Người tìm việc Trợ lý tổng giám đốc Huỳnh Trọng Nguyễn

Họ tên: Huỳnh Trọng Nguyễn

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 10/11/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành một trợ lý giỏi; Trong tương lai mong muốn trở thành trưởng phòng hành chính.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Trợ lý tổng giám đốc

Các kỹ năng

-Kỹ năng giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh.
-Thành thạo các kỹ năng như: Word, Excel, Access, Mail Outlook, internet....
-Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, trách nhiệm cao, làm việc nhóm, kiên nhẫn..
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, năng động, linh hoạt
- Ham học hỏi, cầu tiến

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty CPTM Cẩm Lệ
Vị trí công việc: Trợ lý tổng giám đốc
Ngành nghề: May mặc
Thời gian bắt đầu: T8 năm 2008
Thời gian kết thúc: Đến nay
Mô tả công việc:
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng trình Tổng Giám Đốc. Thực hiện các trách nhiệm hành chính như: Nghe, trả lời điện thoại, Photo tài liệu, fax, gửi thư và quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của Tổng giám Đốc.
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong công ty trình Tổng giám Đốc phê duyệt. Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc tới các phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các Phòng ban trong Công ty cho Tổng giám Đốc.
- Làm các công việc của thư ký như: Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc họp, lịch công tác...
- Làm các thủ tục, chuẩn bị hồ sơ liên quan đến xuất nhập cảnh như: Xin Visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn...
- Thực hiện/ sắp xếp công việc tuyển dụng
- Làm hồ sơ thầu bán máy, thiết bị trong lĩnh vực ngành may mặc.
- Trực tiếp giao dịch với khách hàng trong và ngoài nước. Soạn thảo hợp đồng (nội, ngoại).
- Theo dõi công nợ trong và ngoài nước, nhắc, thu hồi công nợ khách hàng. Làm thủ tục thanh toán tiền cho nhà cung cấp trong nước (UNC), nước ngoài (LC, TT...), xuất hóa đơn tài chính cho khách hàng...
- Thực hiện các công việc khác khi Giám đốc cần.

Trình độ tin học: Bằng B tin học.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học dân lập ngoại ngữ tin học TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2007 (Trung bình khá)

Ngành học: Quản trị hành chánh văn phòng

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương

Mức lương: 10 – 15 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 08/02/2014