Người tìm việc Trợ lý Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Chủ tịch Trần Thị Thanh

Họ tên: Trần Thị Thanh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 13/04/1985

Nguồn tham khảo

Sẽ trao đổi chi tiết tại buổi phỏng vấn nếu được yêu cầu

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành nhà quản lý giỏi, năng động và đầy kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trợ lý Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Chủ tịch

Các kỹ năng

- Kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Khả năng nắm bắt và giải quyết công việc nhanh, hiệu quả.

Kinh nghiệm

Tên công ty:
Vị trí công việc: Trưởng phòng Đối ngoại
Ngành nghề: Chăm sóc sắc đẹp/ Thẩm mỹ/ Spa
Thời gian bắt đầu: 5/2012
Thời gian kết thúc: Hiện tại
Mô tả công việc:
- Chịu trách nhiệm trợ giúp Tổng giám đốc trong việc điều hành hoạt động của công ty.
- Phụ trách nhiệm vụ đối ngoại: Kết nối thường xuyên liên tục với đối tác Hàn Quốc để theo dõi các công việc khi khách hang ở Hàn Quốc; Trao đổi công việc hang ngày với đối tác Hàn Quốc về công việc kinh doanh của công ty; Đề nghị cung cấp báo giá và bản tư vấn từ đối tác Hàn Quốc để gửi cho khách hang tại Việt Nam; Tham dự và giải quyết tất cả các vấn đề liên quan tại buổi họp hoặc lịch hẹn gặp với các đối tác Hàn Quốc; Sẵn sàng đi công tác tại Hàn khi cần thiết; Liên hệ đầu Hàn Quốc về việc đưa đón tại sân bay, đặt khách sạn, đặt bệnh viện, đi lại của khách hàng khi khách ở Hàn Quốc;
- Chịu trách nhiệm cho tất cả các vấn đề đối ngoại trước Ban lãnh đạo công ty.
- Tìm hiểu các đối tác Hàn Quốc để hợp tác và tiến hành đi đến ký kết hợp đồng hợp tác.
- Tổng hợp báo cáo doanh thu hàng quý, năm và lên kế hoạch kinh doanh cho quý, năm tới.
- Hỗ trợ việc thực hiện ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng.
- Sắp xếp và hợp tác với đối tác Hàn Quốc để tổ chức cuộc hội thảo khách hàng tại Việt Nam để đạt được kết quả tốt nhất.
- Giải quyết các công việc phát sinh của công ty theo quyền hạn cho phép.
- Phụ trách các vấn đề về làm visa, vé máy bay cho khách hàng.
- Phụ trách việc chăm sóc khách hàng sau khi phẫu thuật.
- Dịch tài liệu hoặc phiên dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc ngược lại.


------------------------------
Tên công ty:
Vị trí công việc: Trợ lý Phó tổng giám đốc
Ngành nghề: Làm việc cho Trung tâm thương mại chuyên hoạt động về lĩnh vực nội thất, đồ gia dụng, vật liệu xây dựng, hóa mỹ phẩm, may mặc, và thực phẩm.
Thời gian bắt đầu: 7/2007
Thời gian kết thúc: 5/2012
Mô tả công việc:
- Chịu trách nhiệm trợ giúp Phó Tổng giám đốc trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty để có kết quả tốt nhất. Là đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban thuộc công ty và các đối tác tới văn phòng TGĐ, truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho TGĐ
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan gồm điều hành các công việc hàng ngày đã được giao, sắp xếp lịch làm việc cho PTGĐ, tổ chức cuộc họp, sắp xếp lịch công tác, chuẩn bị tài liệu thuyết trình.
- Phụ trách các công việc đối ngoại khi được yêu cầu.
- Kiểm tra báo cáo, tờ trình, quy trình hoạt động, các thủ tục giấy tờ của các phòng ban trước khi trình phê duyệt PTGĐ.
- Kiểm tra và hỗ trợ phòng Mua hàng trong nước và quốc tế về việc mua hàng hóa đầu vào và hỗ trợ phòng Kinh doanh về việc bán hàng hóa cho khách hàng.
- Giải quyết trong khuôn khổ cho phép tất cả các vấn đề phát sinh hàng ngày từ các phòng ban/ bộ phận.
- Theo dõi và giám sát tiến độ công việc đã được phân công tại họp giao ban tuần của các phòng ban.
- Phối hợp hỗ trợ các công việc hàng ngày với các phòng ban trong công ty để hoàn thành đúng lịch.
- Phiên dịch, dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc ngược lại.
- Giải quyết việc thư đi, thư đến, mail, fax
- Tổ chức, tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp giao ban hàng tuần.
- Thực hiện công việc liên quan đến hành chính khi cần.
- Đón và tiếp khách.
- Giải quyết các công việc khi PTGĐ vắng mặt hoặc được ủy quyền.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Tiếng Anh chuyên ngành thương mại - Đại học Ngoại thương, Hà Nội

Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Đà Lạt

Tốt nghiệp năm: 2007

Ngành học: Tiếng Anh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội
Vĩnh Phúc

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 29

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 19/11/2014