Người tìm việc Trợ lý tổng giám đốc/ hội đồng quản trị Đỗ Đức Chung

Họ tên: Đỗ Đức Chung

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 05/04/1982

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp của tôi là trở thành một Trợ lý Tổng giám đốc chuyên nghiệp, phù hợp với xu hướng phát triển của tình hình mới, là người giúp việc đáng tin cậy và hiệu quả cho Ban lãnh đạo. Không ngừng trang bị đầy đủ khả năng đánh giá rủi ro tiềm ẩn và khả năng phát hiện gian lận kịp thời, luôn đặt lợi ích tối đa và rủi ro tối thiểu cho Doanh nghiệp, đảm bảo sự tuân thủ hoạt động của toàn bộ hệ thống quản lý, góp phần giúp doanh nghiệp định hướng và phát triển theo kế hoạch chính sách và mục tiêu đã định.
Với 2 năm làm Kế toán ( mới ra trường), 6 năm làm Kiểm soát nội bộ, cùng 1 năm trải nghiệp thêm về Kiểm toán nội bộ, tôi luôn cái nhìn bao quát nhất về cục diện của toàn công ty, từ khâu đặt hàng, yêu cầu, mua hàng, giao hàng, nhập kho, thanh toán, xuất kho, sản xuất, bán hàng và thu tiền.....góp phần quan trọng và tích cực cho việc đánh giá rủi ro gian lận, đảm bảo họat động an toán cho doanh nghiệp.
Với những kinh nghiệp Kểm soát nêu trên, cùng với khả năng mềm dẻo khéo léo trong khi làm việc với khách hàng khó tính, tôi tự tin là mình có thể xây dưng một hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp với đặt thù công ty, đặt biệt là những công ty mới hình thành hệ thống kiểm soát nội bộ.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Trợ lý tổng giám đốc/ hội đồng quản trị

Các kỹ năng

 Kỹ năng xây dựng Quy trình, Quy định, Biểu mẩu công việc.
 Kỷ năng kiểm soát rủi ro, xây dựng hệ thống kiểm soát ngăn ngừa sai phạm.
 Anh văn : Giao tiếp thông thường.
 Vi tính : Microsoft Office, cài đặt, thống kê, phân tích dữ liệu
 Khác :
 Tổ chức sự kiện và ý tưởng
• Tổ chức các sự kiện quan trọng như Đại hội cổ đông, Hội nghị khách hàng, Hội thảo, Lễ tất niên…
• Tổ chức các hoạt động du lịch – dã ngoại, thi đấu thể thao, văn nghệ…
 Giao tiếp
• Giao tiếp tốt nhiều kênh (trực tiếp, điện thoại, email…). nhiều đối tượng (cấp trên, đồng nghiệp, đối tác, khách hàng…)
 Kỹ năng bổ trợ khác
• Kỹ năng viết (văn bản, báo chí, văn thơ, báo tường, báo cáo…)
• Các kỹ năng trước công chúng/đám đông: thuyết trình, quản trò, dẫn chương trình (MC)…
• Các kỹ năng khác: hát, vẽ, đóng phim/kịch, kể chuyện, hướng dẫn du lịch - văn hóa - ẩm thực

Kinh nghiệm

Thời gian: 01/2014 - 12/2014
Công ty: Công ty TNHH TMDV Tân Hiệp Phát
Chức vụ: Giám sát kiểm toán kiếm soát nội bộ
Nhiệm vụ chính:
Thực hiện kiểm toán hoạt động của toàn công ty, chi tiết theo Kế hoạch kiểm toán được TGĐ phê duyệt. Soát xét và đảm bảo các hoạt động nghiệp vụ phòng ban luôn đúng quy định và hiệu quả. Kịp thời phát hiện những gian lận (cố ý hay vô ý) gây ảnh hưởng lợi ích của công ty. Đồng thời tìm ra những điểm chưa tuân thù hoặc chưa phù hợp làm kẻ hở của của quy trình quy định hiện tại, từ đó sẽ có những đề nghị cải tiến quy trình cho phù hợp với nhu cầu an toàn ngăn ngừa rủi ro gian lận.
Một số hoạt động như:
1.Kiểm toán kiểm soát công tác Nhân sự: Tuyển dụng đào tạo; Định biên nhân sự' Kế hoạch nhân sự.; Tăng ca, chấm công chốt công' Đánh giá hiệu quả công việc KPIs. Và một số hoạc động khác theo chức năng nhiệm vụ.
2.Kiếm toán kiểm soát hoạt động phòng Hành Chánh: Công tác phí; Quản lý xe hành chánh ( Điều xe, bảo dưởng, cung cấp nhiên liệu,…); Chi phí điện thoại (Card điện thoại di động, cước điện thoại di động trả sau, code điện thoai bàn); Sửa chữa trang thiết bị văn phòng; Bưu phẩm, văn thư ; Các phúc lợi khác: quản lý Căn tin, quà tặng CNV.
3.Kiểm toán kiểm soát công tác quản lý Tài sản: Mua, nghiệm thu, bàn giao, trích khấu hao, sử dụng, bảo trì sửa chửa, điều chuyển, thanh lý Tài sản công ty. Đảm bảo tính hiệu quả của việc quản lý Tài sản.
4.Kiểm toán kiểm soát hoạt động Bảo trì: Công tác thiết lập Kế hoạch Bảo trì; Tổ chức thực hiện sữa chữa bảo trì; Tổ chức quản lý sử dụng nguồn lực về vật tư, công cụ dụng cụ, thiết bị, sparepart ; Sữa chữa gia công chế tạo vật tư, công cụ...
5.Kiếm toán kiểm soát hoạt động Trạm cân.
6.Kiểm toán kiểm soát hoạt động Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ.
7.Và một số hoạt động kiểm toán kiểm soát khác theo Kế hoạch kiểm toán năm, hoặc theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.

Thời gian: 1/2012 - 12/2013
Công ty: Công ty TNHH Minh Long 1
Chức vụ: Trưởng bộ phận Kiểm soát nội bộ
Nhiệm vụ:
Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ và tư vấn thiết lập quy trình công việc các phòng ban công ty, đồng thời Kiểm soát hoạt động của các phòng ban. Phát hiện các sai sót, sai phạm, các rủi ro mà công ty đã đang và sẽ gặp, đồng thời định hướng các phòng ban thực hiện công việc theo quy trình quy định công ty.
Một số công việc đã thực hiện:
1. Kiểm soát Phòng Hành chánh nhân sự:
- Kiểm soát công tác chấm công, tăng ca, tính lương và chế độ của người lao đông. Đảm bảo Lương và các chế độ được tính toán và ghi nhận chính xác.
- Kiểm soát công tác cấp sử dụng văn phòng phẩm.
- Kiểm soát định mức sử dụng nhiên liệu của đội xe Hành chánh.
2. Kiểm soát Phòng Kế toán: Kiểm soát việc tuân thủ các quy định về thẩm quyền duyệt thu - chi, quy định thủ tục tạm ứng, thanh toán tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán, đảm bảo thu - chi đúng và đủ
3. Kiểm soát công tác thu mua của Phòng Mua hàng. Đảm bảo giá mua tốt nhất. Ngăn ngừa các hành động nâng giá, kê giá mua.
4. Kiểm soát công tác nhập xuất vật tư nguyên vật liệu. Đảm bảo vật tư được xuất nhập đúng đủ theo quy định.
5. Kiểm soát công tác sử dụng vật tư tại Xưởng SX. Đảm bảo vật tư được sử dụng đúng mục đích, đúng yêu cầu. Tránh lãng phí thất thoát.
6. Kiểm Soát Kinh doanh Bán hàng: Kiểm soát công nợ Khách hành và tiến độ thu nợ khách hàng. Hàng ngày cập nhật theo dỏi tình hình bán hàng. Theo dỏi Công nợ, các loại Nợ. + Kiểm soát tiến độ giao hàng: Kiểm soát tiến độ giao hàng cho khách hàng. Đảm bảo giao đúng, giao đủ, đúng thời gian quy định.
7. Kiểm soát, giám sát tình hình quản lý và sử dụng phế phẩm, phế liệu. -Giám sát việc tổ chức đấu thầu phế phẩm, phế liệu theo đúng quy định của Công ty.
8. Chủ động thực hiện hoặc theo sự phân công chỉ đạo kiểm soát của Ban lãnh đạo Công ty khi có phát sinh. Định kỳ Báo cáo công tác kiểm tra kiểm soát và tham mưu các quy chế Kiểm soát với Ban Lãnh Đạo.

Thời gian: 2/2010 - 1/2012
Công ty: CN Công ty Cổ Phần Thép Nam Kim
Chức vụ: Trưởng Bộ phận Kiểm soát nội bộ Chi Nhánh
Nhiệm vu:
Xây dựng hệ thống và thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ các phòng ban tại chi nhánh.
Kiểm soát mọi hoạt động của các phòng ban theo quy trình hệ thống. Phát hiện các sai sót, sai phạm, các rủi ro mà công ty đã đang và sẽ gặp, đồng thời định hướng các phòng ban thực hiện công việc theo quy trình quy định công ty,
1. Kiểm soát Phòng Cung Ứng:
+ Kiểm NXT Nguyên liệu - Thành phẩm, số lượng xuất ra, xuất bán, số lượng thành phẩm nhập kho, số lượng tồn kho, đơn giá, tỷ trọng. Đảm bảo xuất nhập đúng và đủ theo quy định.
+ Kiểm soát Kế hoạch sản xuất: Kiểm soát việc lập Kế hoạch Sản xuất đúng theo yêu cầu Sản xuất của Phòng Kinh doanh. Đảm bảo chính các thông số về quy cách, số lượng, màu, độ mạ, độ cứng, độ bền kéo....
2. Kiểm soát Phòng kế toán: Kiểm soát Thu - Chi: kiểm soát việc tuân thủ các quy định về thẩm quyền duyệt chi, quy định thủ tục tạm ứng, thanh toán tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán, đảm bảo thu - chi đúng và đủ
3. Kiểm soát Phòng Kinh doanh :
+ Kiểm soát công nợ Khách hành và tiến độ thu nợ khách hàng. Hàng ngày cập nhật theo dỏi tình hình bán hàng. Theo dỏi Công nợ, các loại Nợ.
+ Kiểm soát tiến độ giao hàng: Kiểm soát tiến độ giao hàng cho khách hàng. Đảm bảo giao đúng, giao đủ, đúng thời gian quy định
4. Kiểm tra Phòng Sản xuất:
+ Kiểm soát chi phí, giá thành sản xuất: Kiểm tra lượng tiêu hao sơn, dung môi, hóa chất, dầu, điện, đơn giá và giá thành sản xuất.
+ Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch sản xuất. Đảm bảo sản xuất đúng theo kế hoạch đã lập ra, theo các thông số như lúc lập kế hoạch.
5. Kiểm soát Phòng Mua hàng: Kiểm soát giá mua (Thẩm Định Giá): Kiểm soát giá mua vật tư, công cụ dụng cụ, NVL, máy móc thiết bị, tài sản tại chi Nhánh theo sự phân công định mức giá trị hàng hóa được kiểm của GĐ.KSNB.
6. Kiểm soát thanh lý phế liệu, phế phẩm:
-Kiểm soát, giám sát tình hình quản lý và sử dụng phế phẩm, phế liệu.
-Giám sát việc tổ chức đấu thầu phế phẩm, phế liệu theo đúng quy định của Công ty.

Thời gian: 7/2005 - 2/2010
Công ty: Công ty Cổ Phần cửa sổ nhựa Châu Âu ( EURO WINDOW)
Chức vụ: Chuyên viên kiểm soát nội bộ
Nhiệm vụ:
Kiểm soát mọi hoạt động của các phòng ban theo quy trình hệ thống chất lượng. Phát hiện các sai sót, sai phạm, các rủi ro mà công ty đã đang và sẽ gặp, đồng thời định hướng các phòng ban thực hiện công việc theo quy trình quy định công ty,
Một số công việc đã thực hiện:
1) Kiểm Soát Phòng kế toán: Kiểm soát Thu - Chi: kiểm soát việc tuân thủ các quy định về thẩm quyền duyệt chi, quy định thủ tục tạm ứng, thanh toán tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán, đảm bảo thu - chi đúng và đủ.
2) Kiểm soát Mua hàng: Kiểm soát giá mua (check giá) dựa trên Hồ sơ đề nghị mua hàng và lựa chọn NCC mua vật tư, CCDC, Tài sản cho Chi Nhánh Bình Dương.
3) Kiểm Soát Phòng HCNS: Kiểm Soát Lương và các chế độ của NLĐ: CP nhân công trực tiếp sx, đóng gói vận chuyển, quản lý chất lượng, lắp đặt, cùng các chế độ kèm theo…: Kiểm soát việc tính lương khoán, lương sp theo đúng quy định, đảm bảo tính đúng, tính đủ.
4) Kiểm Soát Phòng vật tư: Kiểm soát công tác nhập xuất vật tư tại Nhà máy: Kiểm soát việc tổ chức nhập xuất vật tư đúng theo quy trình quản lý vật tư cỷa Cty. Đảm Bảo nhập xuất đúng- Đủ. Kiểm soát Xuất Đổi vật tư cho Bảo hành, sữa chữa, lắp dặt và điều chiệu nội bộ. Kiểm Soát Đề nghị và Kế hoạch cấp phát vật tư. Kiểm soát Báo cáo hao phí vật tư.
5) Kiểm Soát Phòng Kế hoạch: Kiểm soát kế hoạch sx, kế hoạch vận chuyển-lắp đặt, chất lượng lắp đặt: Kiểm soát mức độ hoàn thành kế hoạch của các phòng ban. Đề xuất cùng ban lãnh đạo các giải pháp chấn chỉnh hoàn thiện và cải tiến khác.
6) Kiểm soát việc tuân thủ Quy Trình của Cty tại Nhà máy: Hàng tháng, quý, kết hợp với bộ phận ISO tiến hành kiểm tra việc thực hiện quy trình tại các phòng ban.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Văn hóa doanh nghiệp Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet...

Trình độ tin học: Tương đương B

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học công nghiệp TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2004 (Trung bình khá)

Ngành học: Cử nhân Kế toán tài chính - Cử nhân quản trị Kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương
Đồng Nai

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 33

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 03/01/2014