Quản lý danh mục:
Đối với các đơn vị sản xuất, để quản ký tốt công việc sản xuất của mình thì trước hết phải chuẩn hóa các danh mục của mình:
Danh mục máy móc thiết bị: cần có danh mục các máy móc thiết bị để quản lý, chi tiết các thông tin như là công suất, giờ máy chạy, thời gian khởi động, số lượng công nhân, thời gian bảo dưỡng, sản phẩm chính, các sản phẩm phụ,… Đặc biệt là quản lý máy móc ở phân xưởng và công đoạn nào? Mức độ tiêu hao nhiên liệu?
Danh mục công đoạn sản xuất: Cần phải chuẩn hóa các công đoạn sản xuất, chi tiết các bước sản xuất, mô tả được trình tự một sản phẩm từ công đầu đến công đoạn cuối.
Cấu trúc và định mức sản phẩm: cần phải chuẩn hóa các cấu trúc sản phẩm gồm có những chi tiết nào? chi tiết đó được sản xuất tại nhà máy hay đi mua ngoài. Các chi tiết nhỏ được cấu thành các chi tiết nhỏ hơn,… Và có danh mục tiêu hao NVL giúp cho việc tính toán lượng NVL cần thiết cho sản xuất
Màn hình khai báo máy móc thiết bị:
Nghiệp vụ xử lý:
Đơn hàng sản xuất: Chương trình quản lý sản xuất sẽ kết nối với kinh doanh, tập hợp các đơn hàng bán chưa sản xuất để lập đơn hàng sản xuất, hay còn gọi là đơn hàng nội bộ (IO - Internal Order). Từ đây là điểm mấu chốt để xử lý các việc tiếp theo như là:
- Dự trù nguyên vật liệu cho sản xuất
- Lập kế hoạch sản xuất -> Lệnh sản xuất -> Theo dõi tiến độ sản xuất
- Tính giá thành sản phẩm
Kế hoạch sản xuất: Căn cứ vào đơn hàng nội bộ, căn cứ vào tình hình tồn kho, căn cứ vào định mức về cấu trúc chi tiết sản phẩm sản xuất để chương trình tự động lập các Kế hoạch sản xuất và chi tiết các lệnh sản xuất.
Lệnh sản xuất: Hệ thống các lệnh sản xuất được lưu trưc rất chi tiết các thông tin máy móc thiết bị, nguyên vật liệu cần dùng, giờ máy chạy, số lượng công nhân đứng máy,... Lệnh sản xuất chi tiết hóa các bán thành phẩm cần sản xuất ở các công đoạn ứng với từng đơn hàng sản xuất.
Theo dõi tiến độ sản xuất: Hằng ngày, căn cứ vào lệnh sản xuất được thực hiện xong, bộ phận thống kê nhập số liệu chi tiết vào hệ thống. Chương trình quản lý sản xuất sẽ so sánh và thống kê tình hình sản xuất.
Dự trù NVL cho sản xuất: Căn cứ vào đơn hàng nội bộ (IO) và căn cứ vào định mức sản xuất (BOM), chương trình sẽ tính toán lượng NVL cần cho sản xuất, từ đây là cơ sở để lập yêu cầu đặt mua.
Màn hình lập đơn hàng sản xuất
Màn hình lập kế hoạch sản xuất
