Người tìm việc Trợ lý tổng giám đốc Đoàn Huy

Họ tên: Đoàn Huy

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 24/09/1976

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành Giám đốc điều hành chuyên nghiệp;
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và được tôn trọng;
Có cơ hội thăng tiến và được chia sẻ, hợp tác, tạo điều kiện cống hiến vì sự phát triển bền vững;
Thu nhập và chế độ đảm bảo.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Trợ lý Tổng Giám đốc

Các kỹ năng

• OMA: MS Office, Excels, PowerPoint, WinWord, Database, Atlas.. và khai thác công nghệ, phần mềm quản trị và các diễn đàn;
• SWOT: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu nhằm đánh giá nguy cơ, đề ra giải pháp;
• MA&D: Kỹ năng và phương pháp phân tích thị trường ngành
• Lãnh đạo, quản lý, giám sát và điều hành theo định hướng mục tiêu
• Thiết lập quan hệ, đàm phán, thuyết trình; phỏng vấn, đánh giá nhân sự
• Đánh giá hệ thống; phân tích hiện trạng, đánh giá rủi ro, lập trình giải pháp
• Quản lý tài chính, kiểm soát ngân quỹ và kế hoạch ngân sách;
• Soạn thảo hệ thống văn bản pháp quy, văn bản luật, văn bản nội bộ; đề án, hồ sơ năng lực, hồ sơ đầu tư
• Phân tích, giải quyết vấn đề và tạo động lực, xử lý xung đột;
• Tổ chức, đào tạo và tư vấn quản trị.

Kinh nghiệm

CÁC VỊ TRÍ TỪNG ĐẢM NHIỆM
• Chánh văn phòng/ Trưởng Ban kiểm soát - TDD Group (2012-2015)
• Trợ lý Tổng Giám đốc/ Phó Tổng Giám đốc - TL Wonkyung (2010-2012)
• Trợ lý Chủ tịch Hội đồng Quản trị - Vinasco (2008-2010)
• Trưởng ban kinh tế đối ngoại - Vinasco (2008-2009)
• Chánh văn phòng - Trợ lý Chương trình SGP-EC/UNDP (2005-2008)
• Thư ký, Trợ lý Viện trưởng viện tư vấn kinh tế (2000 - 2005)
KHEN THƯỞNG
• Giấy khen của S-Code vì sự nghiệp phát triển cộng đồng bền vững;
• Bằng khen của Viện Trưởng Viện CISDOMA;
• Kỷ niệm chương của Chương trình SGP/ EC-UNDP
• Giấy khen của Chủ tịch HĐQT công ty Vinasco Corp vì thành tích đóng góp suất sắc năm 2009 - 2010;

VAI TRÒ, CHỨC NĂNG VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN.
XÂY DỰNG HỆ THỐNG
• Hệ thống Quy chế/ Điều lệ sửa đổi: Quy chế tổ chức, Quy chế hành chính, Quy chế tài chính, Quy chế lương & Phụ cấp, QC Đào tạo, QC kiểm soát nội bộ, QC Công đoàn…
• Hệ thống Quy định: Quỹ, Tài khoản ngân hàng, Chức năng nhiệm vụ, Thỏa ước lao động tập thể, Văn hóa doanh nghiệp, Quản trị nội bộ…
• Văn bản chính sách: Hợp đồng kinh tế, đầu tư, HĐ ngoại, HĐ lao động, Hồ sơ năng lực, HS hạn mức, HS giải ngân, HS khen thưởng, Văn bản nội bộ, Chính sách và chiến lược đầu tư, kinh doanh..
• Hệ thống kiểm soát: Hành chính quản trị, nguồn nhân lực, kế hoạch mục tiêu, tài chính kế toán, xuất nhập khẩu, Hệ thống ISO 9001-2008, kiểm soát rủi ro, quy trình và quan hệ phối hợp.

CÔNG TY TDD GROUP (2012-2015)
• Tư vấn Ban TGĐ, HĐTV về định hướng, mục tiêu quản trị doanh nghiệp.
• Tổ chức xây dựng, kiểm soát hệ thống văn bản pháp chế, chính sách, kế hoạch mục tiêu của Công ty;
• Lập hồ sơ, bảo vệ thành công ISO 9001-2008 UKAS
• Trực tiếp làm việc, đàm phán với các nhà cung cấp nước ngoài (Australia, Balan, Đức, Ấn Độ, Indonesia, Mỹ, Trung Quốc, Hàn Quốc) về sản phẩm dịch vụ, các điều kiện hợp tác;
• Làm việc với Báo chí, Truyền thông, Hải quan, Kiểm toán quốc tế, Thuế, Thị trường, Thú y, Ngân hàng.
• Làm việc với khách hàng, nhà cung cấp trong nước, Nhà phân phối, các tham tán kinh tế tại Việt Nam.
• Làm việc với HĐTV, Ban TGĐ, các đơn vị, chi nhánh trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai, kiểm tra, giám sát, điều chỉnh.
• Chủ trì các cuộc họp lãnh đạo, họp giao ban, họp triển khai, họp với đối tác, cơ quan chức năng.
• Tổng hợp, báo cáo, phân tích báo cáo đánh giá, phương án tổ chức thực hiện, điều chỉnh.
• Công tác tổ chức nhân sự, hành chính pháp chế, văn hóa doanh nghiệp, đào tạo, quản trị hệ thống.

CÔNG TY TL-WONKYUNG (2010-2012)
• Đánh giá hiện trạng, nguy cơ, tư vấn và xây dựng giải pháp hệ thống quản trị;
• Thiết lập toàn bộ hệ thống văn bản pháp chế Công ty;
• Xây dựng, hiệu chỉnh toàn bộ Quy trình hoạt động;
• Đánh giá, tái cấu trúc hệ thống nhân sự và hoạch định nguồn nhân lực cho nhà máy;
• Lập phương án nhân sự và xây dựng cơ chế khoán sản phẩm theo dây chuyền và định mức lao động, thẩm soát, phê duyệt triển khai hoạt động sản xuất;
• Xử lý và chỉ đạo xử lý các vấn đề nội vụ;
• Đánh giá, kiện toàn hệ thống ISO 9001-2008, 5S;
• Tuyển dụng, đào tạo, xử lý lao động
• Làm việc với cơ quan chức năng, Quan trắc, Môi trường, UBND, Kế hoạch đầu tư;
• Làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài, khách hàng trong nước về hàng hóa, khiếu nại;
• Tổ chức họp, triển khai, điều hành các hoạt động kinh doanh khác của Công ty;

CÔNG TY VINASCO (2008-2010)
• Tham mưu công tác quản trị và chiến lược kinh doanh, ra quyết định, quyết sách kinh tế, hành chính nhân sự toàn hệ thống, cảnh báo nguy cơ đồng thời đưa ra các giải pháp xử lý và các chế tài để quản lý.
• Thừa lệnh Chủ tịch duy trì, điều hành, phân tích đánh giá, xem xét xử lý các hoạt động được giao.
• Trợ giúp TGĐ trong công tác quản lý kế hoạch tổng thể xây dựng, giám sát, điều chỉnh định hướng chiến lược.
• Kiểm soát, soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng kinh tế trước, trong và sau khi ký thông qua.
• Giúp việc trong công tác đối nội, đối ngoại, các cuộc họp khác theo yêu cầu của Chủ tịch & TGĐ
• Tổ chức các chương trình truyền hình, hội trợ, hội thảo, chương trình kỷ niệm, hồ sơ trình xin khen thưởng giấy khen, bằng khen của thành phố và Trung ương
• Chịu trách nhiệm trọng yếu trong việc triển khai các hoạt động liên quan đến kinh doanh, đầu tư;
• Xây dựng hồ sơ năng lực, logo đơn vị, kiểm tra, điều phối và thực thi các chính sách của Ban;
• Xây dựng, lập kế hoạch, tư vấn cho Chủ tịch HĐQT và BGĐ trong hoạt động điều hành kinh doanh tổng thể trung và dài hạn;
• Xây dựng kế hoạch, kêu gọi đầu tư, triển khai các hoạt động xúc tiến thương mại;
• Đàm phán, thương thảo các điều kiện hợp đồng kinh tế, xử lý hồ sơ XNK và các phát sinh;

CHƯƠNG TRÌNH SGP-EC/UNDP (2005-2008)
• Thay mặt Điều phối viên Chương trình quản lý, kiểm tra, giám sát các hoạt động tại văn phòng Chương trình SGP/EC-UNDP;
• Xây dựng văn bản hướng dẫn, tổ chức hội thảo và các chương trình đào tạo nâng cao năng lực quản lý dự án có sự tham gia của các Bộ, các chuyên gia trong nước và quốc tế;
• Hỗ trợ, kiểm tra, soát xét giúp Điều phối viên trong công tác phê duyệt đề xuất dự án và những vấn đề quyết sách và mục tiêu trong quản lý hành chính, tài chính, kế hoạch hoạt động;
• Quản lý, theo dõi, thực hiện và chịu trách nhiệm trực tiếp các hoạt động liên quan đến, hành chính, tài chính tại Văn phòng Chương trình.
• Quản lý, giám sát, hướng dẫn thực hiện kế hoạch và đề nghị thực thi các vấn đề liên quan đến hoạt động 29 dự án thuộc Chương trình;
• Duy trì và cập nhật và trả lời các cơ quan báo chí, cơ quan quản lý Vùng về Chương trình;
• Tổ chức các cuộc họp với Ban chỉ đạo Quốc gia về hoạt động của Văn phòng SGP- EC/UNDP;
• Làm việc với Ban chỉ đạo Quốc gia, đại diện các cơ quan kiểm soát quốc tế, Điều phối viên khu vực châu Á, EC/UNDP và cơ quan kiểm toán quốc tế về hoạt động của Văn phòng Chương trình;
• Báo cáo tổng kết hoạt động tài chính cũng như hành chính từ đầu đến cuối Chương trình;
• Dự thảo, xây dựng báo cáo đánh giá, báo cáo tổng kết, báo cáo Ban chỉ đạo quốc gia và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Điều phối viên Chương trình;

VIỆN CISDOMA (2000-2005)
• Ghi chép, tổng hợp, báo cáo cho Viện Trưởng các vấn đề liên quan theo yêu cầu;
• Hỗ trợ các hoạt động của dự án NGOs do Viện và các tổ chức thực hiện;
• Phối hợp đào tạo, tổ chức hội thảo, các sự kiện về hoạt động dự án;
• Viết và biên dịch các đề xuất dự án;
• Xây dựng kế hoạch, viết báo cáo, trình bầy báo cáo cho Viện trưởng, Giám đốc dự án.
• Làm việc với các đơn vị, tổ chức quốc tế, Cơ quan nhà nước liên quan đến công tác quản lý, các chính sách và điều kiện tài trợ;
• Họp, tổ chức triển khai các hoạt động theo chỉ đạo của Viện Trưởng, ghi nhận, tổng hợp, báo cáo phân tích và theo dõi thực hiện.
• Tư vấn, xây dựng kế hoạt hoạt động dự án và các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

• B.A. Cử nhân Ngoại Ngữ Đại học Quốc Gia Hà Nội; • B.A. Cử nhân Quản trị kinh doanh; • Chuyên gia đánh giá NGOs; • Chứng chỉ đánh giá của EC/UNDP; • Bằng lái xe B2; • Chứng chỉ Môi giới, Đ

Trình độ tin học: MS Office, Excels, PowerPoint, WinWord, Database, Atlas.. và khai thác công nghệ, phần mềm quản trị và các diễn đàn;
Website, ISO online, `Amis, ERP.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2000 (Trung bình khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh/ SP ngoại ngữ

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 20 – 30 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 39

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 31/05/2014