CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ BÁN HÀNG
I. GIỚI THIỆU:
ü Là Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, một trong nỗi bận tâm hàng đầu của chủ doanh nghiệp là làm sao quản lý sát sao tình hình kinh doanh với các số liệu về kho hàng (nhập, xuất, tồn kho) và tình hình công nợ của từng khách hàng. Nếu thực hiện việc quản lý trên bằng ghi sổ sách thủ công, sẽ làm mất rất nhiều thời gian và công sức, đôi khi còn bị thất thoát về mặt tài chính.
ü Với xu thế tiến bộ của khoa học - công nghệ hiện nay, máy vi tính có thể giúp chúng ta giải quyết một cách nhẹ nhàng, nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm tối đa chi phí quản lý.
ü Chương trình QUẢN LÝ BÁN HÀNG đã được thiết kế nhằm đáp ứng các nhu cầu trên, bên cạnh đó chúng tôi cũng xin chia sẽ và giải quyết cùng quý khách một số suy nghĩ:
Quý khách đang kinh doanh dịch vụ, bán hàng với vài chục đến vài trăm khách mỗi ngày, cho đến 1 cửa hàng, shop, siêu thị tầm cỡ với vài ngàn khách mỗi ngày và với phương thức quản lý thủ công:
- Quý khách lo lắng về sự thiếu chính xác trong thu - chi qũy tiền.
- Quý khách không thể nào quản lý tồn kho nguyên vật liệu?!
- Quý khách cảm thấy đau đầu với việc ghi chép phiếu tính tiền cho khách?
- Quý khách cảm thấy mệt mỏi với việc cộng sổ hàng ngày?
- Quý khách cảm thấy khó khăn khi phải làm báo cáo doanh thu hàng tháng?
- Quý khách đau đầu với việc lỗ lãi kinh doanh không chính xác?
- Quý khách nghi ngờ các nhân viên của mình không trung thực làm mất không khí tự nhiên
- ………………….
ü Công ty chúng tôi đã có một khoảng thời gian nghiên cứu vấn đề này vì vậy chúng tôi thấu hiểu và sớm nhận ra những điều mà Quý khách đang cần, đang băn khoăn và chính vì vậy, qua quá trình khảo sát thực tế, phân tích nghiệp vụ, tối ưu hóa các quá trình xử lý và lựa chọn công nghệ thích hợp, đã xây dựng phần mềm QUẢN LÝ BÁN HÀNG trên máy tính.
II. ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH:
ü Các chuỗi Siêu thị ,
ü Cửa hàng mỹ phẩm, Bách hóa tổng hợp,Mỹ Phẩm
ü Shop Thời Trang, Quần Áo,
ü Cửa hàng bán hàng lưu niệm,
ü Quán Café
ü Trung tâm giải trí
ü ………………..
III. CHỨC NĂNG CHÍNH CHƯƠNG TRÌNH:
- 1. Quản lý hàng hóa ( Xuất, Nhập , Tồn)
- Với tính năng quản lý hàng hóa chặt chẽ , chính xác khách hàng có thể hoàn toàn kiểm soát , bổ sung , thay đổi được toàn bộ những mặt hàng Xuất, Nhập, Tồn ( Số lượng hàng hóa nhập,số lượng hàng hóa xuất, số lượn hàng hóa tồn kho, ngày nhập hàng , ngày xuất hàng, Đơn giá hàng hóa…..)
- Cùng với tính năng Linh hoạt của chương trình, chương trình quản lý bán hàng còn giúp cho quý khách hàng quản lý, thay đổi, bổ sung thông tin các đơn vị cung cấp hàng hóa cũng như những khách hàng của quý doanh nghiệp
2. Báo cáo quản lý chi phí và doanh thu
- Bên cạnh việc quản lý hàng hóa thì việc Báo cáo quản lý chi phí và doanh thu là một phần không thể thiếu trong một doanh nghiệp.
- Chính vì tầm quan trọng của việc quản lý Doanh thu của Doanh Nghiệp cho nên chúng tôi đã tạo ra một hệ thống báo cáo quản lý chi tiết và báo cáo tổng hợp giúp chủ doanh nghiệp quản lý dễ dàng những thông tin như: Doanh thu, lợi nhuận, những mặt hàng mua,bán….. Những thông tin trên sẽ giúp chủ doanh nghiệp quản lý được chi phí , lợi nhuận của doanh nghiệp mình .
- Với những báo cáo trên quý doanh nghiệp có thể trích xuất dữ liệu cần thiết ra thành file excel, pdf, hoặc có thể in ra giấy nếu cần thiết.
3. Bán Hàng
- Trong một doanh nghiệp thì lúc nào cũng có hai cấp Quản Lý và Nhân Viên chính vì đều này chúng tôi cũng tạo ra một phần mềm với hai cấp sử dụng Quản Lý (Admin) và Nhân Viên (User) để đảm bảo an toàn cho thông tin dữ liệu của doanh nghiệp tránh bị rò rỉ và đảm bảo việc quản lý chặc chẽ những thông tin dữ liệu của doanh nghiệp .
- Với hai giao diện hoàn toàn tách biệt nhau nhưng có liên kết chung một cơ sở dữ liệu chúng tôi đảm bảo rằng toàn bộ cơ sở dữ liệu của các Doanh nghiệp hoàn toàn được bảo mật.
- Cùng với tính năng bảo mật đi kèm chúng tôi còn kết hợp giữa chương trình với công nghệ mã vạch giúp cho việc bán hàng, nhập hàng của doanh nghiệp trở nên nhanh chóng và chính xác hơn
4. Các chức năng khác:
- Bên cạnh những chức năng chính của chương trình chúng tôi còn tạo ra những chức năng phụ góp phần làm tối ưu hóa việc quản trị một doanh nghiệp.
- Giao diện sử dụng hoàn toàn bằng tiếng việt
- Những chức năng hỗ trợ:
+ Quản lý nhân viên
+ Quản lý công nợ
+ Chấm công
+ Sao lưu , phục hồi CSDL
+ ……….
IV. THIẾT BỊ HỖ TRỢ
- 1. Máy tính dử dụng:
- Bộ vi sử lý : Pentium 4 trở lên
- Bộ nhớ RAM : thấp nhất là 512 MB
- Ổ lưu trữ : trống ít nhất là 50Mb
- 2. Thiết bị hỗ trợ:
- Máy in Bill ( dùng in bill tính tiền khách hàng)
- Đầu đọc mã vạch
- Máy in A4 ( dùng in báo cáo)
- Máy in mã vạch
V. THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TIN HỌC LÝ LÊ
Đ/c: 481 Điện Biên Phủ,P.3,Q.3,TP.HCM
VPĐD: 63/35 Âu Dương Lân,P.3,Q.8,TP.HCM
Tel: (08)-62607641 / 62607642 Fax: (08)- 62607641
Website: www.lyle.vn Email: info@lyle.vn
Hotline: Mr.Vui ( 0917 477 588 ) – Email: vui.le@lyle.vn
Mr.Nhơn ( 0913 124 613) - Email: nhon.ly@lyle.vn