Người tìm việc Trợ lý Giám đốc, Thư ký Ban Giám đốc Nguyễn Thị Trang Anh

Họ tên: Nguyễn Thị Trang Anh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 07/02/1978

Mục tiêu nghề nghiệp

Tìm kiếm môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu nhập tương xứng với năng lực cá nhân.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Trợ lý Giám đốc, Thư ký Ban Giám đốc

Các kỹ năng

- Sử dụng tiếng Anh thành thạo trong giao tiếp
- Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm máy tính văn phòng như: MS Word, Excel, PowerPoint, PDF, Internet/email…
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photo, máy fax, scan…)
- Có kinh nghiệm trong công tác tuyển dụng nhân sự và quản lý hành chính - nhân sự
- Am hiểu Luật Lao động và các quy định pháp luật khác.
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý và điều hành
- Nhiệt tình, cởi mở trong giao tiếp và nghiêm túc, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, bán hàng, đàm phán và thuyết trình tốt
- Có kinh nghiệm trong việc soạn thảo và xử lý văn bản có liên quan đến pháp luật như Hợp đồng lao động, Hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý, và các thủ tục hành chính Nhà nước.
- Khả năng tổng hợp và phân tích tốt

Kinh nghiệm

1. Công ty TNHH TMQT & DV Siêu thị Big C Thăng Long (Công ty thương mại quốc tế hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh siêu thị với hình thức bán lẻ)
Vị trí: Thư ký Ban Giám đốc
Thời gian làm việc: tháng 03/2014 đến nay
Trách nhiệm chính: Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều phối công việc tại siêu thị, cụ thể như sau:
- Tổng hợp và lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về doanh số và hoạt động siêu thị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Sắp xếp Lịch làm việc của Ban Giám đốc và của các bộ phận trong Siêu thị.
- Soạn thảo công văn, giấy tờ, hồ sơ, biên phiên dịch… theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Tập hợp và kiểm tra các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu… từ các bộ phận trình Ban Giám đốc ký duyệt.
- Chịu trách nhiệm quản lý con dấu của Công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan tổ chức các cuộc họp, hội thảo.
- Liên hệ với các Nhà cung cấp soạn thảo và quản lý các Hợp đồng cung cấp liên quan đến hoạt động hành chính (đặt in danh thiếp, mẫu biểu, thuê xe nâng, xe ô tô, thuê các thiết bị phục vụ cho công việc tại Siêu thị….).
- Theo dõi, quản lý và kiểm soát chi phí hành chính tại Siêu thị.
- Chịu trách nhiệm hoàn thiện các thủ tục thanh toán liên quan đến chi phí hoạt động đối với các Nhà cung cấp tại Siêu thị.
- Chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm, nước uống, thẻ taxi… các hoạt động hành chính khác tại Siêu thị.
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc và các cán bộ của Siêu thị và của tập đoàn khi đi công tác.
- Thay mặt Ban Giám đốc trả lời email, điện thoại của các Nhà cung cấp để xử lý công việc phát sinh hàng ngày.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc tiếp đón các cơ quan quản lý nhà nước (Thanh tra các Bộ, cơ quan Công an, quản lý thị trường…) các Nhà cung cấp, khách hàng khi Ban Giám đốc vắng mặt.
- Xử lý những công việc phát sinh tại Siêu thị theo ủy quyền từ Ban Giám đốc.
- Liên hệ với một số cơ quan quản lý nhà nước như Sở Công thương (thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại cho Công ty, lập và gửi báo cáo khi có yêu cầu), Sở Tài chính, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (lập các báo cáo thanh kiểm tra khi có yêu cầu)

2. Công ty Metro Cash and Carry Việt Nam (Công ty thương mại quốc tế hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh siêu thị với hình thức bán sỉ, tự phục vụ)
Vị trí: Giám sát bộ phận Điều phối Giao hàng
Thời gian làm việc: tháng 02/2012 - tháng 02/2013
Trách nhiệm chính:
- Quản lý và điều phối quá trình hoạt động kinh doanh của bộ phận nhằm đạt doanh thu cao nhất.
- Chịu trách nhiệm quản lý các chi phí của bộ phận để đạt chỉ tiêu về doanh thu bán hàng.
- Theo dõi doanh số hàng tuần và báo cáo doanh thu của bộ phận tới Ban Giám đốc
- Tổ chức và sắp xếp nhân viên trong bộ phận thực hiện đúng quy trình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả theo kế hoạch hoạt động của công ty nhằm phát triển nhân viên và đảm bảo bộ phận hoạt động đạt hiệu quả kinh doanh
- Chịu trách nhiệm về việc hướng dẫn, phát triển và quản lý nhân viên Bộ phận Điều phối giao hàng.
- Kiểm soát các quy trình hoạt động có liên quan đến Bộ phận Điều phối giao hàng.
- Đảm bảo các quy trình, nghiệp vụ chuyên môn có liên quan đến bộ phận được thực hiện đúng và đầy đủ.
- Đảm bảo mang đến cho khách hàng sự chuẩn mực về dịch vụ chăm sóc khách hàng như: quản lý và thường xuyên cập nhật danh sách khách hàng của bộ phận; thời hạn Hợp đồng; giám sát khách hàng thanh toán đúng thời hạn; giải quyết hiệu quả và nhanh chóng khiếu nại của khách hàng
3. Công ty cổ phần Thuốc N.E.T (Công ty chuyên cung cấp dịch vụ và phần mềm quản lý bệnh viện, nhà thuốc)
Vị trí: Phụ trách Hành chính – Nhân sự
Thời gian làm việc: tháng 5/2011 - tháng 02/2012
Trách nhiệm chính:
- Xây dựng bản mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí chức danh trong Công ty.
- Theo dõi thời hạn Hợp đồng lao đồng, quản lý hồ sơ nhân sự.
- Quản lý hồ sơ lao động, theo dõi biến động nhân sự, danh sách nhân viên của công ty.
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, các văn bản liên quan như quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển, kỷ luật và cập nhật hồ sơ cá nhân của người lao động.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng các giải pháp nhằm ngăn chặn, xử lý các trường hơp vi phạm kỷ luật lao động.
- Tham gia đàm phán giải quyết tranh chấp lao động đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của công ty
- Phân tích và đề xuất các giải pháp xử lý tình huống tranh chấp lao động có thể xảy ra
- Hỗ trợ xây dựng chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích người lao động
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động theo chế độ của công ty.
- Phụ trách công tác quản lý thủ tục hành chính cho công ty
- Kiểm tra và giám sát, thực hiện các Hợp đồng kinh tế của công ty
- Chịu trách nhiệm chính tổ chức thực hiện Dự án thành lập Khoa Khám bệnh theo yêu cầu hợp tác giữa công ty với Bệnh viện Bệnh Nhiệt đới trung ương
- Chịu trách nhiệm trong việc tuyển dụng, quản lý nhân sự trong công ty

4. Công ty cổ phần Tốt Nhất Tốt (Công ty Hàn Quốc chuyên cung cấp dịch vụ suất ăn cho các nhà máy công nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài)
Vị trí: Quản lý điều hành công ty kiêm Trợ lý Tổng Giám đốc
Thời gian làm việc: tháng 05/2009 - tháng 5/2011.
Trách nhiệm chính:
- Trợ lý pháp lý:
+ Đảm bảo về việc tuân thủ pháp luật cho các hoạt động hàng ngày của Công ty
+ Xem xét và kiểm tra các mẫu Hợp đồng kinh tế, tài chính nhằm đảm bảo tính pháp lý trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt.
+ Kiểm soát các quy trình hoạt động nội bộ của Công ty
+ Chịu trách nhiệm về mọi thủ tục pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty
- Trợ lý hành chính:
+ Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Tổng Giám đốc
+ Kiểm tra tính hợp lý toàn bộ tài liệu có liên quan trước khi trình Tổng Giám đốc ký
+ Theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện các công việc đã được Tổng Giám đốc yêu cầu thực hiện
+ Theo dõi, đàm phán, xúc tiến những công việc được Tổng Giám đốc giao thực hiện.
+ Thực hiện các công việc, dự án khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Quản lý và điều hành:
+ Tham mưu và chịu trách nhiệm trực tiếp trong quá trình xây dựng, kiện toàn, cải tiến cơ chế quản lý hành chính của công ty
+ Trực tiếp chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ, quản lý thông tin nội bộ trong công ty
+ Theo dõi và thực thi chiến lược nguồn nhân sự đảm bảo sự phát triển bền vững, hiệu quả cho công ty
+ Trực tiếp tuyển dụng, theo dõi, giám sát và đánh giá nhân sự và hiệu quả tổ chức nhân sự công ty
+ Tổ chức việc xây dựng, thực thi chính sách chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên công ty
+ Trực tiếp tham gia quản lý và điều hành các khoản chi trong công ty
+ Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ cho việc quản lý và điều hành công ty một cách hiệu quả nhất

5. Nhà xuất bản Tư pháp – Bộ Tư pháp (Cơ quan xuất bản sách Pháp luật của Bộ Tư pháp - phổ biến kiến thức và hướng dẫn nghiệp vụ pháp luật)
Vị trí: Biên tập viên
Thời gian làm việc: tháng 10/2004 – tháng 5/2009
Trách nhiệm chính:
- Chịu trách nhiệm biên tập sách nghiệp vụ hướng dẫn thực thi pháp luật như giáo trình cho sinh viên Luật, sách hướng dẫn nghiệp vụ cho các chức danh tư pháp hoạt động trong ngành Luật
- Tham gia góp ý xây dựng các văn bản, quy chế hoạt động cho các phòng, ban trong cơ quan, trong ngành tư pháp
- Am hiểu về pháp luật và các nghiệp vụ liên quan đến thủ tục hành chính pháp lý, cách trình bày văn bản…
- Hiểu biết và có kinh nghiệm khi xử lý các tình huống khó khăn liên quan đến pháp luật.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để xây dựng, thẩm định, rà soát các quy trình, quy chế

6. Báo Pháp luật – Bộ Tư pháp (Cơ quan ngôn luận của Bộ Tư pháp) từ tháng 05/2001 đến tháng 09/2004
Vị trí: Phóng viên
Thời gian làm việc: tháng 05/2001 – tháng 09/2004
Trách nhiệm chính:
- Chịu trách nhiệm đưa tin và viết bài chuyên mục Văn hóa pháp luật
- Tham gia biên dịch, tổng hợp bài viết cho trang Pháp luật quốc tế
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên về Luật.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

1. Chứng chỉ tiếng Anh - Trường Ngôn ngữ quốc tế - Trình độ C 2. Chứng chỉ Kế toán tổng hợp 3. Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ Biên tập viên 4. Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ Phóng viên

Trình độ tin học: - Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm máy tính văn phòng như: MS Word, Excel, PowerPoint, PDF, Internet/email…
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photo, máy fax, scan…)

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Luật Hà Nội

Tốt nghiệp năm: 2000 (Khá)

Ngành học: Đông phương học và Luật

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 36

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 27/11/2014