Phần mềm Quản lý sinh viên EDU-2010 là phiên nâng cấp của phần mềm VTS-Education. EDU-2010 được phát triển từ năm 1998 với đội ngũ kỹ sư tâm huyết và chuyên sâu trong lĩnh vực giáo dục. EDU-2010 với 12 phân hệ gồm : Tuyển sinh, Quản lý Hồ sơ,Giờ dạy giáo viên,Đào tạo Niên chế, Đào tạo,Tín chỉ, Quản lý Văn bằng-Tín chỉ, Thu học phí, Ký túc xá, Hỗ trợ sắp xếp thời khóa biểu, Quản lý ngắn hạn, Quản lý đào tạo liên kết . EDU-2010 hiện đang áp dụng cho trên 100 trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp trên cả nước .

1.    HIỆU QUẢ SỬ DỤNG

§  Các yếu tố tác động đến chất lượng đào tạo như: Chất lượng giáo viên, chất lượng đầu vào tuyển sinh, chương trình đào tạo, phương pháp đánh giá, giáo trình giảng dạy, phương tiện quản lý, cơ sở vật chất…. Để quản lý tốt được các yếu tố này đòi hỏi nhà trường phải có 1 hệ thống phần mềm quản lý toàn diện, hỗ trợ việc cung cấp các báo cáo thống kê giúp người quản lý đưa ra quyết định, đánh giá đúng thực trạng của chất lượng đào tạo, huy động nguồn lực vào đúng mục đích, nâng cao hiệu quả quản lý.

§  Cùng với sự phát triển chung của xã hội, các nhà trường cũng không ngừng vận động, liên tục phát triển mạnh mẽ, không chỉ về cơ sở vật chất mà còn cả về chất lượng đào tạo, yêu cầu quản lý ngày càng cao, số lượng thông tin cần xử lý ngày càng nhiều, thông tin cần xử lý vượt ra ngoài khả năng xử lý bằng phương pháp thủ công. Hệ thống phần mềm VTS-Education được thiết kế nhằm đáp ứng toàn bộ nhu cầu phân tích và khai thác thông tin một cách hiệu quả, năng suất lao động được tăng lên gấp hàng chục lần

§  Thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời, số liệu phân tích đa chiều là cơ sở giúp nhà quản lý đưa ra chiến lược phát triển vĩ mô, là nền tảng cho sự phát triển vững chắc, là niềm tin của học sinh, phụ huynh, của các tổ chức xã hội đối với nhà trường

2.    ĐẶC ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM VTS-Education

• Tính động :

-          Tính động trong VTS-Education được hiểu là khả năng có thể thêm các thông số đầu vào, các báo cáo đầu ra ngay trong chương trình mà không cần lập trình thêm

-          Nhà trường hoàn toàn chủ động trong việc bổ sung, chỉnh sửa các công thức tính khi có sự thay đổi về qui chế học vụ như xét điều kiện dự thi, xét lên lớp, xét học bổng, xét tư cách dự thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp,…

-          Tính động trong VTS-Education còn được thể hiện ở khả năng người dùng tự thay đổi các mẫu biểu báo cáo từ nội dung đến hình thức theo đặc thù nhà trường, theo yêu cầu của đơn vị chủ quản

• Tính bảo mật

-          Tính bảo mật trong VTS-Education giúp cho hệ thống quản lý được an toàn hơn bởi mỗi người dùng đều được phân quyền chi tiết đến từng chức năng, người dùng thuộc khoa nào chỉ được thao tác trên phạm vị dữ do khoa mình quản lý

-          VTS-Education luôn lưu vết lại thông tin người cung cấp dữ liệu như tên người nhập, tên người sửa, ngày giờ thực hiện vì vậy khi có dữ liệu bất thường người quản lý dễ dàng có thể biết được ai là người cung cấp thông tin và quy trách nhiệm

-          VTS-Education được vận hành trên hệ thống mạng WinNT và hệ quản trị CSDL SQL Server nên tận dụng được tính bảo mật do hệ thống này mang lại.

-          Toàn bộ dữ liệu do người dùng xoá, sửa đều được lưu vết lại thành nhật ký xoá, sửa. Người quản trị chỉ cần thông qua các báo cáo thay đổi dữ liệu để biết toàn bộ dữ liệu xoá, sửa do người dùng vô tình hoặc cố tình thay đổi

-          Hệ thống luôn có chế độ Backup dữ liệu định kỳ hàng ngày, đảm bảo dữ liệu được an toàn ngay cả khi có sự cố xảy với hệ thống máy chủ (Server)

• Tính dễ dùng

-          Chương trình được phân tích, thiết kế phản ánh sát với nghiệp vụ quản lý, hướng dẫn trực tuyến trên từng chức năng giúp người dùng dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng và khai thác dữ liệu

-          Chương trình được thiết kế hoàn toàn bằng tiếng Việt, với chức năng tìm kiếm nhanh xuất hiện trên mọi màn hình giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc truy xuất và tìm kiếm thông tin

• Tính chính xác

-          Toàn bộ các công thức xét duyệt được cài đặt sẵn trong chương trình và được thực hiện bằng máy tính nên đảm bảo tính chính xác tuyệt đối

-          Người dùng chỉ cần nhập các thông tin đầu vào (ví dụ nhập điểm thi hết môn) toàn bộ các báo cáo được chương trình tự động thực hiện, giảm thiểu tối đa thời gian làm báo cáo

• Tính liên kết hữu cơ

-          Hệ thống có thể đứng độc lập hoặc liên kết với các phần mềm khác để tạo thành một hệ thống quản lý tổng thể trong nhà trường

-          Liên kết với phần mềm Quản lý tuyển sinh : Toàn bộ dữ liệu tuyển sinh được cập nhật trực tiếp vào chương trình giúp người dùng không phải nhập hồ sơ sinh viên và đảm bảo tính chính xác cao

-          Liên kết với phần mềm nhân sự VTS-Admin : Cung cấp dữ liệu về giờ dạy giáo viên, số giờ thực giảng, số giờ phụ trội giúp cho việc tính toán thu nhập của giáo viên trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Quá trình tham gia giảng dạy của giáo viên trở thành quá trình công tác trong VTS-Admin, giúp nhà quản lý có thể điều động và phân công công việc đúng người, đúng việc

-          Liên kết với phần mềm Quản lý thông tin VTS-Web : Cung cấp dữ liệu cho trang Web về hồ sơ sinh viên, kết quả học tập, quá trình rèn luyện đạo đức, chuyên cần giúp cho sinh viên, phụ huynh và các nhà tuyển dụng có thể theo dõi được tình hình học tập của sinh viên mà không phải trực tiếp đến trường.

-          Liên kết với phần mềm thư viện VTS-Lib: Cung cấp thông tin bạn đọc cho phần mềm VTS-Lib từ CSDL sinh viên

-          Liên kết với Microsoft Excel : Xuất, nhập dữ liệu sang Excel. Chương trình có khả năng chép danh sách sinh viên, dữ liệu điểm từ Excel vào chương trình mà không phải nhập lại

-          Tích hợp với hệ thống Cổng thoại 3i cho phép tra cứu thông tin về kết quả học tập, kết quả tuyển sinh, rèn luyện hạnh kiểm, công nợ học phí của sinh viên bằng cách gọi điện thoại đến nhà trường và hệ thống Cổng thoại 3i sẽ tự động trả lời thông tin theo yêu cầu

-          Tích hợp với hệ thống Dlink 3i cung cấp thông tin theo yêu cầu của nhà trường qua màn hình hiển thị trung tâm

-          Tích hợp giải pháp Barcode : Quản lý sinh viên, giáo viên thông qua mã vạch, ứng dụng trong việc thu học phí, điểm danh, chấm công tự động

-          Tích hợp với máy Palm : Ứng dụng trong việc chấm giờ thực giảng của giáo viên, điểm danh HSSV qua máy Palm, sau đó chỉ cần chép dữ liệu từ máy Palm vào chương trình mà không phải nhập lại

• Tính đồng bộ

-          Chương trình được thiết kế tổng thể, quản lý chi tiết mọi hoạt động của sinh viên từ lúc nhập học cho đến khi ra trường. Dữ liệu đầu ra của phân hệ này chính là đầu vào của phân hệ khác, thông tin được luân chuyển một cách chặt chẽ và có hệ thống. Ví dụ : Sau khi có kết quả tuyển sinh danh sách trúng tuyển được chuyển vào phần mềm VTS-Education, thí sinh đến phòng QLSV đăng ký nhập học, dữ liệu được phòng tài vụ khai thác để làm thủ tục nộp học phí, sau đó dữ liệu được các khoa khai thác trong việc phân lớp và tiếp tục theo dõi quá trình học tập, khi sinh viên ra trường dữ liệu được chuyển sang phân hệ quản lý văn bằng để quản lý việc cấp phát văn bằng