Người tìm việc Trợ lý - thư ký văn phòng Đào Thị Yến

Họ tên: Đào Thị Yến

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 17/05/1990

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành nhà quản lý chuyên nghiệp.
Công việc ổn định, lâu dài
Môi trường làm việc tốt

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Trợ lý - thư ký văn phòng

Các kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm (Nhanh nhẹn, hoạt bát, nhẹ nhàng/khéo léo/nhiệt tình/trách nhiệm)
• Biết xử lý tình huống, phản ứng nhanh nhạy, và biết quán xuyến công việc.
• Sắp xếp và xử lý công việc khoa học và linh hoạt.
• Kỹ năng tự giải tỏa stress trong công việc
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng W, Excel, Email..
• Sử dụng thành thạo các thiết bị máy móc, thiết bị văn phòng như điện thoại, fax, photo
• Tổ chức, quản lý, làm việc độc lập, kỹ năng quan sát chung, làm việc nhóm
• Sắp xếp và xử lý công việc khoa học và linh hoạt.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty CP xây dựng và dịch vụ Bếp xinh
Vị trí công việc: Nhân viên HCNS
Ngành nghề: Kiến trúc, nội thất.
Thời gian bắt đầu: 10/2013- nay
Mô tả công việc:
Mô tả chi tiết công việc:
1. Thực hiện các công việc liên quan đến Nhân sự:
- Xây dựng bảng mô tả công việc, đánh giá nhân sự định kỳ theo quý.
- Theo dõi tình hình biến động nhân sự và lên kế hoạch bố trí nhân sự cho phù hợp với từng bộ phận.
- Đăng tin tuyển dụng, sơ loại hồ sơ và tổ chức phỏng vấn.
- Làm HĐLĐ, bổ nhiệm, nhiễm nhiệm,……
- Giới thiệu, hướng dẫn quy định công ty cho Nhân viên mới
- Cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định.
- Chấm công, tính lương và tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
2. Thực hiện các công việc liên quan đến Hành chính:
- Soạn thảo công văn, thông báo gửi các bộ phận, đối tác.
- Quản lý con dấu của Công ty.
- Kiểm tra, đóng dấu, vào số văn bản, sổ theo dõi theo Quy định hành chính.
- Soạn thảo, đăng ký hồ sơ thành lập công ty, thay đổi thông tin, ngành nghề kinh doanh Công ty.
- Đăng ký bảo hộ thương hiệu và quản lý cho các logo của Công ty.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, công cụ làm việc của công ty đảm bảo tài sản của công ty luôn trong tình trạng tốt.
- Đặt vé máy bay, mua sắm đồ dùng văn phòng, VPP, in ấn và quản lý, catalogue, bano, áo đồng phục
- Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện, liên hoan, hoạt động tập thể của công ty
3. Thực hiện công việc khác đựợc giao:
- Trực tiếp làm Hồ sơ năng lực, Hồ sơ dự thầu của Công ty.
- Hỗ trợ làm hồ sơ vay vốn Ngân hàng, giao dịch ngân hàng, thanh toán công nợ đối tác….
- Làm các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo : kiểm soát danh sách khách hàng,…
Mức lương: 5.500.000 đồng
------------------------------
Tên công ty: Công ty TNHH Thiết bị phụ tùng Việt Nga
Vị trí công việc: Nhân viên kinh doanh
Ngành nghề: Nhập khẩu phụ tùng ô tô
Thời gian: 4/2013- 9/2013
Mô tả công việc:
1. Thực hiện các công việc liên quan đến Kinh doanh:
- Duy trì mạng lưới khách hàng hiện tại của công ty thông qua chào hàng, xử lý các đơn đặt hàng đại lý bán buôn và khách bán lẻ.
- Tìm kiếm nguồn hàng , giải quyết đơn đặt hàng và thực hiện công nợ khách hàng.
- Theo dõi hàng ngày, kiểm tra kho hàng, Xuất- nhập hàng trong kho, tình trạng sản phẩm.
- Theo dõi tình hình nhập khẩu hàng hóa, lưu kho, giao hàng cho khách,..
2. Thực hiện các công việc liên quan đến Hành chính:
- Hoàn thiện Bộ hồ sơ dự thầu cho công ty, tham gia dự thầu, Giao dịch ngân hàng, thanh toán công nợ cho đối tác….
- Quản lý công văn đi đến của Công ty
- Mua sắm, cấp phát VPP
- Soạn thảo hợp đồng thương thảo, biên bản cam kết, …
Mức lương: 5.000.000 đồng
------------------------------
Tên công ty: Viện doanh nhân Nasa
Vị trí công việc: Chuyên viên tư vấn
Ngành nghề: Đào tạo, giáo dục, việc làm
Thời gian: 8/2012- 3/2013
Mô tả công việc:
- Tìm kiếm Phát triển khách hàng tiềm năng
- Tư vấn cho khách hàng các dịch vụ của công ty: đào tạo, việc làm, truyền thông
- Giao dịch, đàm phán với khách hàng
- Giải đáp thắc mắc, khó khăn của khách hàng.
- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Báo cáo kết quả theo ngày, tuần, tháng.
Mức lương: 3.000.000 đồng

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Tốt nghiệp khóa học : Kỹ năng tư vấn bán hàng chuyên nghiệp do Viện doanh nhân Nasa đào tạo tháng 10/2012 (http://www.nasatrain.vn ) * Tốt nghiệp khóa học : Quản lý nhân sự, Quản lý cấp trung do Viện

Trình độ tin học: Khá

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Thương Mại

Tốt nghiệp năm: 2012 (Khá)

Ngành học: Quản trị doanh nghiệp

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 25

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 28/02/2014