Người tìm việc Trợ lý giám đốc Lý Thanh Bình

Họ tên: Lý Thanh Bình

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 25/08/1989

Nguồn tham khảo

Họ và tên: Nguyễn Thị Ngọc Lan
Điện thoại: 0918 955 188
Nghề nghiệp: Nhân viên hành chính nhân sự
Quan hệ: Đồng nghiệp cũ
Thời gian quen biết: 3 năm

Mục tiêu nghề nghiệp

Mong muốn được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, có tính cạnh tranh cao, được thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân để cống hiến cho niềm đam mê công việc.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Trợ lý giám đốc

Các kỹ năng

• Tìm kiếm, sàng lọc và phân tích, tổng hợp đối tượng khách hàng

• Đọc hiểu và biên dịch các tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt.

• Sử dụng thành thạo các chương trình tin học văn phòng (Winword, Excel, Power point,internet) và am hiểu về các kênh mạng xã hội và truyền thông ( Blog, facebook...)
• Có kiến thức và các mối quan hệ xã hội tốt.

• Khả năng giao tiếp tốt với mọi người,thích nghi nhanh với hoàn cảnh mới

• Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao và có khả năng làm việc dưới áp lực và cường độ cao.

• Ham học hỏi, nắm bắt công việc nhanh.

- Có khả năng làm MC, tổ chức chương trình sự kiện, du lịch và teambuiding cho công ty,
- Có mối quan hệ tốt với giới truyền thông, báo chí
- Có óc thẩm mỹ, và khả năng thiết kế ấn phẩm quảng cáo sơ cấp
-

Kinh nghiệm

Thời điểm hiện tại: Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Everland ( hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng, bất động sản và tư vấn Luật pháp )
Địa chỉ: Tầng 1, tòa nhà CT1, Khu Đô Thị Mỹ Đình – Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội.
Chức vụ: Chuyên viên Marketing
Công việc:
• Lên kế hoạch marketing chi tiết và dài hạn tổng thể trong năm theo từng quý I, II, III và IV.
• Lên bảng kinh phi chi tiết về việc thực hiện marketing trong năm, dự kiến việc thực hiện và đánh giá mức độ truyền thông thương hiệu sản phẩm và công ty.
• Xây dựng hình ảnh cho công ty, hỗ trợ thiết kế ấn phẩm quảng cáo, hồ sơ năng lực, hồ sơ chào thầu, trang trí và thiết kế hệ thống nhân diện thương hiệu công ty.
• Biên dịch tài liệu ( Hợp đồng, công văn và tài liệu liên quan đến việc chào giá, đấu thầu những dự án lớn của công ty. )
• Trực tiếp thực hiện việc tổ chức những chương trình event cho công ty như khai trương showroom, hội nghị khách hàng, hội thảo, tri ân khách hàng, tài trợ chương trình ca nhạc và các sự kiện khuyến mãi sản phẩm của công ty hàng tháng và hàng quý trong năm.
• Lên kế hoạch khuyến mãi, giảm giá theo từng giai đoạn cụ thể.
• Quảng cáo online trên hệ thống website, diễn đàn, mạng xã hội.
• Làm việc với những đối tác truyền thông quảng cáo, in biển quảng cáo ngoài trời, treo hệ thống đèn led, banner.
• Thiết kế, thực hiện làm video quảng cáo giới thiệu về sản phẩm công ty.
• Liên hệ và làm việc trực tiếp với các đối tác quảng cáo trên truyền hình như VTV1, TV shopping, info TV, quảng cáo trên đài phát thanh như VOV giao thông, FM…
• Trực tiếp làm việc tiếp khách và phiên dịch cho ban giám đốc công ty khi giao dịch các đối tác nước ngoài.
• Phối hợp cùng bộ phần kinh doanh tham gia tư vấn sản phẩm, triển khai các dự án của công ty, hoạch định kế hoạch và chiến lược làm việc.
• Quản trị hệ thống website công ty bao gồm:
- website tổng công ty Everland (www.everland.vn)
- website công ty luật Vietthink(vietthink.vn)
- website sàn giao dịch bất động sản everland(bdseverland.vn)
- website bán hàng cho toàn bộ hệ thống sản phẩm của công ty(www.luxuryhouses.com.vn)
Quản trị việc cập nhật hình ảnh, tin tức, sự kiện, viết bài pr giới thiệu về sản phẩm và những xu hướng trên thị trường.
• Phối hợp với phòng kinh doanh trực tiếp tổ chức sự kiện, tham dự triển lãm trưng bày và giới thiệu vật liệu xây dựng, hội chợ xúc tiến bán hàng cuối năm và những hội chợ thị trường xây dựng trong năm.
4/2013 – 10/2013: Công ty Cổ phần trang trí nội thất Dầu Khí “PVC-ID”– Tập đoàn xây lắp dầu khí Việt Nam ( Hoạt động trong lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng, nội thất…)
Địa chỉ: Tầng 9 Tòa nhà Bảo Anh Số 62 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, HN
Chức vụ: Trợ lý Phó Giám Đốc kiêm chuyên viên Marketing
Công việc:
• Biên dịch tài liệu ( công văn, hợp đồng, hồ sơ thầu Anh – Việt và ngược lại.)
• Quảng cáo, pr hình ảnh và thương hiệu công ty trên hệ thống các ấn phẩm (standee, tờ rơi, email marketing, catalogue và các website để nhận diện hình ảnh, thương hiệu công ty.
• Làm việc với các đối tác công ty và các đơn vị hợp tác như Ngân Hàng Techcombank, MBBank, An Bình Bank, tập đoàn Vin Group…triển khai chương trình hợp tác, khuyến mãi và truyền thông thương hiệu
• Gặp gỡ các đối tác nước ngoài, phiên dịch cho Phó giám đốc, ghi chép thông tin, dữ liệu để tổng hợp báo cáo lại Ban lãnh đạo công ty.
• Lên kịch bản và kế hoạch tổ chức sự kiện, khai trương showroom, văn phòng và tổ chức chương trình hội nghị khách hàng,hội thảo, đại hội cổ đông thường niên.
• Phối hợp với phòng thiết kế, lên ý tưởng và hỗ trợ thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu cho công ty như banner Quảng cáo, tờ rơi, stadee, áp phích quảng cáo chuẩn bị cho việc truyền thông trên online và tổ chức sự kiện.
• Lên nội dung ấn phẩm quảng cáo và update lên mạng xã hội và các kênh truyền thông.
• Quản lý nhân viên bán hàng tại hệ thống showroom, theo dõi doanh thu hàng ngày và tổng hợp kết quả theo tuần gửi ban lãnh đạo công ty.
• Quản lý việc nhận diện thương hiệu tại hệ thống showroom, từ biển quảng cáo, biển showroom, standee khuyến mãi, tờ rơi giới thiệu sản phẩm, đồng phục nhận diện thông tin công ty.
• Training toàn bộ nhân viên bán hàng tại showroom về việc tiếp cận khách hàng, giới thiệu sản phẩm, làm phiếu đánh giá phản hồi từ phía khách hàng.
• Thực hiện lên kế hoạch các chương trình giảm giá, khuyến mãi thu hút khách hàng diễn ra theo từng quý trong năm
• Lên kế hoạch lập phiếu điều tra, khảo sát ý kiến khách hàng sau khi dùng sản phẩm của công ty. Tổng hợp nội dung chi tiết về chất lượng và dịch vụ sản phẩm gửi ban lãnh đạo để xem xét điều chỉnh phù hợp với công ty.
5/2012 – 4/2013: Công ty cổ phần VTM Group ( công ty liên doanh Việt Nam – Nhật Bản )
Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà số 35 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội.
Chức vụ: Nhân viên marketing kiêm quản lý hệ thống nhà hàng Nhật Bản
Công việc:
• Thực hiện triển khai kế hoạch marketing của toàn công ty.
• Bao Gồm: Marketing online trên các mạng xã hội (facebook, twitter, diễn đàn, website……)
• Gặp gỡ khách hàng Nhật Bản và các đối tác người Nhật, phiên dịch cho Giám đốc công ty khi làm việc ngôn ngữ Anh – Việt và ngược lại.
• Dịch hợp đồng, ấn phẩm quảng cáo và tài liệu Anh – Việt.
• Marketing offline, thiết kế, quảng cáo băng rôn, flyer, banner khuyến mãi nhằm thúc đẩy thương hiệu công ty, biển hiệu quảng cáo của nhà hàng….
• Tuyển PG, PB và nhân viên cho công ty nhằm thực hiện các chương trình quảng bá hình ảnh cho công ty và cho nhà hàng
• Tổ chức sự kiện, chương trình giảm giá, ưu đãi đặc biệt thu hút khách hàng, những chương trình khuyến mãi theo tháng, quý, năm.
• Quản lý đội ngũ nhân viên nhà hàng ( Đầu bếp, lễ tân, phục vụ, bảo vệ….)
• Quản lý, cân đối ngân sách và tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo trên kênh quảng cáo trực tuyến của Google - Google AdWords.
• Tiến hành lên hình ảnh, mẫu và may đồng phục cho nhân viên, trang trí cho khu vực làm việc của công ty và nhà hàng.
• Làm việc với đài truyền hình, đối tác các kênh quảng cáo online trên mạng, tiến hành việc set up quay phim quảng cáo tại công ty, nhà hàng, set up quảng cáo online trên mạng…..
• Ngoài ra thực hiện các công việc khác liên quan đến các hoạt động của công ty, tổ chức hoạt động du lịch cho nhân viên công ty, làm MC dẫn chương trình các hoạt động liên hoan, chào năm mới, và các sự kiện của công ty, quay phim và phóng sự phỏng vấn nhân viên và ban lãnh đạo công ty về những hoạt động làm việc của công ty.
12/2012 – 5/2012: Công ty cổ phần mua sắm trực tuyến TDR
Địa chỉ: Tầng 9 Tòa nhà CTM số 299 Cầu Giấy, Hà Nội.
Chức vụ: Trợ lý Phó giám đốc kiêm marketing
Công việc:
• Lên lịch trình và sắp xếp kế hoạch làm việc cho phó giám đốc công ty trong ngày, tháng, và hàng quý trong năm
• Biên dịch các tài liệu của công ty ngôn ngữ Anh – Việt và ngược lại bao gồm ( công văn đến – đi, Báo giá, hợp đồng, ấn phẩm quảng cáo…)
• Thực hiên triển khai kế hoạch và chương trình marketing của công ty và ban giám đốc đề xuất.
• Tiếp đón những đoàn khách và đối tác nước ngoài đến làm việc tại công ty, giới thiệu về lĩnh vực hoạt động, dịch vụ, hình ảnh công ty cho đối tác ( ngôn ngữ Anh – Việt )
• Nghiên cứu và lập kế hoạch về chiến lược Marketing ngắn hạn và dài hạn, cho các dự án của công ty.
• Kết nối và hợp tác với các website, forum khác. Quản lý, tương tác trên Facebook và các mạng xã hội quen thuộc khác.
• Nghiên cứu và đề xuất các kế họach thực hiện marketing online hịêu quả, thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng kinh doanh và Ban Giám đốc.
• Phát triển hoạt động kinh doanh và marketing trực tuyến.
• Đánh giá, lựa chọn hình thức, chiến dịch quảng cáo tối ưu.
• Quản lý, cân đối ngân sách và tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo trên kênh quảng cáo trực tuyến của Google - Google AdWords.
08/2011 – 2/2012: Công ty Cổ phần truyền thông Queen media (kinh doanh tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo và tổ chức thương mại )
Địa chỉ: 63/61 Đỗ Quang, Cầu Giấy, Hà Nội.
Chức vụ: Chuyên viên truyền thông – đối ngoại .
Công việc:
Mảng sự kiện
• Khai thác, tìm kiếm và liên lạc với khách hàng, đơn vị tổ chức các chương trình sự kiện.
• Giới thiệu với khách hàng về dịch vụ và sản phẩm mà công ty cung cấp, cập nhật thông tin khách hàng.
• Trực tiếp làm việc với các đối tác nước ngoài ( công ty tại Lào, Campuchia, Thái lan …) về lĩnh vực tổ chức sự kiện, chương trình hợp tác hữu nghị với đồng bào Việt Nam tại nước ngoài, tổ chức chương trình giao lưu văn hóa, văn nghệ và thăm kiều bào Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại nước ngoài.
• Biên dịch kịch bản, hợp đồng và báo giá ngôn ngữ Anh – Việt và ngược lại.
• Xây dựng chương trình, báo giá, viết kịch bản và soạn thảo hợp đồng, tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng, triển khai chương trình, nghiệm thu, xúc tiến thanh toán với đối tác và khách hàng.
• Tổ chức chương trình tổng kết, khai trương, hội nghị, họp, hội thảo, triển lãm, sự kiện cho các công ty và doanh nghiệp trong nước ( đặc biệt là tập đoàn viễn thông quân đội Viettel và Unitel tại Lào và Thái Lan )
• Tư vấn, xây dựng các phương án truyền thông marketing cho khách hàng.
Mảng thương mại
• Tìm hiểu về sản phẩm và các đặc điểm của sản phẩm phân phối.
• Xây dựng chương trình giới thiệu, pr, marketing và quảng bá sản phẩm.
• Giới thiệu sản phẩm công ty cung cấp cho các công ty đối tác tại nước ngoài ( Lào, Thái Lan, Campuchia…) ngôn ngữ Anh – Việt.
• Sắp xếp các thủ tục tham gia triển lãm, hội chợ, gian hàng trưng bày và bán sản phẩm
• Tham gia vào việc tổ chức dựng gian hàng tại các cuộc triển lãm, hội chợ, hội nghị, hội thảo ra mắt sản phẩm.
• Liên hệ với các hệ thống đại lí, siêu thị , công ty phân phối sản phẩm trên địa bàn Hà Nội, xúc tiến quảng cáo và chào bán sản phẩm công ty phân phối.
• Tiến hành ký gửi đơn hàng và chuẩn bị hợp đồng phân phối tới khách hàng.
• Lập báo cáo kiểm tra và theo dõi số lượng khách hàng, hệ thống bán hàng, doanh thu và lượng hàng xuất nhập hàng tháng, quý.
02/2010- 08/2011: Công ty Cổ phần Quốc tế Vietsea ( Chuyên kinh doanh du lịch và tổ chức sự kiện Mice, teambuilding )
Địa chỉ: Số 17 Ngõ 59 đường Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội.
Chức vụ: Chuyên viên tổ chức sự kiện, du lịch, hội thảo.
Công việc:
• Khai thác, tìm kiếm khách hàng, doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu tổ chức chương trình sự kiện, hội nghị, hội thảo.
• Biên dịch các ấn phẩm tài liệu, công văn giấy tờ song ngữ Anh – Việt
• Chịu trách nhiệm làm việc và trao đổi với các đối tác nước ngoài.
• Xây dựng chương trình, báo giá dịch vụ, sản phẩm với khách hàng.
• Xây dựng các tour du lịch trong và ngoài nước cho khách hàng.
• Gặp gỡ khách hàng và giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ công ty.
• Cung cấp dịch vụ thuê ô tô và đặt phòng khách sạn trong và ngoài nước cho khách hàng.
• Liên lạc với các đối tác ( địa điểm tổ chức, du lịch, khách sạn, nhà hàng, dịch vụ thuê xe.....)
• Khảo sát địa điểm, khu vực tổ chức sự kiện, dịch vụ du lịch.
• Soạn thảo hợp đồng, tài liệu giới thiệu về sản phẩm của công ty.
• Biên dịch hợp đồng, báo giá và những tài liệu liên quan bằng song ngữ ( Anh – Việt )
• Liên lạc và thảo luận với khách hàng về các điều khoản của hợp đồng và tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng và đối tác.
• Phối hợp với các phòng ban khác tiến hành tổ chức chương trình.
• Triển khai chương trình, thanh lý, nghiệm thu, xúc tiến thanh toán với khách hàng.
• Tổng hợp các chương trình và làm báo cáo kinh doanh, doanh số bán hàng trong tháng, lập kế hoạch và triển khai chương trình cho tháng tiếp theo.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

09/2007 - 07/2010 : Học tập tại trường Viện Đại Học Mở HÀ Nội – Khoa Ngoại Ngữ, chuyên nghành Tiếng Anh. 08/2009: Học nghiệp vụ sư phạm tại trường Đại học Ngoại Ngữ - Đại học Quốc Gia Hà N

Trình độ tin học: • Sử dụng thành thạo các chương trình tin học văn phòng (Winword, Excel, Power point,internet) và am hiểu về các kênh mạng xã hội và truyền thông ( Blog, facebook...)
- Có khả năng sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh, cắt video : photoshop, proshow gold...

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Viện Đại học Mở HN

Tốt nghiệp năm: 2013 (Giỏi)

Ngành học: Ngoại ngữ - Tiếng Anh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 25

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 10/11/2014