Giải pháp phần mềm Quản lý Gara ô tô Visa – Gara 

Công ty Cổ phần phát triển phần mềm VISA Việt Nam xin trân trọng gửi tới Quý Doanh nghiệp những lời chúc tốt đẹp nhất. Kính chúc Quý Doanh nghiệp nhiều thành công!

Công ty VISA chúng tôi chuyên sâu trong lĩnh vực phát triển phần mềm Quản trị doanh nghiệp, có nhiều kinh nghiệm xây dựng thiết kế Phần mềm Quản trịn doanh nghiệp cho các loại hình doanh nghiệp. Từ hoạt động kinh doanh thương mại, sản xuất đến hoạt động du lịch, dịch vụ,tư vấn đầu tư xây dựng, dịch vụ quản lý Gara

Công ty cổ phần phát triển phần mềm VISA Việt Nam là công ty chuyên sản xuất và cung cấp các giải pháp phần mềm kế toán và phần mềm Quản trị doanh nghiệp. Sản Phẩm của VISA gồm có:

Phần mềm kế toán (Visa Accounting) 

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương (Visa HRM)

Phần mềm quản lý nhà hàng khách sạn (Visa Restaurant)

Phần mềm quản lý kho (Visa Stock)

Phần mềm quản lý bán hàng (Visa Sale) 

Phần mềm quản lý chuyển phát nhanh (Visa Express) 

Phần mềm quản lý Gara (Visa Gara) 

Phần mềm quản lý sản xuất (Visa MRP) 

… 

Bên dưới là một số thông tin về tính năng và các dịch vụ của Quản lý Gara – Visa Gara (có tích hợp phần mềm kế toán), thông tin về các sản phẩm khác xin vui lòng liên hệ để biết thêm chi tiết.

I - SẢN PHẨM

Phần mềm Quản lý Gara VISA – Gara có các chức năng sau:

1 - Quản trị hệ thống

Khai báo và định nghĩa các trường dữ liệu khi nhập liệu.

Sao chép (copy) vào, ra số liệu.

Lưu trữ (backup) số liệu, khóa số liệu.

Bảo trì, kiểm tra số liệu.

Khai báo và phân quyền chi tiết cho từng người sử dụng (Phân quyền theo từng phân hệ cho từng chứng từ chi tiết theo từng nghiệp vụ: xem, thêm, sửa, xóa)

Nhật ký sửa xóa chứng từ

...

2 - Quản lý Gara:

Quản lý danh mục khách hàng: Phân loại khách hàng, tên khách, địa chỉ, điện thoại, email, biển số xe, hạn thanh toán ...)

Quản lý danh mục nhà cung cấp: Tên nhà cung cấp, địa chỉ, điện thoại, email, hạn thanh toán …

Quản lý danh mục kho hàng: Kho xe, kho phụ tùng, kho dầu nhớt …

Quản lý danh mục hàng hóa vật tư: Mã xe “biển số, số khung, số máy”, mã phụ tùng, mã vật tư, đơn vị tính, lô, hạn sử dụng, tài khoản …

Quản lý danh mục giá bán ,giá mua đối với từng phụ tùng hàng hóa, vật tư, nhóm vật tư, khách hàng, nhóm khách hàng.

Quản lý danh mục bộ phận phòng ban, nhân viên trong toàn công ty

Quản lý mua hàng hóa phụ tùng

Quản lý danh mục loại xe, màu xe

Quản lý hồ sơ lý lịch xe vào xưởng

Cập nhật số liệu khi mua hàng, nhập khẩu xe, phụ tùng: ngày mua, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng, kho nhập ,đơn giá, hình thức khuyến mãi, chiết khấu, thuế suất ..vv..

Quản lý bán hàng và bảo dưỡng sửa chữa

Phân loại xe sửa chữa (bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa ...)

Phân loại xe có bảo hiểm hay xe không có bảo hiểm

Phiếu tiếp nhận kiểm tra đánh giá tình trạng của xe

Phiếu bàn giao xe để sửa chữa bảo dưỡng

Phiếu báo giá sửa chữa, hợp đồng sửa chữa, nghiệm thu xe ...

Cập nhật số liệu khi lập phiếu sửa chữa bảo dưỡng (Phụ tùng bán, dầu bán, công sửa chữa …)

Báo cáo tình hình sửa chữa bảo dưỡng xe.

Quản lý phụ tùng hàng hóa nhập mua, xuất bán.

Báo cáo xe nhập theo từng chủng loại xe, từng ngày, từng khoảng thời gian do người dùng tự chọn.

Báo cáo phụ tùng xuất bán khi sửa chữa

Báo cáo doanh thu sửa chữa bảo dưỡng và doanh thu bán phụ tùng

Sổ theo dõi bảo hành

Sổ theo dõi bảo dưỡng (cho biết xe nào đến kỳ bảo dưỡng ,bảo hành để liên hệ với khách hàng đến bảo hành bảo dưỡng)

Báo cáo quản lý thông tin từng khách hàng (số lần bảo hành bảo dưỡng xe tại gara)  để từ đó có những chính sách khuyến mãi áp dụng cho các khách hàng trung thành.

Quản lý chi tiết thông tin khách hàng (số điện thoại, biển số xe, nhật ký bảo hành bảo dưỡng xe của khách tại gara)

Báo cáo Quyết toán sửa chữa

3 - Quản lý tài chính kế toán 

Quản lý kế toán vốn bằng tiền: Quản lý tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển, tiền vay của Công ty bao gồm các chứng từ thu, chi, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thanh toán hoàn ứng và các nghiệp vụ liên quan đến tiền….

Theo dõi thanh toán thu chi theo khách hàng, hợp đồng, theo các khoản mục chi phí

Theo dõi tiền gửi, tiền vay tại từng tài khoản ở các ngân hàng khác nhau.

Cho phép in từ chương trình phiếu thu, phiếu chi, UNC, chứng từ ngân hàng.

...

Kế toán bán hàng & công nợ phải thu

Quản lý & phân nhóm khách hàng theo nhiều tiêu thức (theo khu vực, vùng miền, loại hình  …)

Quản lý và theo dõi kế hoạch bán hàng.

Quản lý và phân tích doanh thu và chi phí bán hàng

Quản lý công nợ theo định mức tín dụng

Các báo cáo bán hàng theo mặt hàng; theo nhà cung cấp; theo hợp đồng vụ việc, theo bộ phận, chi tiết theo nhiều tiêu thức do người dùng lựa chọn...

Báo cáo phân tích bán hàng so sánh các kỳ với nhau (tuần, tháng, quý, nữa năm...)

Các báo bán hàng kết hợp linh động chéo các chỉ tiêu do người dùng lựa chọn

Quản lý và theo dõi công nợ phải thu khách hàng cả về định mức nợ lẫn hạn mức nợ.

Tự động lên các báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ phải thu  khác và bảng kê thuế GTGT đầu ra

...

Kế toán mua hàng & công nợ phải trả

Quản lý mua hàng:  mua nội địa và nhập khẩu.

Quản lý mua hàng và công nợ phải trả chi tiết theo đơn hàng, nhà cung cấp.

Quản lý và theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp theo hợp đồng, hạn thanh toán.

Các báo cáo mua hàng theo mặt hàng; theo nhà cung cấp; theo hợp đồng vụ việc; theo dạng nhập;....

...

Kế toán công nợ phải thu, phải trả khác

Quản lý bù trừ công nợ khách hàng – nhà cung cấp và ngược lại.

Quản lý các khoản trả trước của khách hàng, các khoản ứng trước nhà cung cấp.

Kế toán hàng tồn kho

Cho phép khai báo danh mục và thông số vật tư hàng hóa theo cấp nhóm hình cây thư mục.

Khai báo danh mục và thông số hệ thống kho. Cho phép khai báo kho theo từng công trình, đơn hàng, hợp đồng, vụ việc...

Quản lý nhập – xuất hàng hóa, vật tư: nhập mua, nhập từ sản xuất – từ gia công, nhập khác; xuất bán, xuất sản xuất – gia công, xuất điều chuyển kho, xuất khác...

Cho phép tính giá hàng tồn kho theo phương pháp: Bình quân tháng, bình quân di động,  nhập trước xuất trước, đích danh

Tự động lên các báo cáo hàng nhập, báo cáo hàng xuất, báo cáo tổng hợp hàng tồn kho theo từng kho, theo tất cả các kho, theo từng vật tư hoặc theo tất cả các vật tư, theo nhà cung cấp (khách hàng), theo từng hợp đồng, vụ việc chi tiết theo nhiều tiêu thức do người dùng lựa chọn

Hỗ trợ kiểm tra lệch kho và tài khoản

...

Kế toán tài sản cố định & công cụ dụng cụ.

Tự động tính khấu hao tài sản cố và lên báo cáo quá trình khấu hao tài sản cũng như các báo cáo liên qua đến tài sản đó trong quan trình sử dụng.

Cho phép khai báo và tạo các bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ theo nhiều tiêu chí.

Quản lý và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ để lên các báo cáo liên quan.

Quản lý quá trình tăng giảm và thay đổi nguyên giá TSCĐ

Quản lý và phân bổ chi phí CCDC theo nhiều tiêu chí.

Tự động lên tất cả các báo cáo, sổ sách về TSCĐ và CCDC theo qui định mới của BTC.

...

Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành

Quản lý số dư sản phẩm công trình, số dư hạn thanh toán của công trình

Quản lý danh mục sản phẩm công trình, hợp đồng công trình

Quản lý danh mục vụ việc, khế ước vay

Tập hợp chi phí và tính giá thành theo nhiều phương pháp: Giản đơn, định mức, đơn hàng, giá thành theo công trình…

Tập hợp chi phí và tính giá thành theo các phương pháp: Chi phí trực tiếp, Hệ số, Tỷ lệ và Định mức

Kế toán tổng hợp, báo cáo quyết toán tài chính và báo cáo thuế.

Phân bổ và kết chuyển các khoản mục chi phí, giá vốn, doanh thu... để lên các báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lãi lỗ...

Tự động lập các báo tài chính, báo cáo thuế theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006; Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2007.

Tự động tính và lập các báo cáo Thuế GTGT, Thuế TNDN theo các thông tư Thông tư 32/2007/TT-BTC, thông tư 60/2007/TT-BTC, thông tư 134/2007/TT-BTC ngày 23/11/2007, thông tư 244/TT-BTC ngày 31/12/2009.

Tự động kết xuất ra Excel các bảng kê thuế GTGT theo đúng biểu mẫu và font chữ, sau đó dễ dàng import vào phần mềm kê khai thuế để in mã vạch.

Tự động lên bộ sổ sách kế toán theo hình thức: Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ và Nhật ký sổ cái.

Phiếu kế toán cho phép hạch toán một nợ nhiều có hoặc một có nhiều nợ hoặc nhiều nợ nhiều có để thực hiện các bút toán điều chỉnh và các nghiệp vụ đặc thù khác...

…

Tiện ích của VISA: 

Song ngữ Việt- Anh, quản lý đa ngoại tệ.

Độ bảo mật cao, phân quyền chi tiết đến từng chứng từ. 

Copy chứng từ theo từng phân hệ. 

Chức năng truy ngược chứng từ gốc ở ngay báo cáo tổng hợp (Bảng cân đối phát sinh, Hàng tồn Kho, …) 

Giao diện thân thiện dễ học (menu & Icon) và dễ sử dụng. 

Kiểm soát chứng từ sửa, xóa,.. 

Chương trình phần mềm Visa – Gara kết nối với phần mềm kê khai thuế (nếu doanh nghiệp dùng để báo cáo thuế).