OnlineBIZ POS là hệ thống phần mềm được xây dựng trên nền tảng web, hoạt động trực tuyến (online) thích hợp ứng dụng vào quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ, chuỗi bán lẻ, chuỗi phân phối cho các ngành hàng: thời trang, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị kỹ thuật số, thiết bị vi tính – viễn thông, hàng tiêu dùng,….
Những điểm mạnh của hệ thống OnlineBIZ POS:
- OnlineBIZ POS là hệ thống quản lý tập trung hoạt động online, không cần cài đặt trên từng máy tính sử dụng, truy xuất dữ liệu và báo cáo mọi lúc mọi nơi trên toàn hệ thống.
- Quản lý chi tiết thông tin sản phẩm nhằm giải quyết các bài toán nghiệp vụ về bán hàng, kho hàng, khuyến mãi và phục vụ mục đích lập báo cáo thống kê, phân tích, dự báo và kiểm soát.
- Một sản phẩm cho phép định nghĩa được nhiều mã vạch: phục vụ mục đích bán tại các thị trường khác nhau, mục đích xác định tính chất của mặt hàng như hàng lỗi, hàng gift, hàng sale,….
- Phân nhóm hàng hóa theo đa cấp: Ngành hàng (dept.), nhóm hàng (class), nhóm hàng chi tiết (sub-class)
- Quản lý hàng hóa theo kiểu, chất liệu, mùa, bộ sưu tập, size,màu, phân khúc thị trường, giới tính,…
- Bán hàng qua kênh bán sĩ
- Bán hàng qua hệ thống đại lý
- Bán hàng qua kênh ký gởi trong các siêu thị, trung tâm thương mại: Big C, Co.opmart,…
- Bán hàng qua hệ thống cửa hàng nhượng quyền
- Bán hàng qua hệ thống cửa hàng (store) của công ty
- Xử lý nghiệp vụ bán lẻ chặt chẽ, tiện ích:
- Màn hình bán lẻ được thiết kế chuyên dụng cho ngành thời trang
- Cung cấp đầy đủ các chức năng tiện ích nhằm hỗ trợ thao tác bán hàng nhanh chóng, nhưng có ràng buộc chặt chẽ tránh sai sót.
- Kiểm soát chặt doanh thu theo các hình thức thu tiền
- Có cấu hình chính sách đổi hàng trả hàng theo các tiêu chí: thời gian mua hàng, hàng sale hoặc hàng non-sale.
- Cho phép tự cấu hình các hình thức thanh toán: thanh toán qua cashier trung tâm, thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán bằng visa, thanh toán bằng gift voucher, group on voucher,…
- Xử lý tốt các tình huống: hủy bill, sửa bill, in lại bill, tiền dư do đổi trả hàng, tiền dư do dùng voucher mua hàng
- Xử lý triệt để nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu hỗ trợ các chương trình sale: Thẻ giảm giá (Discount voucher) có kiểm soát số seri có định nghĩa được phép dùng một lần hoặc dùng lại, giảm giá trực tiếp tự nhập có kiểm soát tài khoản người dùng, giảm giá theo mặt hàng, theo tổng bill, cho phép cấu hình thứ tự các loại giảm giá.
- Xử lý triệt để các nghiệp vụ liên quan đến thẻ thành viên, khách hàng thân thiết (member card)
- Định nghĩa quy trình tích lũy doanh số, tích lũy điểm cho khách hàng khi chưa là thành viên
- Theo dõi, thống kê doanh số tích lũy theo khách hàng nhằm giúp xác định các khách hàng đủ tiêu chuẩn cấp thẻ thành viên.
- Cho phép định nghĩa các cấp độ thẻ thành viên và cấu hình các chính sách cho từng loại thẻ: giảm giá thông thường, giảm giá theo mùa hoặc bộ sưu tập, giảm giá theo tháng sinh nhật, giảm giá theo ngày hội khách hàng,…
- Cấu hình chính sách cho phép nâng cấp thẻ tự động, giáng cấp thẻ tự động
- Đầy đủ các báo cáo nhật ký mua hàng của thẻ, thống kê phân tích doanh số theo thẻ thành viên.
- Cung cấp đa dạng các chương trình khuyến mãi: hệ thống hiện tại đang cung cấp sẵn trên 50 kiểu chương trình khuyến mãi cho ngành thời trang mà Công ty ONLINEBIZ đã nghiên cứu và thực hiện cho nhiều nhãn hiệu thời trang trong nước và thời trang cao cấp ngoại nhập
- Cho phép cấu hình các chương trình khuyến mãi chạy tự động theo Cửa hàng, theo thời điểm, theo giờ cụ thể.
- Quản lý giá nhập, giá bán chặt chẽ và đa dạng: cho phép tạo nhiều bảng giá khác nhau sau đó định nghĩa chính sách giá tự động theo cửa hàng, theo ngày, theo giờ và theo đối tượng khách hàng.
- Quản lý kho chặt chẽ
- Kiểm soát xuất âm
- Kiểm soát tồn kho tối thiểu, tồn tối đa và tồn báo động: báo động tồn kho tại từng kho của từng điểm.
- Cho phép định nghĩa quy trình điều chuyển kho trong hệ thống chặt chẽ: chuyển kho một bước, chuyển kho 2 bước có kiểm soát xác nhận ở đầu xuất và đầu nhập, chuyển kho trong cùng nhánh, chuyển kho khác nhánh,…
- Tính tồn kho theo mã hàng, tồn kho theo màu, theo size, theo bộ sưu tập,….
- Luôn cung cấp chi tiết thông tin về tồn kho tại một kho bất kỳ hoặc kho trên toàn hệ thống mọi lúc.
- Cung cấp các công cụ nhập dữ liệu tự động nhằm giải quyết bài toán nhập xuất kho hàng hóa với số lượng mặt hàng lớn. Tất cả các danh mục, chứng từ nhập liệu chương trình OnlineBIZ POS đều cho phép copy dữ liệu tự động từ excel và xuất ra excel.
- Cung cấp hệ thống báo cáo phong phú, trình diễn dữ liệu ở nhiều gốc độ khác nhau: Hệ thống báo cáo theo dõi dạng nhật ký, báo cáo kiểm soát, báo cáo thống kê, báo cáo phân tích dự báo đều được thiết kế phù hợp cho ngành bán lẻ nói chung và ngành bán lẻ thời trang nói riêng.
Mô tả các phân hệ nghiệp vụ chính của hệ thống OnlineBIZ POS:
Nhóm phân hệ nghiệp vụ quản lý tại trung tâm
- Quản lý hệ thống
- Quản lý dữ liệu: backup dữ liệu (hỗ trợ tự động), restore dữ liệu, bảo trì dữ liệu, thanh lý dữ liệu.
- Quản lý người sử dụng: quản lý nhóm người sử dụng, tài khoản người sử dụng, phân quyền sử dụng
- Thiết lập các tham số hệ thống
- Các công cụ quản lý mở rộng
- Thiết lập các danh mục
- Danh mục thông tin hàng hóa
- Danh mục barcode và các thuộc tính đi theo barcode
- Danh mục ngành hàng
- Danh mục nhóm hàng
- Danh mục nhãn hàng
- Danh mục kiểu hàng (style)
- Danh mục chất liệu hàng hóa
- Danh mục phân khúc thị trường
- Danh mục màu sắc
- Danh mục kích thước (size)
- Danh mục nhóm khách hàng
- Danh mục quốc gia, vùng miền, tỉnh thành, quận huyện
- Danh mục khách hàng thành viên
- ….
- Quản lý các chính sách về giá, khuyến mãi
- Xây dựng bảng giá bán
- Khai báo chính sách giá bán tự động tại từng cửa hàng, ngày, giờ,..
- Xây dựng chương trình khuyến mãi
- Khai báo chính sách khuyến mãi tự động tại từng cửa hàng, ngày, giờ,..
- Quản lý khách hàng thành viên
- Khai báo các loại thẻ, cấp độ thẻ thành viên
- Cấp phát thẻ thành viên
- Kích hoạt thẻ, khóa thẻ, đổi mã thẻ, nâng cấp thẻ, giáng cấp thẻ
- Khai báo chính sách áp dụng cho thẻ thành viên: mức chiết khấu thông thường, mức chiết khấu theo tháng sinh nhật, mức chiết khấu theo bộ sưu tập, mức chiết khấu theo ngày hội khách hàng, mức chiết khấu cho một sự kiện bất kỳ nào đó
- Thống kê nhật ký mua hàng của từng khách hàng thành viên
- Báo cáo tổng hợp tích lũy điêm, tích lũy doanh số của thẻ thành viên
- Quản lý thẻ thanh toán, thẻ giảm giá, thẻ liên kết
- Khai báo các loại thẻ có giá trị thanh toán: payment voucher, gift voucher
- Khai báo các loại thẻ giảm giá: discount voucher, coupon
- Khai báo các loại thẻ liên kết: liên kết với ngân hàng, viễn thông,…
- Cấp phát thẻ
- Kích hoạt thẻ, khóa thẻ
- Kiểm soát tình hình sử dụng thẻ khi mua hàng
- Nghiệp vụ quản lý mua hàng
- Phiếu nhập mua
- Phiếu nhập khẩu
- Phiếu xuất trả hàng cho nhà cung cấp
- Phiếu thanh toán công nợ cho nhà cung cấp
- Các bảng kê, báo cáo phân tích về mua hàng và công nợ phải trả
- Nghiệp vụ quản lý kho
- Khai báo các mức tồn kho tối thiểu, tồn tối đa, tồn báo động
- Phiếu xuất kho
- Xuất điều chuyển hàng
- Kiểm kho
- Xử lý chênh lệch tồn kho sau khi kiểm kho
- Tính tồn kho
- Các bảng kê, báo cáo liên quan đến kiểm soát kho
- Nghiệp vụ xử lý bán sĩ
- Lập đơn hàng bán
- Duyệt đơn hàng
- Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
- Phiếu nhập hàng bán bị trả lại
- Phiếu thu công nợ
- Các bảng kê, báo cáo liên quan đến kiểm soát bán hàng, công nợ
- Quản lý thu chi tiền mặt
- Phiếu thu tiền mặt
- Phiếu chi tiền mặt
- Phiếu chi hộ chi phí cho cửa hàng
- Các bảng kê báo cáo liên quan đến kiểm soát sổ quỹ
- Hệ thống báo cáo quản trị
- Các báo cáo phân tích về mua hàng, công nợ phải trả
- Các báo cáo phân tích về bán hàng, công nợ phải thu, tiền mặt
- Các báo cáo phân tích về kho
- Các báo cáo phân tích về khách hàng
- Các báo cáo phân tích về chi phí, công nợ, doanh số và lợi nhuận
Nhóm phân hệ nghiệp vụ quản lý tại từng cửa hàng (store)
- Xử lý bán lẻ
- Phiếu bán lẻ
- Kiểm tra khuyến mãi
- Kiểm tra thông tin khách hàng thân thiết
- Xem tồn kho tức thời trên toàn hệ thống
- Xem danh sách Cửa hàng trên toàn hệ thống
- Tự động cập nhật doanh số mua hàng của Khách hàng
- Quản lý thu chi tại Cửa hàng
- Phiếu thu tiền mặt
- Phiếu chi tiền mặt
- Báo cáo tình hình thu chi
- Sổ quỹ tiền mặt
- Quản lý chấm công nhân viên tại cửa hàng
- Kiểm soát lượt khách ghé cửa hàng, khách mua hàng
- Hệ thống báo cáo phân tích về bán hàng
- Báo bán hàng theo Cửa hàng
- Báo cáo doanh số bán hàng theo ca – nhân viên bán hàng
- Báo cáo hàng tồn kho
- Báo cáo tình hình nộp tiền về Công ty của Thu Ngân
- Báo cáo khuyến mãi
- Báo cáo về Khách hàng thân thiết