Người tìm việc Trợ lý giám đốc Nguyễn Thị Trang Nhung

Họ tên: Nguyễn Thị Trang Nhung

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 01/04/1985

Nguồn tham khảo

Họ và tên:• Em Lê Thị Lệ Quyên – Nhân viên kinh doanh Ô tô Cty TNHH TM & DV An Thành
Địa chỉ: TP.HCM
Điện thoại: 0938 584 988
Nghề nghiệp: Sales
Quan hệ: Em
Thời gian quen biết: 6 năm

Mục tiêu nghề nghiệp

 Ngắn hạn:
• Tìm một vị trí mà tôi có thể sử dụng kiến thức, kinh nghiệm và thế mạnh hiện có. Tôi muốn cùng chia sẻ sự phát triển và thành công của quý công ty.
• Có một công việc ổn định, lâu dài, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thăng tiến.
 Dài hạn:
• Trở thành nhân viên được quý trọng của công ty.
• Tôi muốn tạo nên sự khác biệt và tôi sẵn sàng làm việc chăm chỉ để đạt được mục tiêu này. Tôi không muốn có một sự nghiệp bình thường, tôi muốn có một sự nghiệp đặc biệt mà tôi có thể tự hào

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trợ lý giám đốc

Các kỹ năng

 Kỹ năng kinh tế:
• Có kinh nghiệm về lĩnh vực giao tiếp, ứng xử với khách hàng.
• Có nghiệp vụ xử lý thông tin, phân tích kinh doanh, tài chính, marketing, PR…
 Kỹ năng công nghệ thông tin:
• Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng văn phòng: Word, Excel, PowerPoint…
• Sử dụng email một cách chuyên nghiệp trong công việc. Rất tốt trong việc tìm kiếm, phân tích, đánh giá, cập nhật thông tin từ Internet, thương mại điện tử.
 Kỹ năng tiếng anh:
• Đọc và dịch tốt tài liệu tiếng anh.
• Giao tiếp tiếng anh tốt
 Một số kỹ năng khác:
• Có khả năng tham mưu, bao quát công việc, xử lý tình huốn linh hoạt, làm việc độc lập chủ động.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và quản lý tốt
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có kỹ năng trình bày, thuyết phục.
• Kỹ năng phân tích, kiểm tra sổ sách, lập báo cáo.
• Chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ, có trí nhớ tốt và có tinh thần trách nhiệm cao
• Năng động, hoạt bát, nhanh nhẹn và có thể làm việc trong môi trường áp lực.
• Sở thích: Giao tiếp với mọi người, đọc sách, nghe nhạc, xem phim và chơi cầu lông.

Kinh nghiệm

Tên công ty: TNHH Ô tô Minh Nguyệt
Vị trí công việc: Trợ lý/ thư ký
Ngành nghề: Ô tô
Thời gian bắt đầu: 05/2009
Thời gian kết thúc:11/2014
Mô tả công việc:
 Từ 05/2009 – 07/2010: Thư ký văn phòng
1. Tiếp nhận và xử lý các công văn đến; kiểm tra, soạn thảo các văn bản, thư từ, soạn thảo công văn, ghi biên bản họp.
2. Lên kế hoạch quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị văn phòng và giám sát quá trình thực hiện.
3. Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên. Tìm kiếm nhà cung cấp và đặt hàng với giá cạnh tranh.
4. Lên kế hoạch thực hiện kiểm tra dụng cụ, đồ nghề xưởng sửa chữa; Theo dõi nhật ký sử dụng các loại máy chẩn đoán.
5. Theo dõi việc sử dụng và thanh toán các hóa đơn điện, nước, điện thoại, mặt bằng nhà xưởng
6. Là đầu mối liên hệ với công ty Mobifone nhằm đảm bảo sử dụng sim số điện thoại hiệu quả, thông suốt.

 Từ 07/2010 – 11/2014: Trợ lý ban giám đốc
1. Tiếp nhận và xử lý các văn bản, tài liệu, báo cáo của các bộ phận trước khi trình ban giám đốc phê duyệt.
2. Trợ giúp, tham mưu ban giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động của các bộ phận.
3. Truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của ban giám đốc tới các bộ phận.
4. Kiểm tra, tổng hợp, đánh giá, báo cáo ban giám đốc về tình hình thực hiện các ý kiến chỉ đạo của ban giám đốc tới các bộ phận.
5. Lên lịch công tác, sắp xếp lịch hẹn của ban giám đốc với đối tác, khách hàng và các tổ chức liên quan.
6. Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết cho ban giám đốc khi găp khách hàng, đối tác.
7. Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của công ty thông qua báo cáo của các bộ phận.
8. Trợ giúp ban giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển công ty.
9. Trợ giúp thực hiện các chiến lược của công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của ban giám đốc được thông báo và thực hiện nghiêm túc.
10. Giúp việc cho ban giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại.
11. Tiếp quản và đảm nhận công tác tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận.
12. Hỗ trợ và đảm nhận tạm thời các bộ phận khác khi cần như:
- Nhân viên kinh doanh bảo hiểm xe ôtô
- Kế toán, thu chi, công nợ…
13. Các công việc khác theo yêu cầu ban giám đốc.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

• 06/2014: Chứng chỉ kế toán trưởng do trường ĐH Kinh Tế TP.HCM cấp

Trình độ tin học: • 11/2010: Chứng chỉ tin học quản lý do trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên TP.HCM cấp
• 05/2010: Chứng chỉ tin học văn phòng do trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên TP.HCM cấp

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kinh tế TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2009 (Trung bình khá)

Ngành học: Tài chính doanh nghiệp

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương
Bà Rịa - Vũng Tàu...

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 29

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 05/11/2014