Người tìm việc Trợ lý Giám đốc

Họ tên: Nguyễn Thị Hiền

Giới tính:

Ngày sinh: 17/09/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

Tôi muốn được đào tạo chuyên môn, nắm bắt cách quản lý, xây dựng công ty phát triển để trở thành trưởng bộ phận hành chính văn phòng.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Các kỹ năng

- Kỹ năng chính/Kỹ năng đặc biệt

Kỹ năng giao tiếp
Chịu được áp lực cao
Khả năng nắm bắt công việc nhanh.

- Kỹ năng khác: Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Lắng nghe, Tổ chức công việc hiệu quả

- Sở thích:

- Thể thao, Văn hóa văn nghệ.

Hồ sơ đính kèm

Ứng viên Nguyễn Thị Hiền có hồ sơ đính kèm đầy đủ thông tin, chỉ tài khoản Nhà tuyển dụng đã xác thực mới Xem và Tải được hồ sơ. Nếu chưa xác thực, Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE (Bấm vào đây để xem) hoặc Đăng ký để được tư vấn trong 24h tới.

Kinh nghiệm

Từ tháng 10/2014 đến tháng 09/2015

Nhân viên hành chính

- Công ty: Cổ phần Thiết bị và Công nghệ Thiên Ý

- Thời gian: Từ tháng 10/2014 đến tháng 09/2015 (Công việc hiện tại)

- Mô tả công việc:

1. Công tác tổ chức
- Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ Công ty.
- Xây dựng, điều chỉnh các quy chế BHXH, thưởng, phạt, kỷ luật lao động cho Công ty.
- Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động. Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc do suy giảm khả năng lao động, các chế độ chính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân.
- Xây dựng các định mức đơn giá về tiền lương, cơ chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo các quy định của Nhà nước và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên.
- Giải quyết các thủ tục, chế độ khi cử người đi học, đào tạo, bồi dưỡng kiến thức.
- Mua bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân.
- Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất - kinh doanh.
- Là thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Công ty, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. Có trách nhiệm đôn đốc, tiếp nhận thông tin, báo cáo của các bộ phận, tổng hợp báo cáo Ban Giám đốc. Theo dõi, nhận xét cán bộ, công nhân để đề xuất việc xét nâng lương, thi nâng bậc hàng năm.
- Hướng dẫn, theo dõi, đánh giá định kỳ các qui chế, qui định đã ban hành của Công ty; Kiến nghị các thay đổi cho phù hợp.
2. Công tác Hành chính – Văn phòng
- Là thư ký cho các cuộc họp của Công ty;
- Quản lý con dấu của công ty theo quy định về quản lý và sử dụng con dấu của Bộ Công an.
- Đóng dấu, vào sổ văn bản đến và đi, lưu trữ theo quy định.
- Chuyển phát văn bản của Công ty đến nơi nhận, hoặc qua bưu điện đến nơi nhận. Tiếp nhận và chuyển các văn bản đến Ban giám đốc. Chuyển các văn bản đến các phòng bộ phận chức năng để xử lý theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất và tổ chức khánh tiết các ngày lễ, đại hội, hội nghị, cuộc họp… Mua sắm văn phòng phẩm phục vụ cho công việc;
- Thường trực, đóng, mở cửa văn phòng Công ty.
- Đảm bảo hệ thống điện thoại, liên lạc internet phục vụ văn phòng Công ty.
- Quản lý công việc bảo trì, bảo dưỡng máy tính, máy pho tô, điện thoại, điều hoà vv…..của Công ty.
- Quản lý công văn đi và đến của Công ty.
- Quản lý, sắp xếp, bảo quản phòng họp của công ty.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện quy chế lao động của nhân viên Công ty như: Giờ giấc làm việc, chấm công vv…
- Trực điện thoại, máy fax.
- Tiếp khách, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với Công ty.
- Quản lý công tác vệ sinh của Công ty.
- Tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác kỷ luật, vệ sinh, an ninh, an toàn…;
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của Công ty. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị trình Giám đốc phê duyệt. Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng định kỳ hàng năm theo quy định.
3. Các công tác khác
- Phối hợp các phòng ban chức năng, các đơn vị trực thuộc, ban quản lý.
- Tham gia xây dựng hồ sơ năng lực của Công ty.
• Quyền hạn:
- Được tham gia góp ý kiến với các phòng, bộ phận chức năng về việc quản lý, sắp xếp, điều động, đề bạt cán bộ, công nhân viên.
- Được quyền yêu cầu các phòng, ban, đơn vị cung cấp các thông tin có liên quan đến cán bộ, công nhân viên để tổng hợp báo cáo lãnh đạo Công ty.
- Được tham gia các cuộc họp có liên quan như xét duyệt khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận liên quan theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Các quyền hạn khác theo ủy quyền của Ban Giám đốc.

- Thành tích đạt được:

- Tổ chức lễ nhận chức cán bộ Công ty.
- Tổ chức kỷ niệm này quốc Khánh 02.09

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân Tin học Ứng dụng

- Đơn vị đào tạo: Viện Đại học Mở Hà Nội

- Thời gian: Từ tháng 07/2010 đến 10/2010

- Chuyên ngành: Tin học ứng dụng

- Loại tốt nghiệp: Trung bình khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Viện Đại học Mở Hà Nội

Ngành học: Tin học ứng dụng

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 1 năm

Tuổi: 1985

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng, Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình