Người tìm việc Trợ lý Tổng giám đốc Nguyễn Hồng Ánh Dương

Họ tên: Nguyễn Hồng Ánh Dương

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 11/09/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

Phát triển thành một Trợ lý cao cấp cho cấp lãnh đạo trong doanh nghiệp

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Trợ lý Tổng giám đốc

Các kỹ năng

- Kỹ năng quản lý, truyền đạt thông tin
- Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại với khách hàng và đối tác, các cơ quan nhà nước

Kinh nghiệm

Tên công ty: Tổng cục đo lường chất lượng 3 – Quatest 3 (từ 2006 đến 2007)
Chức vụ: Thư ký Giám đốc điện, điện tử
Mô tả công việc:
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các cơ quan khác gửi đến trình GĐ phê duyệt.
- Hỗ trợ, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của GĐ.
- Chuẩn bị các tài liệu, chứng từ , hồ sơ để nhân viên kỹ thuật thực hiện thẩm định hàng hóa tại các cảng cho khách hàng
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của GĐ với các đối tác.
- Tham dự và viết biên bản cho các cuộc họp ở công ty
- Xin thị thực, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thuật.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo,fax tài liệu…cho khách hàng
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp đón khách hàng theo yêu cầu của GĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp (khi cần thiết). Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
- Quản lý và lưu trữ các tài liệu của giám đốc, ghi chép đầy đủ các thông tin của khách hàng khi đi giao dịch với giám đốc
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của GĐ trong và ngoài nước, thực hiện các công tác hành chánh hậu cần: đăng ký vé máy bay, khách sạn…….
- Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ.

Tên công ty: Công ty TNHH Mercedes Benz Việt Nam (2007 – 2009)
Chức vụ: Chuyên viên nhân sự cao cấp
Mô tả công việc:
- Xử lý và theo dõi mảng công việc như: bảo hiểm, hợp đồng lao động, đưa ra hướng xử lý các hành vi vi phạm, mức độ kỷ luật.
- Giải quyết các vấn đề về chế độ lương bổng, thưởng các dịp lễ, tết trong năm, chế độ phụ cấp cho từng phòng ban theo từng nhiệm vụ cụ thể (xăng, điện thoại,…..).
- Xử lý các công việc liên quan đến hành chánh khác.
- Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách.
- Trực tiếp tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu từ giám đốc
- Hoàn thành các báo cáo lao động theo tháng, quý, năm cho tập đoàn bên Đức
- Hướng dẫn nhân viên mới hội nhập văn hóa làm việc của công ty, định hướng phát triển nghề nghiệp cho người lao động tại công ty.
- Giao dịch với các cơ quan nhà nước: lãnh sự quán, sở lao động thương binh xã hội……

Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phú Mỹ (2010 đến nay)
Chức vụ: Trợ lý TGĐ – Trưởng phòng nhân sự
Mô tả công việc:
- Đàm phán, giao dịch các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước trực tiếp hoặc qua email theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Cập nhật và xử lý các sự kiện, thông tin khách hàng, trả lời các công văn, tài liệu kinh doanh hoạt động của Công ty một cách kịp thời và nhanh chóng
- Thực hiện các báo cáo tình hình hoạt động của Công ty cho Hội đồng quản trị hàng tháng, năm và tổ chức Đại hội cổ đông hàng năm cho công ty.
- Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của TGĐ được thông báo và thực hiện nghiêm túc
- Hỗ trợ TGĐ theo dõi công việc của các Giám Đốc và các Trưởng phòng
- Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt
- Hỗ trợ xây dựng chính sách tiền lương, thưởng,phúc lợi, các biện pháp khuyến khích người lao động…
- Lập kế hoạch tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực.
- Tham mưu và giúp việc cho trưởng phòng trong việc xây dựng, thực thi, đổi mới và kiện toàn hệ thống quản trị nội bộ, quản lý nguồn nhân lực trong công ty.
- Phụ trách tuyển dụng, bổ nhiệm nhân sự; đào tạo hội nhập, đào tạo nâng cao; đánh giá năng lực nhân viên; tiến hành các thủ tục và giải quyết chế độ nghỉ việc.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chứng chỉ tài chính, marketing, xuất nhập khẩu.. - Chứng chỉ kỹ năng viết báo cáo, bảo mật thông tin trong doanh nghiệp

Trình độ tin học: Các ứng dụng tin học văn phòng, internet.........

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kinh tế TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2007 (Trung bình khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 29

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 31/10/2014