- OnlineSpace HRM là hệ thống phần mềm quản trị nhân sự với đầy đủ các phân hệ nghiệp vụ chi tiết từ thông tin nhân sự, tuyển dụng, chấm công, tiền lương, bảo hiểm,…
- Các phân hệ nghiệp vụ trong OnlineSpace HRM được xây dựng chuyên sâu và theo hướng mở, giúp người dùng có thể dễ dàng thay đổi từ giao diện đến công thức tính toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý thực tế của Doanh nghiệp.
- Kết nối và lấy dữ liệu chấm công trực tiếp từ thiết bị chấm công, hoặc nhập dữ liệu chấm công tự động từ tập tin excel.
- Cho phép người dùng tự xây dựng bảng lương và công thức lương theo từng người, từng phòng ban.
- Cho phép người dùng tùy biến giao diện làm việc
- OnlineSpace HRM được phát triển trên nền tảng công nghệ tiến tiến, có khả năng nâng cấp và mở rộng cao.
Danh sách các chức năng chuẩn của phần mềm OnlineSpace HRM
| 1.Quản trị hệ thống | + Cấu hình hệ thống |
| + Khai báo số tăng tự động | |
| + Import số liệu | |
| + Nhập người dùng | |
| + Danh sách người dùng | |
| + Kiểm tra kết nối với server | |
| 2.Danh mục dùng chung | + Danh mục ca làm việc |
| + Danh mục bộ phận | |
| + Danh mục loại nghỉ | |
| + Danh mục chức danh | |
| + Danh mục tỉnh thành | |
| + Danh mục bệnh viện | |
| + Danh mục kỳ tính công | |
| + Danh mục nhóm chấm công | |
| + Khai báo bảng lương nhà máy | |
| + Khai báo công ty | |
| + Khai báo nhà máy | |
| + Danh sách công ty nhà máy | |
| + Danh mục các chỉ tiêu đánh giá hợp đồng lao động | |
| 3.Hồ sơ nhân viên | + Thông tin nhân viên |
| + Thiết lập nhân viên nhà máy | |
| + Danh sách nhân viên(nhà máy – nhân viên) | |
| + Hợp đồng lao động | |
| + Danh sách hợp đồng lao động(nhà máy – hợp đồng lao động) | |
| + Quản lý nghỉ phép | |
| + Quản lý nghỉ việc | |
| + Quản lý phụ thuộc gia cảnh | |
| + Đào tạo nhân viên | |
| + Nhập quyết định khen thưởng | |
| + Nhập quyết định kỷ luật | |
| + Danh sách quyết định khen thưởng – kỷ luật | |
| + Nhập quyết định nghỉ việc | |
| + Danh sách quyết định nghỉ việc | |
| + Kiểm tra chứng minh thư | |
| + Nhập quyết định(chuyển bộ phận, chức vụ, tăng lương) | |
| + Danh sách các quyết định (chuyển bộ phận, chức vụ, tăng lương) | |
| + Đánh gia hợp đồng lao động | |
| + Quyết toán nhân viên nghỉ việc | |
| + Khai báo thai sản | |
| 5. Chấm công | + Khai báo hệ số tăng ca |
| + Đăng ký tăng ca | |
| + Thiết lập nhân viên – nhóm chấm công | |
| + Thiết lập lịc trình làm việc mặc định | |
| + Điều chỉnh lịch trình làm việc | |
| + Bảng công chấm công | |
| + Tính công | |
| + Báo cáo chấm công | |
| + Báo cáo đi muộn, về trễ | |
| 6. Tiền lương | + Import công thức tính lương |
| + Thiết lập nhân viên – công thức tính lương | |
| + Nhập phụ lục lương | |
| + Tính lương | |
| + Danh sách các bảng lương | |
| 7. Báo cáo | + Báo cáo thai sản, chế độ ,… |
| + Thông báo nhân viên mang thai, nghỉ thai, chế độ, … | |
| + Báo cáo nghỉ việc | |
| + Bảng kê PIT | |
| + Báo cáo nhân sự | |
| + Mẩu chuyển lương ngân hàng | |
| + Mẫu chuyển lương bảo hiểm xã hội | |
| + Báo cáo lương(tình hình lương trong tháng) | |
| + PayList( Chi tiết lương) | |
| + Bảng so sánh lương bộ phận | |
| + Trừ tiền thôi việc | |
| + Nghỉ việc(Thanh toán nghỉ việc) | |
| 8. Bảo hiểm | + Khai báo tỷ lệ đóng BH |
| + Quản lý bảo hiểm | |
| + Tiện ích bảo hiểm | |
| + Tình hình sổ BH | |
| + Báo cáo quỹ lương tham gia bảo hiểm | |
| + Báo cáo số người tham gia BH | |
| + Báo cáo người hưởng chế độ BH hàng tháng | |
| + Báo cáo danh sách số người đóng BH hàng tháng | |
| + Lao động chưa có sổ BH | |
| + Quá trình tham gia BH | |
| + Danh sách nhân viên có bảo hiểm cũ chưa chuyển | |
| 9.Suất ăn | + Khai báo thời gian suất ăn |
| + Quản lý suất ăn | |
| + Báo cáo suất ăn(chi tiết và tổng hợp) | |
| 10. Tuyển dụng | + Danh mục tuyển dụng |
| + Lập yêu cầu tuyển dụng | |
| + Danh sách các yêu cầu tuyển dụng | |
| + Nhập ứng viên | |
| + Danh sách các ứng viên | |
| + Lập lịch phỏng vấn | |
| + danh sách lịch phỏng vấn |