I. Hồ sơ thay đổi trụ sở chính đối với công ty cổ phần gồm:
1.  Thông báo đổi thay đổi địa chỉ trụ sở chính (theo mẫu quy định).  
2.  Quyết định về việc thay đổi địa chỉ của đại hội đồng cổ đông do chủ tịch hội đồng quản trị ký. 
3.  Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông có chữ ký của chủ tọa và thư ký hoặc các cổ đông dự họp, đóng dấu treo của công ty. 
4.  Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế. 
5.  Xuất trình bản chính Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh hoặc bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.

II. Các lưu ý khi thay đổi trụ sở chính đối với công ty cổ phần:
* Trụ sở chính: phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
* Địa điểm trụ sở chính dự định chuyển đến phải đáp ứng các yêu cầu về quy hoạch ngành nghề trên địa bàn.