Người tìm việc Trợ lý điều hành, trợ lý tổng giám đốc Trần Thị Hồng Thúy

Họ tên: Trần Thị Hồng Thúy

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 07/08/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

Tôi mong muốn trở thành Trợ lý điều hành chuyên nghiệp, đóng góp vào thành công của kết quả kinh doanh và môi trường kinh doanh cho doanh nghiệp mà mình sẽ làm việc. Một môi trường thân thiện, trong lành và tiếp thu ý tưởng sẽ là nguồn động viên cho công việc của tôi.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Trợ lý điều hành, trợ lý tổng giám đốc

Các kỹ năng

- Là người trung thành và tận tụy với Công Ty và Cấp Quản Lý trực tiếp với việc chủ động nhận biết trách nhiệm, sự sẵn sàng và đáng tin cậy.
- Trực quan nhạy bén với khả năng phân tích và dự báo để có những hành động cải thiện kịp thời tình hình hoặc lấp trống các nhu cầu đang thiếu.
-Yêu thích làm việc trong đội nhóm và xem đây như cơ hội học hỏi , lắng nghe và hỗ trợ đồng nghiệp.
- Khả năng ứng biến và tương tác với nhiều cá nhân có tích cách khác nhau.
- Kỹ năng truyền đạt hiệu quả ở hai hình thức nói và viết.
-Khả năng kết nối các nguồn lực nhờ vào hiểu biết chức năng của từng bộ phận và tạo dựng mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau.
- Đang nỗi lực hoàn thiện các kỹ năng văn phòng bằng việc tham gia khóa học " Thư ký Điều Hành chuyên Nghiệp" của đại học Hoa Sen, đây là trung tâm đào tạo nghiệp vụ thư ký và trợ lý uy tín ở Việt Nam

Kinh nghiệm

Tên công ty: TNHH Puratos Grand-Place Việt Nam
Vị trí công việc: Trợ lý Giám Đốc Nghiên Cứu Và Phát Triển Sản Phẩm
Ngành nghề: Sản xuất nguyên liệu cung ứng lĩnh vực bakery, patisseries, chocolate tại Việt Nam
Thời gian bắt đầu: 4/2014
Thời gian kết thúc: 12/2014
Mô tả công việc:
- Thực hiên công tác dịch thuật Việt-Anh tại các hội thảo, cuộc họp giữa Giám Đốc ( Người Bỉ) và nhà cung cấp, khách hàng, phòng Kinh Doanh cũng như biên dịch các tài liệu, nghị định, quy định liên quan.
- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của GĐ : lịch họp, lịch công tác và lịch thử sản phẩm.
- Quản lý, cập nhập và chuẩn bị các báo cáo hoạt động tháng, dữ liệu bán hàng, file powerpoint, biên bản họp,phổ biến chính sách của công ty.
- Tổ chức công tác đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, lấy visa các nước và quản lý chi tiêu/ hóa đơn/ công tác phí của GĐ và của phòng.
- Tham gia đóng góp ý kiến tại cuộc họp với các phòng ban trong nội bộ và khách hàng cùng GĐ.
- Phối hợp với các phòng ban : phòng mua hàng, phòng Kinh Doanh, phòng kế hoạch-Sản xuất trong các dự án mới, nhằm đảo bảo mẫu, nguyên liệu, tiến độ của dự án.
- Theo dõi, đôn đốc, truyền đạt các nhiệm vụ của GĐ với các phòng ban.
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
- Xây dựng kế hoạch phát triển sản phẩm bakery và Patisserie cho thị trường Việt Nam tầm nhìn 3 năm 2015-2018.
- Tổ chức thành công 3 hội thảo tập huấn kiến thức sản phẩm.
- Cải thiện chất lượng của 3 sản phẩm ( 2 sản phẩm bakery và 1 sản phẩm Patisserie)
- Thiết kế và vận hành thành công Demo Center -Binh Dương, đây là trung tâm NC và Ứng Dụng Sản Phẩm hỗ trợ khách hàng.
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty: TNHH Puratos Grand-Place Việt Nam
Vị trí công việc: Giám Sát Kinh Doanh ( Phòng khách hàng Công Nghiệp)
Ngành nghề: Sản xuất nguyên liệu cung ứng lĩnh vực bakery, patisseries, chocolate tại Việt Nam
Thời gian bắt đầu: 6/2010
Thời gian kết thúc: 4/2014
Mô tả công việc: Quản lý nhóm 3 thành viên. Cùng với đội, Tôi xây dựng kênh bán hàng vào các khách hàng sản xuất bánh kẹo toàn quốc. Khách hàng của tôi là : Lotte-Bibica, Perfetti, Topcake, DAF, Hữu Nghị..
-Thực hiện công tác truyền thông, giới thiệu về mô hình hoạt động và các hoạt động của Puratos Grand-Place Việt Nam tại VN thông qua các chuyến viếng thăm nhà máy, làm hội thảo, presentation.
-Phương pháp tiếp cận " Kết nối đa phòng ban", được triển khai nhằm xây dựng mối quan hệ khách hàng bền chặt và chiến lược từ quản lý cấp cao ( TGĐ, Phó TGĐ) đến quản lý cấp trung ( Trưởng phòng R&D, Thu Mua, Sản Xuất, Chất Lượng)
- Hình thành các nhu cầu mới, dự án mới bằng hỗ trợ khách hàng tìm hiểu sản phẩm mới, khuynh hướng tiêu dùng và các sản phẩm tiềm năng.
- Nhận diện rủi ro, mối nguy và cơ hội bán hàng thông qua việc khảo sát thị trường, nghe ngóng tình hình hoạt động của đối thủ.
-Làm kế hoạch bán hàng và kế hoạch sử dụng nguyên liệu để tránh hiện tượng thiệu hụt hàng hóa nhưng vẫn đảm bảo tính tối ưu của thời gian lưu kho sản phẩm/ nguyên liệu. Cập nhập giá và khuynh hướng giá cho khách hàng để đặt hàng và chốt hợp đồng.
- Hỗ trợ công tác sau bán hàng : giải quyết vấn đề chất lượng, hợp đồng, đơn đặt hàng, giao nhận...
- Hướng dẫn, huấn luyện và khuyến khích các thành viên trong đội phát triển kỹ năng
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
- Xây dựng thành công mối quan hệ và giao dịch với khách hàng Topcake ( 200 tấn/ năm gồm socola hai màu : trắng và nâu)
- Hoàn thành dư án với khách hàng Lotte-Bibica : sản lượng 20 tấn/ tháng.
- Chuyển tiếp dự án với Perfetti ở bước sản xuất thử thành công.
- Và nhiều đóng góp bán hàng khác sẽ được thào luận chi tiết.
Mức lương:

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- 2009 : Tham dự hội chợ " Food Ingredient" tổ chức Shanghai - 2008-2010 : Cử Nhân Quản trị Kinh Doanh- Đại Học Huflit - 2014 : Tham dự khóa học " Frozen Technology" -Puratos University- Asia Campus - 2015

Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm và thiết bị văn phòng, Ms. Outlook ( đã tham dự lớp " Thư Ký Điều Hành Chuyên Nghiệp" -trường Đại Học Hoa Sen

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Bách Khoa TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2008 (Khá)

Ngành học: Kỹ sư hóa, Quản trị Kinh Doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương

Mức lương: 15 – 20 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 28/01/2014