TỔNG QUAN VỀ “1C:KẾ TOÁN 8. CĂN BẢN”
Có thể nói, sản phẩm “1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản” là bước đột phá về chất lượng và giá trên thị trường phần mềm kế toán Việt Nam.
Trong quá trình hoạt động, khi khảo sát nhu cầu thị trường, công ty 1VS nhận thấy, nhu cầu dùng phần mềm kế toán của các doanh nghiệp Việt Nam là rất lớn. Tuy nhiên số lượng doanh nghiệp sẵn sàng chi trả cho phần mềm này không phải là tất cả. Một mặt vì giá cả các phần mềm cao, mặt khác những phần mềm giá mềm hơn thì lại bị hạn chế về rất nhiều tính năng cần thiết như: không đầy đủ các phần hành kế toán cần thiết, hạn chế về nhiều tính năng tự động hóa …, đặc biệt, dịch vụ bảo trì hậu mãi cho những phần mềm giá rẻ là rất hạn chế, chứ chưa nói đến là thường phần mềm giá rẻ là những phần mềm không có bản quyền đồng nghĩa với việc dịch vụ hậu mãi được đảm bảo bởi những cá nhân. Điều đó dẫn đến tình trạng các doanh nghiệp nhỏ của Việt Nam một mặt muốn dùng phần mềm để tiết kiệm công sức và tiền bạc, để quản lý tài sản có hiệu quả, mặt khác lại không đủ khả năng chi trả. Hoặc nếu chọn phần mềm giá rẻ trên thị trường hiện nay thì lại gặp phải những bất cập kể trên.
Hiểu được những băn khoăn và nhu cầu cấp thiết đó của các doanh nghiệp, công ty 1VS đã cho ra đời sản phẩm “1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản” với giá 2 triệu đồng.
Một số tính năng nổi bật của “1C:KẾ TOÁN 8. Phiên bản căn bản”
Cho phép tiến hành ngay cho công tác kế toán
“1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản” là giải pháp mẫu đóng gói, có đầy đủ các phần hành kế toán. Trên thị trường có một số sản phẩm phần mềm kế toán đóng gói khác, tuy nhiên, các sản phẩm này thường chỉ hỗ trợ cho một loại hình doanh nghiệp: hoặc là sản xuất, hoặc là thương mại, hoặc là du lịch,... Đối với “1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản”, người sử dụng có thể áp dụng ngay vào việc hạch toán cho dù là công ty sản xuất, thương mại, du lịch, đầu tư tài chính … Điều này đặc biệt có ý nghĩa đối với việc mở rộng loại hình hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai.
Cho phép tiến hành kế toán cho nhiều công ty với nhiều dạng hình hoạt động khác nhau
Phần mềm cho phép tiến hành kế toán theo nhiều doanh nghiệp, với nhiều dạng hình hoạt động khác nhau. Có nghĩa là chỉ cần một lần mua sản phẩm này, người sử dụng có thể mở ra nhiều cơ sở dữ liệu để làm việc theo nhiều doanh nghiệp khác nhau tùy nhu cầu của mình. Như vậy với 3 triệu đồng để mua sản phẩm đối với người làm dịch vụ kế toán có thể yên tâm nhận đặt hàng của 10, 20 công ty cho dù họ hoạt động trong lĩnh vực nào: sản xuất, thương mại, dịch vụ, xây dựng, đầu tư tài chính …, cho dù họ hoạch toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 hoặc 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
“1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản” mang rất nhiều tính năng đặc trưng của hệ thống giải pháp phần mềm xây dựng trên nền tảng “1C:DOANHN NGHIỆP 8”:
Sử dụng đơn giản
Việc chuyển từ kế toán tay sang kế toán máy luôn đặt trước người kế toán những băn khoản: phải bắt đầu làm gì, phải chuẩn bị những gì cho kế toán máy. Với “1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản”, chỉ cần khởi động chương trình là người sử dụng đã có câu trả lời. Chương trình đóng luôn vai trò của người hướng dẫn sử dụng.
Để nhập dữ liệu, trong chương trình có rất nhiều cách:
oNhập dữ liệu theo trình tự bắt buộc (Bảng chức năng  Bắt đầu làm việc  Trợ giúp ban đầu)
oNhập dữ liệu theo sơ đồ (Bảng chức năng  Sơ đồ). Các phần hành và quy trình kế toán được nhóm gọn theo các sơ đồ riêng, người sử dụng có thể nhấp trực tiếp để mở ra các biểu mẫu của chương trình.
oNhập dữ liệu theo theo hướng dẫn bằng lời và hình ảnh của chương trình: (Bảng chức năng  Học nhanh kế toán). Thay vì luôn phải ôm một cuốn sách dầy hướng dẫn sử, trong chương trình “1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản” có sẵn cẩm nang hướng dẫn)
oNhập trực tiếp theo menu của chương trình. Menu chương trình được sắp sếp theo phần hành kế toán (Hoạt động SX-KD, Tiền mặt & tiền gửi, TSCD, Tiền Lương…)
Ngoài ra, chương trình có công cụ rất mạnh hỗ trợ việc nhập liệu: hệ thống báo lỗi, tự động định khoản đến 90 % các nghiệp vụ. Chỉ cần người sử dụng nhập sai dữ liệu, làm sai quy trình kế toán là ngay lập tức chương trình hiện ra dòng nhắc lỗi và chỉ ra tận nơi. Kinh nghiệm cho thấy đa số người sử dụng, khi mới bắt đầu làm việc với chương trình đều sử dụng Bảng chức năng. Khởi động chương trình, người sử dụng dễ dàng nhận thấy Bảng chức năng, nằm bên tay trái dưới phần menu và công cụ chính của chương trình. Bảng chức năng là một tập hợp các chỉ dẫn, các chứng từ được nhóm lại theo phần hành kế toán: “Tiền mặt”,“Tiền gửi”, “Mua hàng”, “Bán hàng”, ... đi kèm với “Bảng chức năng” có phần sơ đồ hỗ trợ. Với phần sơ đồ hướng dẫn đi kèm bảng chức năng, người sử dụng không chỉ dễ dàng nhận biết cần điền những thông tin gì, những biểu mẫu nào, theo trình tự như thế nào mà đặc biệt người sử dụng có thể nhấp trực tiếp vào sơ đồ để mở ra biểu mẫu điền thông tin của chương trình. Biểu mẫu được mở ra đã điền đa số thông tin và có lưu ý người sử dụng về những thông tin bắt buộc mà người sử dụng phải điền bằng đường gạch đỏ. Điều này rõ ràng rất thuận tiện cho những người chưa có kinh nghiệm về chứng từ kế toán.
Với những công cụ trợ giúp đơn giản và hiệu quả nêu trên, dù trình độ, kiến thức về kế toán như thế nào: kiến thức của bạn cũng đủ để bắt đầu làm việc với “1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản”.
Nhập thông tin theo dòng
Với tính năng này, để tiết kiệm thời gian tối đa thời gian, với “1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản”, khi người sử dụng nhập dữ liệu vào một chứng từ, thì đồng thời người sử dụng cũng đã hoàn thành việc nhập dữ liệu vào một loạt các chứng từ có liên quan khác.
Để dễ hình dung, xin lấy ví dụ cụ thể: trên chứng từ “Tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ” đã lập (Menu: Hoạt động SX-KD  Mua hàng  Tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ) nhấp nút “Nhập trên cơ sở”, chương trình sẽ đưa ra 11 loại chứng từ khác nhau như: phiếu chi, ủy nhiệm chi, phiếu yêu cầu vật tư, …. Điều đáng nói là từ 11 chứng từ với dữ liệu gần như là đầy đủ được mở ra, người sử dụng có thể in ra 21 bản in theo những chứng từ gốc khác nhau. Và mỗi chứng từ trong số 11 chứng từ kể trên với nút “Nhập trên cơ sở”, người sử dụng lại có thêm một loại những chứng từ đã được tự động điền gần như đầy đủ các số liệu.
Mở nhiều cửa sổ cùng lúc
Người sử dụng sẽ cảm thấy dễ dàng hơn phần mềm «1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản» có thể hỗ trợ việc sử dụng nhiều cửa sổ ứng dụng cùng một lúc. Chẳng hạn, người sử dụng có thể mở và làm việc trên cửa sổ/màn hình báo cáo công nợ phải trả trong khi chưa hoàn tất việc nhập dữ liệu trên cửa sổ công nợ phải thu để so sánh và đối chiếu ...
Khả năng Truy xuất Nguồn gốc
Khả năng truy xuất nguồn gốc, thường được gọi là Drill-down, Drill-through cũng là một chức năng quan trọng mà theo đó, trong báo cáo tổng hợp, người sử dụng chỉ cần nhấp vào một dòng báo cáo để có thêm thông tin chi tiết về dòng báo cáo đó (khoản mục, tài khoản, giao dịch đó).
Chức năng truy xuất giúp dễ dàng có được các chi tiết mong muốn của một báo cáo đến tận chứng từ gốc. Người sử dụng cũng có thể thay đổi thông tin của các chứng từ này, số liệu sẽ được tự động cập nhật lại lên báo cáo tổng hợp.
Tổ chức danh mục nhiều tầng cấp
Việc tổ chức danh mục là một tính năng đặc biệt của phần mềm “1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản”. Các danh mục được sắp sếp theo hình cây và không giới hạn về số lượng các nhóm và các lớp của danh mục. Nhờ đó mà trong các báo cáo, có thể lấy ra các thông tin tổng hợp cũng như lọc theo các nhóm của danh mục, ví dụ như có thể lấy số liệu bán hàng theo các nhóm hàng hóa khác nhau hay theo các nhóm khách hàng, theo khu vực, hay theo nhân viên bán hàng. Đặc biệt, trong trường hợp cần thiết người sử dụng chỉ cần dùng thao tác kéo thả chuột nhằm thay đổi vị trí của một phần tử, hoặc vị trí của một nhóm để chuyển từ nhóm này sang nhóm khác. Hệ thống cũng tự đánh số mã của các phần tử danh mục, tuy nhiên, người sử dụng vẫn có thể tự mình đánh lại mã số, và chương trình sẽ tự động kiểm tra tính đơn trị của mã số này.
Giao diện động
Nói chung, “1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản” cho phép người sử dụng điều chỉnh hình dạng của danh sách, báo cáo bất kỳ, thay đổi chiều dài, chiều rộng của cột, ẩn hiện nội dung các cột … và đưa ra dưới dạng bảng và in ra trực tiếp.
Đặc biệt với các báo cáo của chương trình, người sử dụng có thể tự điều chỉnh nội dung báo cáo phù hợp với nhiều yêu cầu khác nhau của người quản lý và khách hàng. Cùng một loại báo cáo ngoài việc truy ngược về chứng từ gốc “1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản” cho phép mở rộng báo cáo phù hợp với nhiều yêu cầu khác nhau, cho phép tạo dựng, thay đổi thành phần báo cáo theo yêu cầu. Báo cáo nhiều chiều dựa theo tính chất từng loại đối tượng phân tích. Từ một báo cáo có thể chuyển sang nhiều loại báo cáo phân tích khác nhau để phân tích dữ liệu báo cáo theo nhiều chiều nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý luôn thay đổi. Ví dụ như, trong bảng báo cáo phân tính tài khoản hoặc trong bảng cân đối kế toán, người sử dụng có thể lựa chọn báo cáo theo kiểu: số dư mở chi tiết, hoặc chi tiết theo tài khoản và khoản mục, hoặc theo nguyên tệ, hoặc theo tài khoản ngoại bảng, hoặc có thể lựa chọn đồng thời các tiêu chí này.
Nhiều công cụ hỗ trợ
oTuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán Việt Nam, luôn được cập nhật theo đúng sự thay đổi của pháp luật.
oHỗ trợ chuẩn Unicode
oGửi thư cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của 1VS;
oMáy tính con: tính trực tiếp trên chứng từ, tăng tốc độ làm việc trên phần mềm;
oNhật ký sự kiện: quản lý các sự kiện liên quan đến người sử dụng, dữ liệu dùng,….;
oQuản lý và phân quyền người sử dụng chi tiết đến từng thao tác, từng phần hành kế toán;
oKết chuyển chứng từ theo nhóm;
oXử lý danh mục và chứng từ theo nhóm;
oĐặt ngày cấm thay đổi dữ liệu;
oTự động cập nhật cấu hình qua Internet;
oCông cụ sao lưu (backup) dữ liệu tự động: có thể thiết lập để hệ thống tự động sao lưu dữ liệu theo chu kỳ định trước.
ovà còn nhiều nhiều hơn nữa trong phần mềm …
Đột phá về giá và chất lượng trên thị trường Việt Nam
“1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản” hướng tới đối tượng người dùng là các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là các cá nhân, công ty làm dịch vụ kế toán vì sản phẩm cho phép tiến hành kế toán cho nhiều công ty với nhiều dạng hoạt động khác nhau: sản xuất, thương mại, dịch vụ, đầu tư tài chính ... Sản phẩm dùng cho 1 máy. Đây chính là hiệu quả kinh tế to lớn mà sản phẩm mang lại.
Với “1C:KẾ TOÁN 8. Căn bản”, người sử dụng có thể mua tách 2 phần:
- License sử dụng: 2 triệu
- Triển khai: 1 triệu/12 tháng (hướng dẫn sử dụng + bảo trì)
- Bảo hành: vĩnh viễn