Người tìm việc Trợ lý kinh doanh, trợ lý giám đốc Đoàn Thị Hồng Hạnh

Họ tên: Đoàn Thị Hồng Hạnh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 26/09/1986

Mục tiêu nghề nghiệp

- Làm việc trong môi trường năng động, hiện đại, cạnh tranh.
- Được trau dồi, nâng cao kỹ năng, mở rộng kiến thức cho bản thân
- Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Hưởng mức lương xứng đáng với năng lực.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Trợ lý kinh doanh, trợ lý giám đốc

Các kỹ năng

- Làm việc độc lập và theo nhóm
- Ngoại ngữ: Anh ngữ - Nghe, nói, đọc, viết
- Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng các thiết bị trong văn phòng.
- Chăm chỉ, trung thực, trí nhớ tốt, nắm bắt vấn đề nhanh.
- Quyết đoán, xử lý vấn đề nhanh chóng, nghiêm túc trong công việc
- Có kiến thức về kế toán, tài chính.

Kinh nghiệm

Từ tháng 4/2012 – 8/2014
Chức vụ: Trợ lý Giám đốc/Phó giám đốc
Ngành nghề kinh doanh: Thiết bị y tế
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
- Sắp xếp thời gian, lịch làm việc cho Giám đốc/Phó Giám đốc
- Lập báo cáo công nợ hàng tháng trình ban giám đốc
- Báo cáo cho Giám đốc tiến trình thực hiện hợp đồng, dự trù số lượng hàng hóa, ngày bàn giao thiết bị và thời gian thu hồi công nợ.
- Tiếp nhận ý kiến của khách hàng, phối hợp cùng các trưởng phòng đưa ra các phương án giải quyết các công việc tồn đọng.
- Đàm phán, thương thảo hợp đồng kinh tế.
- Theo dõi, thu hồi công nợ, xuất hóa đơn bán hàng
- Quản lý 01 nhánh hàng riêng của công ty
- Kết nối công việc giữa khách hàng, phòng kinh doanh, kỹ thuật, kế toán .....
- Dự trù, gửi đơn đặt hàng đến các nhà sản xuất có văn phòng đại diện tại Việt Nam.
- Giải quyết các công việc được cấp trên giao
Từ tháng 9/2009 – 4/2012
Chức vụ: Trợ lý kỹ thuật
- Kết nối công việc giữa các khách hàng, bộ phận kinh doanh, kế toán, kỹ thuật, xuất nhập khẩu....
- Lên lịch đặt hàng thiết bị theo hợp đồng kinh tế gửi Giám đốc
- Liên hệ khách hàng, sắp xếp lịch bàn giao thiết bị, làm các chứng từ, thủ tục bàn giao, nghiệm thu, báo cáo công trình, trả lời công văn, thư mời….
- Quản lý, thu hồi công nợ, xuất hóa đơn bán hàng
- Tiếp nhận, xử lý những ý kiến của khách hàng về sản phầm của công ty.
- Thương thảo, soạn thảo hợp đồng thương mại
- Quản lý tài liệu, phần mềm, dịch thuật hướng dẫn sử dụng
- Lập báo cáo công việc hàng tuần của bộ phận kỹ thuật trình ban giám đốc
- Điều phối công việc, lịch công tác cho bộ phận kỹ thuật.
- Tổ chức hoạt động du lịch, vui chơi, tiệc liên hoan cho nhân viên trong công ty. Lên kế hoạch và chuẩn bị quà tết cho khách hàng.
- Thực hiện các công việc được cấp trên yêu cầu

Từ tháng 7/2008 – 8/2009
Chức vụ: Trợ lý Giám đốc
Ngành nghề kinh doanh: Thiết kế, quảng cáo
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
- Sắp xếp thời gian, lịch làm việc cho Giám đốc
- Soạn thảo, trả lời công văn, thư mời…
- Giải quyết các công việc được cấp trên giao

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ tiếng Anh

Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng các thiết bị trong văn phòng.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kinh tế TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2011 (Trung bình khá)

Ngành học: Tài chính doanh nghiệp

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 29

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 16/03/2014