CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH: DVNS.Sale cung cấp đầy đủ mọi chức năng từ khâu nhập, giao hàng, kiểm kê, quản lý doanh thu, quản lý đơn hàng... 1. Chức năng nhập liệu. * Dữ liệu (tên, nhãn hiệu, quy cách của hàng hóa vật tư, hạn sử dụng và các thông tin khác) được nhập vào hệ thống theo 2 cách: * Cập nhật dữ liệu thông qua form nhập liệu * Import dữ liệu từ Excell đưa dữ liệu trực tiếp vào hệ thống một cách nhanh chóng chính xác. * Sắp xếp phân loại hàng hóa trong cửa hàng theo các nhóm hàng và nhiều cấp độ khác nhau. * Quản lý, sắp xếp và phân loại hàng hóa theo các nhà cung cấp để tiện cho quá trình nhập hàng. * Cập nhật trạng thái hàng hóa, tự động thông báo cho người quản lý về tình trạng của hàng hóa. 2. Chức năng xuất liệu. * Dữ liệu (tên, nhãn hiệu, quy cách của hàng hóa vật tư, hạn sử dụng và các thông tin khác) được xuất theo các cách sau: * Cho phép người sử dụng xuất ra các báo cáo hoặc xuất ra các file dưới dạng MS World, MS Excel, XML, Acrobat Reader để lưu trữ. * Cho phép xuất ra các định dạng ảnh khác nhau (*.jpg, *.png,..) 3. Chức năng bán hàng * Quản lý các thông tin giao dịch của khách hàng: Thông tin của khách hàng, thông tin đơn hàng, thông tin số lượng hàng hóa bán ra. * Quản lý doanh thu theo Biểu đồ theo dõi lợi nhuận trong bán hàng. * Quản lý chi tiết hàng hóa và công nợ của khách hàng. * Cập nhật các thông tin về phiếu xuất hàng như: tên hàng hóa, số lượng, ngày xuất, khách hàng.... Cập nhật bằng hai cách: Nhập trên form và Import từ tệp Excell. * Tự động cập nhật số lượng hàng hóa còn tồn lại trong cửa hàng. * In phiếu xuất hàng. * Đồng bộ dữ liệu trong cùng 1 hệ thống 4. Chức năng nhập hàng * Cập nhật số dư đầu năm hoàn toàn tự động, hàng hóa được quản lý phân rã theo từng năm, giúp người quản lý truy xuất dữ liệu nhanh hơn và thống kê chính xác hơn. * Quản lý thông tin các đơn hàng nhập, chi tiết nhà cung cấp, hàng hóa, số lượng,.. * Quản lý chi tiết công nợ theo lô hàng của cửa hàng đối với nhà cung cấp. * In phiếu xuất hàng. * Đồng bộ dữ liệu trong cùng 1 hệ thống 5. Chức năng trả lại hàng cho nhà cung cấp. * Quản lý thông tin các đơn hàng trả lại, chi tiết nhà cung cấp, hàng hóa, số lượng,.. * Quản lý chi tiết công nợ theo lô hàng trả lại của cửa hàng đối với nhà cung cấp. * In phiếu trả lại hàng. * Đồng bộ dữ liệu trong cùng 1 hệ thống 6. Chức năng kiểm kê * Thống kê các mặt hàng bán tốt nhất theo tùy biến thời gian thống kê. * Thống kê các mặt hàng nhập vào nhiều nhất theo tùy biến thời gian thống kê. * Thống kê lợi nhuận do bán hàng. * Thống kê tồn hàng và tồn tiền theo tùy biến thời gian. * Thống kê theo các lô hàng nhập. * Thống kê theo các lô hàng trả lại. * Thống kê theo các hóa đơn bán hàng. 7. Chức năng bảo mật Hệ thống cho phép phân quyền đối với người sử dụng, từ đó chống được những truy nhập bất hợp pháp vào hệ thống dữ liệu, đồng thời định rõ được trách nhiệm trong trường hợp có sự cố. DVNS.Sale áp dụng các cơ chế, và chức năng bảo mật và mã hoá dữ liệu từ hệ điều hành, và xây dựng những yêu cầu bảo mật riêng, thực tế triển khai cho thấy bạn hoàn toàn yên tâm về tính an toàn thông tin khi sử dụng DVNS.Sale.
