Hiện nay các doanh nghiệp đi thuê trụ sở thường không không ổn định ( trụ sở thường thuê tại nhà của các cá nhân) do vây dẫn đến các doanh nghiệp thường xuyên phải thay đổi trụ sở chính ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. khi chuyển đổi trụ sở chính, doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ về thuế.

I.  HỒ SƠ THAY ĐỔI TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY GỒM:

1. Thông báo đổi thay đổi địa chỉ trụ sở chính do người đại diện theo pháp luật ký (theo mẫu)

2. Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính do chủ tịch hội đồng thành viên ký (theo mẫu)

a) Hội đồng thành viên ( đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên);

b) Chủ sở hữu công ty (đối với  công ty TNHH một thành viên);

c) Đại hội đồng cổ đông ( đối với công ty cổ phần);

d) Các thành viên hợp danh ( đối với công ty hợp danh).

3. Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính có chữ ký của các thành viên dự họp và đóng dấu treo của công ty (theo mẫu).

a) Hội đồng thành viên ( đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên);

b) Đại hội đồng cổ đông ( đối với công ty cổ phần);

c) Các thành viên hợp danh ( đối với công ty hợp danh).

4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế. 

5. Xuất trình bản chính Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh hoặc bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.

II. HOÀN THIỆN HỒ SƠ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP:

-    Biên bản họp về việc thay trụ sở

-    Quyết định về việc thay trụ sở;

-    Thông báo thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;

-    Thông báo lập sổ đăng ký thành viên/cổ đông (đối với trường hợp thay đổi lần đầu);

-    Giấy ủy quyền;

-    Các giấy tờ khác có liên quan.

III. ĐẠI DIỆN THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC :

-    Tiến hành nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;

-    Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết qủa hồ sơ đã nộp;

-    Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;

-    Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký khắc lại dấu và liên hệ khắc dấu cho Doanh nghiệp tại Cơ quan Công an có thẩm quyền (nếu thay đổi trụ sở khác quận/huyện, khác tỉnh/TP);

-    Nhận giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và Dấu Công ty;

IV. DỊCH VỤ HẬU MÃI:

-    Tư vấn soạn thảo hồ sơ pháp lý cho Doanh nghiệp phù hợp với nội dung thay đổi;

-    Cung cấp văn bản pháp luật có liên quan theo yêu cầu;

-    Hướng dẫn các thủ tục có liên quan tại trụ sở công ty Luật Hà Trần;