Người tìm việc Trợ lý dự án, văn phòng Trần Thị Thu Ngà

Họ tên: Trần Thị Thu Ngà

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 09/08/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

Hiện tại tôi đang tìm kiếm một công việc trong một môi trường chuyên nghiệp và đội ngũ lãnh đạo sáng suốt để có cơ hội nâng cao sự hiểu biết và năng lực bản thân, đồng thời có khả năng phát triển sự nghiệp lâu dài cùng với công ty . Tôi tập trung vào các lĩnh vựa Đối ngoại/ Hành chính/ Thư ký, Trợ lý hoặc các công việc phù hợp khác.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Trợ lý dự án, văn phòng

Các kỹ năng

- Làm việc theo nhóm: Xuất sắc
- Tổ chức : Xuất sắc
- Tự học hỏi: Xuất sắc
- Quản lý thời gian: Xuất sắc
- Sáng tạo: Tốt
- Giao tiếp: : Tốt
- Vi tính văn phòng: Xuất sắc
- Photoshop: Trung bình

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty TNHH BOO
Vị trí công việc: Thư ký Giám đốc
Ngành nghề: Thời trang may mặc
Thời gian bắt đầu: 05/2014
Thời gian kết thúc: hiện tại
Mô tả công việc:
Quản lý tác vụ: sắp xếp và giám sát lịch làm việc ngày và tuần của Giám đốc; Giúp Giám sát các hoạt động chung của công ty cũng như tất cả các hoạt động khác của các phòng ban.
o Lập báo cáo tuần và tháng cho Ban Giám đốc
o Giúp Giám đốc quản lý Bộ phận Marketing
o Tổ chức và quản lý một số dự án của công ty
o Các công việc khác do Giám đốc giao cho
Lý do thôi việc: Công việc không phù hợp định hướng lâu dài
Thành tích đạt được:
o Tổ chức và quản lý một số dự án của công ty: BOOtential, BOOcafe, Dã ngoại …
- Kỹ năng làm việc:
o Ký năng quản lý đầu việc tổng thể.
o Kiến thức chung về marketing trong ngành hàng thời trang
o Khả năng làm việc dưới áp lực: rất nhiều công việc đột trong lịch trình hàng ngày.
Mức lương: Sẽ nói rõ khi phỏng vấn
------------------------------
Tên công ty: Công ty TNHH Hệ Thống Thông tin FPT
Vị trí công việc:Nhân viên Thầu
Ngành nghề: Công nghệ thông tin
Thời gian bắt đầu: 09/2011
Thời gian kết thúc: 04/2014
Mô tả công việc:
o Thu thập, xử lý thông tin, xây dựng hồ sơ năng lực công ty từ các nguồn thông tin có sẵn.
o Biên dịch tài liệu Việt - Anh và ngược lại.
o Kết xuất hồ sơ năng lực phù hợp với yêu cầu từng gói thầu cụ thể từ kho dữ liệu có sẵn.
o Phối hợp với các bên liên quan xây dựng bộ hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh;
Quản lý tiến độ và nội dung hồ sơ dự thầu.
o Thực hiện các công việc hỗ trợ kinh doanh, giải quyết các yêu cầu của khách hàng trong quá trình đấu thầu và thực hiện hợp đồng.
- Các thành tích đạt được:
o Trong thời gian làm việc đã chuẩn bị Hồ sơ năng lực cho tất cả các loại thầu (Tiếng Anh, Tiếng Việt, Chào hàng cạnh tranh, Tổng thầu, thầu WB, đặc biệt là các thầu từ nước ngoài như Singapore, Malaysia, Lào, Philippines…).
o Giá trị gói thầu lớn nhất đã từng phụ trách Hồ sơ năng lực là 10 triệu USD.
o Nhân viên tiên tiến của Phòng năm 2012.
- Kỹ năng làm việc:
o Nắm được kiến thức tổng quan về đấu thầu.
o Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: khi chịu trách nhiệm duy nhất cho Hồ sơ năng lực của thầu và kết hợp với các bộ phần liên quan khi đóng thầu.
o Khả năng làm việc khi áp lực: làm việc luôn theo deadline, số lượng công việc đột xuất nhiều, áp lực lớn khi bận.
o Kỹ năng giải quyết khủng hoảng: xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng, đặc biệt khi bận và sát deadline công việc.
o Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc rõ ràng, hợp lý, logic.
Mức lương: Sẽ nói rõ khi phỏng vấn
------------------------------
Tên công ty: Công ty Cổ phần Nội thất Văn Phú
Vị trí công việc: Trợ lý Kinh doanh
Ngành nghề: Kinh doanh và sản xuất nội thất
Thời gian bắt đầu: 12/2010
Thời gian kết thúc: 8/2011
Mô tả công việc:
o Phụ trách các giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp nước ngoài về sản phẩm nội thất và ván, gỗ.
o Tổng hợp và phân tích thông tin về giá cả, mẫu mã, chất liệu của các sản phẩm nội thất nước ngoài.
o Thực hiện báo cáo hàng tuần, tháng cho phòng Kinh doanh.
o Tham gia tiếp khách hàng nước ngoài cùng Ban Giám đốc công ty.
o Phụ trách thêm một số công việc hành chính.
Lý do thôi việc: Sẽ nói rõ khi phỏng vấn
Thành tích đạt được:
o Tham gia xây dựng Kế hoạch Kinh doanh, Marketing cho công ty.
o Phối hợp cùng các bộ phận chuẩn bị cho việc mở cửa xưởng sản xuất của công ty.
Mức lương: Sẽ nói rõ khi phỏng vấn
------------------------------
Tên công ty: Công ty TNHH Trung Thành
Vị trí công việc: Nhân viên PR
Ngành nghề: Sản xuất hàng tiêu dùng
Thời gian bắt đầu: 7/2010
Thời gian kết thúc: 11/2010
Mô tả công việc:
o Lên kế hoạch các chương trình PR và hoạt động nội bộ công ty.
o Trực tiếp thực hiện chuẩn bị, triển khai, tổng hợp và báo cáo các chương trình PR của công ty.
o Lên đầu mục chi tiết và viết bài cho tờ báo nội bộ và website công ty.
o Trả lời và giải quyết khiếu nại khách hàng về lỗi sản phẩm.
o Tham gia tiếp khách nước ngoài cùng Tổng Giám Đốc.
Lý do thôi việc: Sẽ nói rõ khi phỏng vấn
Thành tích đạt được:
o Tổ chức thành công chương trình Kỷ niệm 15 năm thành lập công ty (với tổng chi phí 3 tỷ đồng và lượng khách mời hơn 500 người)
o Tổ chức các chương trình tài trợ cho các chương trình, hội thi nấu ăn, thực hiện chương trình khuyến mại của công ty trong thời gian từ tháng 8 đến tháng 12/2010.
o Lên kế hoạch và thực hiện Chương trình PR cho sản phẩm Ngư Nhi mới của công ty.
Mức lương: Sẽ nói rõ khi phỏng vấn

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- TOEIC 840 - Chứng chỉ Tiếng Anh chuyên ngành Kinh tế đối ngoại

Trình độ tin học: - Thành thạo tin học văn phòng.
- Hiểu biết cơ bản về Photoshop

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Ngoại thương (KV phía Bắc)

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: Kinh tế đối ngoại

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 10 – 15 triệu

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 05/12/2014