất hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác điều hành công ty.
- Trau dồi kiến thức, nghiệp vụ, phấn đấu hơn nữa để có thể đảm nhiệm những vị trí cấp cao của Công ty, đóng góp vào mục tiêu phát triển kinh doanh.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Trợ lý / Thư ký Giám đốc

Các kỹ năng

- Làm việc nhóm hiệu quả với đồng nghiệp hoặc làm việc độc lập.
- Nhanh chóng thích nghi với môi trường mới.
- Quản lý thời gian hiệu quả và luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Giao tiếp, thương lượng, giải quyết tình huống tốt.
- Tham gia tích cực các hoạt động văn thể mỹ của cơ quan.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Ngân hàng TMCP Nam Á - Hội sở
Vị trí công việc: Chuyên viên tổ Tổng hợp, Hỗ trợ tác nghiệp và Văn thư thuộc Trung tâm tín dụng Hội sở Ngân hàng Nam Á.
Ngành nghề: Huy động tiền gửi, cho vay, giao dịch thanh toán, đầu tư tài chính, kinh doanh ngoại hối ...
Thời gian bắt đầu: Tháng 7 năm 2010
Thời gian kết thúc: Tháng 10 năm 2014
Mô tả công việc:
Khi Đơn vị kinh doanh tiếp thị được khách hàng vay, nếu khoản vay vượt mức phán quyết, Đơn vị tiến hành trình xin phê duyệt các cấp Lãnh đạo tại Hội sở.
Theo đó, Trung tâm tín dụng Hội sở có chức năng tham mưu, đề xuất Ban Lãnh đạo trong công tác phê duyệt hồ sơ vay của Đơn vị.
Với Chức danh là một Chuyên viên tổ Tổng hợp, Hỗ trợ tác nghiệp và văn thư thuộc Trung tâm tín dụng Hội sở, công việc của tôi là:
* Theo dõi hồ sơ tín dụng:
- Hàng ngày theo dõi số lượng hồ sơ tín dụng từ các Đơn vị kinh doanh trên toàn hệ thống gửi lên.
- Báo cáo Lãnh đạo về tình trạng hồ sơ để Lãnh đạo phân công Chuyên viên thực hiện.
- Đôn đốc ĐVKD bổ sung hoàn thiện hồ sơ vay phục vụ công tác tái thẩm định của Trung tâm.
- Tổ chức, sắp xếp và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
- Hoàn thiện Biên bản họp và trình ký các cấp phê duyệt.
- Thông báo và gửi kết quả phê duyệt về Đơn vị kinh doanh.
- Lưu trữ hồ sơ tín dụng một cách khoa học, phục vụ công việc tìm kiếm được nhanh chóng.
* Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm:
- Căn cứ vào quy chế, quy trình, quy định của Ngân hàng và thực hiện đóng góp ý kiến, đề xuất đối với các hồ sơ tín dụng.
- Tra cứu thông tin khách hàng vay, phân tích báo cáo tài chính …
- Thực hiện các báo cáo chương trình hành động, báo cáo kết quả hoạt động của Trung tâm theo Tháng/ Quý/ Năm và các báo cáo đột xuất khác khi được yêu cầu.
* Soạn thảo các văn bản hành chính, quy chế, quy trình …
Lý do thôi việc: Định hướng mới trong nghề nghiệp.
Thành tích đạt được:
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty: Công ty TNHH Hansae Việt Nam (100% vốn Hàn Quốc) tại KCN Tây Bắc Củ Chi.
Vị trí công việc: Nhân viên theo dõi đơn hàng may mặc.
Ngành nghề: Gia công xuất khẩu hàng may mặc.
Thời gian bắt đầu: Tháng 7 năm 2009.
Thời gian kết thúc: Tháng 12 năm 2009.
Mô tả công việc:
* Công tác Theo dõi đơn hàng may mặc: từ khâu nhập nguyên phụ liệu đến khi xuất thành phẩm.
- Nhận đơn hàng từ Giám đốc sản xuất.
- Theo dõi lịch trình nguyên phụ liệu nhập về đối với từng đơn hàng. Sau đó tiến hành điều phối nhân viên kho nhập hàng.
- Lên bảng màu (trim card) gửi đến Chuyên gia phân xưởng.
- Gửi sản phẩm mẫu đến VPĐD của Công ty khách hàng để Test.
- Booking thùng Carton, Container/Xe tải để chuẩn bị xuất hàng.
- Lập định mức nguyên phụ liệu/ 1 sản phẩm.
- Tiến hành xuất hàng.
- Tính toán tồn kho và báo cáo.
* Công tác giám sát kho nguyên vật liệu: Đôn đốc, giám sát nhân viên kho nhập nguyên phụ liệu đầy đủ, sắp xếp ngăn nắp đảm bảo đáp ứng đầy đủ và liên tục cho quá trình sản xuất.
* Công tác báo cáo: hàng ngày báo cáo đến Công ty Mẹ bên Hàn Quốc về năng lực sản xuất của phân xưởng.
* Công tác phiên dịch cho sếp Hàn Quốc khi có yêu cầu.
* Công tác nhân sự: theo dõi chấm công toàn bộ phân xưởng khoảng 200 người.
Lý do thôi việc: Định hướng mới trong nghề nghiệp.
Thành tích đạt được:
Mức lương:

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ Nghiệp vụ kinh doanh XNK và Hải quan do Khoa Kinh tế Đại học Quốc Gia cấp.

Trình độ tin học: Tin học ứng dụng - Trình độ B

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học ngoại thương (KV Miền Nam)

Tốt nghiệp năm: 2013 (Khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh quốc tế

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 29/10/2014