Người tìm việc Trợ lý - thư ký Nguyễn Thị Kim Anh

Họ tên: Nguyễn Thị Kim Anh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 13/09/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

Làm việc trong một môi trường năng động, có điều kiện hoàn thiện và phát triển kỹ năng nghiệp vụ cũng như góp phần vào sự phát triển của công ty.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Trợ lý - thư ký

Các kỹ năng

- Có khả năng phân tích và tổ chức tốt.
- Thích nghi với môi trường làm việc nhanh, hòa đồng, thân thiện.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty Cổ phần TM - ĐT VIG Trading
343 Phạm Ngũ Lão - Q.1
Vị trí công việc: Hành chánh - nhân sự
Ngành nghề: Hành chánh văn phòng
Thời gian bắt đầu: 12/2010
Thời gian kết thúc:10/2011
Mô tả công việc:
+ Trực điện thoại, nhận và trả lời điện thoại của khác hàng, chuyển cuộc gọi tới bộ phận liên quan.
+ Hỗ trợ công tác tuyển dụng, tìm kiếm nhân sự mới cho công ty.
+ Làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
+ Hỗ trợ phòng kinh doanh chuẩn bị hợp đồng, chuẩn bị các giấy tờ liên quan để chuẩn bị cho việc soạn thảo hợp đồng mới.
+ gửi báo công việc theo yêu cầu và định kỳ cho nhân viên.
+ Thực hiện công việc photo, scan, fax, lưu trữ thư từ...
+ Đón tiếp khách hàng trực tiếp liên hệ tại công ty, tư vấn và trả lời thắc mắc của khách hàng.
+ Nhập số liệu, kiểm tra số liệu và kiểm tra tổng hợp.
+ Báo giá, theo giõi tình hỉnh báo giá, tìm hiểu giá của đối thủ cạnh thranh cho từng báo giá cụ thể để thông báo với giám đốc.
+ Theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng, giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa.
+ Chuẩn bị phòng họp, hội nghị, tiếp khách.
Lý do thôi việc: Thay đổi môi trường làm việc.
Thành tích đạt được: Hoàn thành tốt các công việc được giao
Mức lương: 4.000.000

..........................................................................................................................................


Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư An Trung
61/63A Võ Văn Tần - P.6 - Q.3
Vị trí công việc: Trợ lý kinh doanh
Ngành nghề: Trợ lý - thư ký
Thời gian bắt đầu: 10/2011
Thời gian kết thúc: 11/2012
+ Trực điện thoại, tiếp nhận thông tin khách hàng, chuyển tối các phòng ban.
+ Đón tiếp và hướng dẫn khách tới công ty.
+ Lập báo cáo hàng tháng gửi cho quản lý.
+ Photo, fax, scan các tài liệu cần thiết, theo dõi công văn đi và đến.
+ Nhận và chuyển bưu kiện đến các phòng ban.
+ Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ.
+ Hỗ trợ trực tiếp cho bộ phận kinh doanh: làm báo giá, soạn thảo hợp đồng...
+ Quản lý công tác điều phối xe, và thời gian công tác nội, ngoại thành của nhân viên phòng kinh doanh.
+ Hỗ trợ công tác tuyển dụng của bộ phận kinh doanh, theo dõi tình hình biến động nhân sự, giúp nhân viên mới nhận việc, và nhanh chóng hòa nhập với công việc.
+ Chịu trách nhiệm với giám đốc về hoạt động trong ngày của phòng kinh doanh.
Lý do thôi việc: Cá nhân
Thành tích đạt được: Hoàn thành tốt các công việc được giao
Mức lương: 5.000.000


..............................................................................................................

Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại và Sản xuất Tomi
184-186 Lê Trọng Tấn - P. Tây Thạnh - Q. Tân Phú
Vị trí công việc: Trợ lý kinh doanh
Ngành nghề: Trợ lý - thư ký
Thời gian bắt đầu: 03/2013
Thời gian kết thúc: 01/2015
+ Tiếp nhận và xử lý thông tin trực tiếp về đơn hàng từ Khách hàng và Bộ phận kinh doanh.
+ Lập phiếu giao hàng thông qua phần mềm bán hàng.
+Thông báo bộ phận kho về số lượng và cách thức vận chuyển hàng hóa để bộ phận này sắp xếp giao hàng kịp thời.
+ Hỗ trợ thư ký giám đốc dịch các tài liệu về sản phẩm từ các đối tác nước ngoài.
+ Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến sản phẩm.
+ Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc thu hồi công nợ của các khách hàng.
+ Tham mưu cho giám đốc về chiến lược kinh doanh.
Lý do thôi việc: Không được hưởng các chế độ theo quy định của nhà nước.
Thành tích đạt được: Hoàn thành tốt các công việc được giao
Mức lương: 6.200.000

Trình độ tin học: - Chứng chỉ tin học B.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel,Outlook,…).
- Sử dụng tốt phần mềm Misa.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2010

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 31/03/2014