I.        Giới thiệu chung:

    Phần mềm kế toán doanh nghiệp VIC-Accounting Transport được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, kinh doanh dịch vụ theo đặc thù ngành vận tải. Phần mềm có thể hạch toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC hoặc quyết định 15/2006/QĐ-BTC

    II.        Chức năng chính

Quản lý kinh doanh dịch vụ Vận tải

Quản lý chi tiết thông tin khách hàng, các đơn vị cung ứng dịch vụ, thông tin hợp đồng vận chuyển.

Quản lý chi tiết doanh thu và chi phí trên từng hợp đồng vận chuyển.

Quản lý chi tiết doanh thu trên từng xe và chi phí cho từng xe ô tô vận chuyển.

Quản lý chi tiết doanh thu, công nợ trên từng nhân viên khai thác dịch vụ

Quản lý doanh thu, chi phí trên từng lái xe.

Ngoài ra nhờ hệ thống thiết kế động cung cấp cho doanh nghiệp được tự do khai báo các thông tin, chỉ tiêu quản lý cho doanh nghiệp của mình..

Quản lý mua hàng

Quản lý đầy đủ thông tin về các nhà cung cấp, tình hình biến động giá, đối chiếu công nợ hạn thanh toán với từng nhà cung cấp.

 Quản trị đầy đủ giá mua hàng hóa và các chi phí mua hàng theo từng lô hàng

 Tính chính xác giá gốc hàng mua theo từng lô hàng phục vụ quản trị giá bán

Quản lý bán hàng

Quản lý đầy đủ thông tin về khách hàng, tình hình biến động giá, đối chiếu công nợ hạn thanh toán với từng khách hàng.

 Quản lý thông tin nhân viên bán hàng, người giao hàng quy trách nhiệm cụ thể về hàng hóa và công nợ.

 Các định khoản được thực hiện tự động giúp kế toán thực hiện nhanh và chính xác tất cả các thao tác từ xuất hàng bán, thuế, các khoản chiết khấu…

Quản lý Nhập, xuất, tồn kho

 Quản lý chi tiết hàng nhập xuất tồn kho theo từng lô hàng, thời hạn lưu kho cho từng lô hàng.

 Quản lý chi tiết nhập kho theo nhiều nguyên nhân: Nhập nội địa, nhập khẩu, nhập từ sản xuất, nhập hàng trả lại…

 Quản lý chi tiết giá vốn hàng nhập kho bao gồm giá mua và các chi phí liên quan bằng nhiều phương pháp tính giá vốn.

 Quản lý chi tiết xuất kho: Xuất bán, xuất dùng nội bộ, xuất cho sản xuất, xuất chuyển kho, xuất bán cho đơn vị nội bộ, xuất bán dịch vụ…

Toàn bộ các định khoản nhập xuất đều được thiết kế tự động theo

Quản lý Nhân sự, tiền lương

 Xác định rõ doanh thu, công nợ, lợi nhuận của từng nhân viên kinh doanh hay năng suất lao động của từng nhân viên sản xuất giúp việc tính lương được chính xác.

 Tự động tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.

Tự động hạch toán các bút toán lương định nghĩa sẵn theo quy trình đặc thù của từng doanh nghiệp.

Quản lý Công nợ với người mua

 Quản lý chi tiết công nợ trên từng phiếu bán hàng, từng mặt hàng trên từng phiếu, hạn thanh toán đối với từng đơn hàng.

 Quản lý chi tiết hạn mức cho nợ tối đa cho phép.

 Nhắc nhở về hạn mức công nợ khi xuất bán hàng

Quản lý Công nợ với người bán

 Quản lý chi tiết về hạn mức công nợ và thời hạn thanh toán.

 Nhắc nhở về trách nhiệm thanh toán với nhà quản lý.

Quản lý sản xuất

Tính giá thành sản xuất theo mô hình nhiều công đoạn. Thành phẩm của gia đoạn này có thể xuất bán, hoặc xuất làm nguyên liệu cho công đoạn sản xuất sau.

Phân tích giá thành sản phẩm và so sánh chi phí sản xuất thực tế với định mức.

 Lập kế hoạch sản xuất và tính toán lượng vật tư cần thiết cho sản xuẩt theo kế hoạch.

Quản lý đầu tư xây dựng cơ bản

 Xây dựng dự toán chi phí công trình

 Quản lý chi tiết các chi phí phục vụ xây dựng công trình.

 Tính giá thành công trình

 Thực hiện đầy đủ các bút toán hoàn thành công trình đưa vào sử dụng hoặc bán.

Quản lý tài sản, công cụ

 Quản lý chi tiết tình hình tăng, giảm, mua, bán, thanh lý tài sản.

 Quản lý chi tiết tài sản theo nhóm, loại tài sản và bộ phận hay người sử dụng tài sản.

Quản lý các chi phí sửa chữa, nâng cấp tài sản.

Tính khấu hao theo nhiều phương pháp và tùy chọn theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

  Quản lý Quỹ tiền mặt

 Quản lý chi tiết các quỹ tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, các khoản đầu tư.

 Quản lý chi tiết các loại tiền, ngoại tệ.

 Tự động tính tỷ giá quy đổi khi thu hay chi ngoại tệ.

Quản lý các hoạt động kinh doanh và đầu tư tài chính

 Hạch toán thu nhập và chi phí từ các hoạt động kinh doanh tiền tệ, tăng giảm giá trị tiền mặt do thay đổi tỷ giá.

 Hạch toán các hoạt động đầu tư tài chính như mua cổ phiếu, đầu tư, liên doanh, liên kết…

Quản lý các chi phí hoạt động kinh doanh

 Quản lý chi tiết các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hay các chi phí sản xuất chung.

 Phân bổ các chi phí vào giá vốn hàng bán nhằm xác định chính xác chi phí toàn bộ của hàng hóa bán ra giúp doanh nghiệp có cơ sở để tính toán giá bán hàng hóa, sản phẩm.

  Quản lý các loại vốn và nguồn vốn

 Quản trị chi tiết lượng vốn trong doanh nghiệp và các nguồn tạo vốn trong doanh nghiệp.

 Chi tiết vốn chủ sở đến từng cổ đông góp vốn và hình thức góp vốn

Báo cáo dòng tiền giúp người quản lý có cái nhìn đầy đủ về việc luân chuyển dòng vốn trong doanh nghiệp.

Quản lý Kết quả kinh doanh và phân chia lợi nhuận

 Các bút toán tổng hợp được thực hiện lần lượt trực quan dễ thao tác và quản lý giúp kế toán trưởng, kế toán tổng hợp thực hiện dễ dàng và chính xác từng bút toán.

 Thực hiện đầy đủ các bút toán nhằm xác định kết quả kinh doanh và phân chia lợi nhuận theo quy định của từng doanh nghiệp

Kế toán thuế

Tiết kiệm thời gian nhờ việc sử dụng 2 vùng dữ liệu.

 Tự động kết xuất số liệu sang phần mềm kê khai thuế mà không cần chuyển qua các định dạng trung gian.

   III.        Nâng cao

Sử dụng hiệu quả cho mô hình doanh nghiệp có nhiều chi nhánh

 Nhờ công nghệ cao cấp SQL server và hệ thống truy cập thông minh với tính an toàn cao cho phép doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở nhiều nơi hay văn phòng ở 1 nơi, nhà máy một nơi, kho một nơi có thể kết nối thành 1 hệ thống hoàn chỉnh với chi phí thấp và hiệu quả.

Khả năng mở rộng chức năng khi doanh nghiệp mở rộng phát triển kinh doanh

 Khi đang sử dụng VIC-Accounting Transport nếu doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất hoàn toàn có thể nâng cấp lên các hệ thống quản lý cao cấp hơn của VIC như VIC-Business Transport

Ngoài ra phần mềm với khả năng mở rộng cao có thể bổ sung tính năng cho phù hợp với đặc thù theo mô hình quản lý của từng doanh nghiệp

  IV.        An toàn, Bảo mật

Bảo mật bên trong phần mềm

 Phân quyển chi tiết đến từng người dùng.

 Chứng từ của người nào nhập chỉ người đó có quyển chỉnh sửa hoặc chỉ có người quản trị có quyền chỉnh sửa.

 Khóa sổ kế toán theo định kỳ.

Bảo mật bên ngoài phần mềm.

 Nhờ công nghệ bảo mật cao nên việc sao lưu dữ liệu chỉ thực hiện được trên máy chủ và phải là người có quyền quản trị mới sao lưu được.

 Cơ chế bảo vệ hiệu quả an toàn trước những tấn công từ các loại virus máy tính.