Người tìm việc Trợ lý kinh doanh, Sales Admin, nhân viên hành chính nhân sự

Họ tên: Châu Kim Thuấn

Giới tính:

Ngày sinh: 27/05/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

Thu nhập ổn định
- Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp
- Có cơ hội thăng tiến tốt trong công việc

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Kinh nghiệm

Từ tháng 06/2011 đến tháng 09/2015

HCNS

- Công ty: Công ty TNHH XD-TM Hải Tâm

- Thời gian: Từ tháng 06/2011 đến tháng 09/2015

- Mức lương: 7,000,000 VND

- Mô tả công việc:

- Tìm kiếm hồ sơ ứng viên thích hợp với vị trí Công ty tuyển dụng; liên hệ đến nộp hồ sơ, làm bài test, phỏng vấn lần 01.
- Sắp lịch phỏng vấn cho các Bộ phận, BGĐ; liên hệ ứng viên đến phỏng vấn
- Soạn bảng mô tả công việc; đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, chế độ cho người lao động
- Theo dõi & báo cáo tình hình nhân sự Công ty hàng ngày cho BGĐ; cuối tháng Chấm công chuyển BP. Kế toán tính lương.
- Tổng hợp cập nhật thông tin nhân sự hàng tháng.
- Sắp lịch trực bảo vệ & lịch làm việc của tạp vụ
- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm & đồ dùng vệ sinh
- Book vé máy bay BGĐ, nhân sự Công ty đi công tác Tỉnh, nước ngoài.
- Tìm kiếm báo giá may đồng phục Công ty, mua máy móc thiết vị dùng trong Công ty
- Quản lý, kiểm kê công cụ dụng cụ, tải sản cố định Công ty theo định kỷ
- Quản lý tên miền, email nội bộ Công ty
- Quản lý chứng từ, văn thư gửi đến Công ty & Quản lý việc sử dụng con dấu của Công ty
- Liên hện IT, đơn vị mực in đến nạp mực máy in, máy photo, sửa máy vi tính, cài outlook, …
- Đại diện Công ty làm việc với các Cơ quan nhà nước khi BGĐ yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên (BGĐ Công ty)
- Ngoài ra còn hỗ trợ công việc của phòng kỹ thuật như:
+ Theo & tiếp nhận phiều yêu cầu kỹ thuật của bộ phận sales, kho, … & chuyển Trưởng bộ phận kỹ thuật để sắp xếp, phân công nhân sự kỹ thuật thự hiện công việc.
+ Theo dõi sổ nhật ký kỹ thuật (lưu công việc của NV kỹ thuật đã làm hàng ngày)
+ Cuối tuần lập bảng báo cáo công việc kỹ thuật đã làm trong tuần cho chuyển Trưởng bộ phận kỹ thuật.

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành tốt công việc được giao

Từ tháng 09/2009 đến tháng 05/2011

Trợ lý Kinh doanh

- Công ty: Chi Nhánh Công ty TNHH Phú Hưng

- Thời gian: Từ tháng 09/2009 đến tháng 05/2011

- Mức lương: 4,000,000 VND

- Mô tả công việc:

- Làm báo giá gửi khách hàng; cập nhật thông tin khách hàng; báo cáo số lượng báo giá đơn đặt hàng hàng tuần, hàng tháng cho BGĐ
- Tham gia trực hội chợ Vietbuld, hội chợ đồ gỗ & thủ công mỹ nghệ, … những hội chợ mà Công ty tham gia để tư vấn sản phẩm, lấy thông tin khách hàng; ……
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục chuyển hàng vào siêu thị Maximark 3/2; Maximark Cộng Hòa.
- Tổng hợp & phân tích doanh số của mỗi sales so với mỗi Sales đạt được so với chỉ tiêu Công ty đưa ra.
- Một số công việc khác theo tyêu cầu của cấp trên

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành công việc được giao

Từ tháng 06/2011 đến tháng 09/2015

HCNS

- Công ty: Công ty TNHH XD - TM Hải Tâm

- Thời gian: Từ tháng 06/2011 đến tháng 09/2015

- Mức lương: 7,300,000 VND

- Mô tả công việc:

- Tìm kiếm hồ sơ ứng viên thích hợp với vị trí Công ty tuyển dụng; liên hệ đến nộp hồ sơ, làm bài test, phỏng vấn lần 01.
- Sắp lịch phỏng vấn cho các Bộ phận, BGĐ; liên hệ ứng viên đến phỏng vấn
- Soạn bảng mô tả công việc; đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, chế độ cho người lao động
- Theo dõi & báo cáo tình hình nhân sự Công ty hàng ngày cho BGĐ; cuối tháng Chấm công chuyển BP. Kế toán tính lương.
- Tổng hợp cập nhật thông tin nhân sự hàng tháng.
- Sắp lịch trực bảo vệ & lịch làm việc của tạp vụ
- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm & đồ dùng vệ sinh
- Book vé máy bay BGĐ, nhân sự Công ty đi công tác Tỉnh, nước ngoài.
- Tìm kiếm báo giá may đồng phục Công ty, mua máy móc thiết vị dùng trong Công ty
- Quản lý, kiểm kê công cụ dụng cụ, tải sản cố định Công ty theo định kỷ
- Quản lý tên miền, email nội bộ Công ty
- Quản lý chứng từ, văn thư gửi đến Công ty & Quản lý việc sử dụng con dấu của Công ty
- Liên hện IT, đơn vị mực in đến nạp mực máy in, máy photo, sửa máy vi tính, cài outlook, …
- Đại diện Công ty làm việc với các Cơ quan nhà nước khi BGĐ yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên (BGĐ Công ty)
- Ngoài ra còn hỗ trợ công việc của phòng kỹ thuật như:
+ Theo & tiếp nhận phiều yêu cầu kỹ thuật của bộ phận sales, kho, … & chuyển Trưởng bộ phận kỹ thuật để sắp xếp, phân công nhân sự kỹ thuật thự hiện công việc.
+ Theo dõi sổ nhật ký kỹ thuật (lưu công việc của NV kỹ thuật đã làm hàng ngày)
+ Cuối tuần lập bảng báo cáo công việc kỹ thuật đã làm trong tuần cho chuyển Trưởng bộ phận kỹ thuật.

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành tốt công việc được giao

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân

- Đơn vị đào tạo: Trường ĐH Kinh Tế HCM

- Thời gian: Từ tháng 06/2009 đến 07/2012

- Chuyên ngành: QTKD

- Loại tốt nghiệp: Khá

Cử nhân

- Đơn vị đào tạo: CĐ Công Nghệ Thông tin HCM

- Thời gian: Từ tháng 09/2005 đến 08/2008

- Chuyên ngành: QTKD

- Loại tốt nghiệp: Khá

Chứng chỉ

- Đơn vị đào tạo: ĐH Quốc Gia HCM

- Thời gian: Từ tháng 07/2009 đến 03/2010

- Chuyên ngành: Trợ lý thư ký Giám đốc

- Loại tốt nghiệp: Khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Trường ĐH Kinh Tế HCM

Ngành học: QTKD

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1987

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng, Nhân sự, Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình