Hệ thống phần mềm quản lý ngân hàng câu hỏi QBM được xây dựng có khả năng:
- Tăng cường tính hiệu lực của việc quản trị ngân hàng câu hỏi nhờ có được thông tin, báo cáo, số liệu thống kê ngân hàng câu hỏi một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác
- Giảm thiểu thời gian, công sức và chi phí để tìm kiếm thông tin câu hỏi của cán bộ quản trị hệ thống hoặc người chịu trách nhiệm ra đề thi bằng cách tự động hoá các thao tác về quản lý, bảo mật và lưu trữ ngân hàng câu hỏi trong hệ thống.
- Tạo cơ sở để đánh giá chính xác mức độ phức tạp của câu hỏi và phân loại câu hỏi theo nhiều tiêu chí khác nhau.
- Đáp ứng mọi nhu cầu phức tạp nhất trong việc tính toán tạo đề kiểm tra, thi cử theo đúng mục đích và ý tưởng của người ra đề.
- Tạo nền tảng vững chắc và bảo mật tuyệt đối cho quản lý cũng như ra đề phục vụ cho mục đích làm bài trực tuyến(Test Online) và làm bài trên giấy.
- Tiết kiệm chi phí, cải thiện nghiệp vụ và nâng cao năng suất làm việc
2. Nguyên tắc xây dựng
2.1.Tính thân thiện
- Giao diện chuẩn, nhất quán và dễ dùng.
- Màn hình nhập liệu gần gũi với những quy trình nghiệp vụ.
- Hệ thống trợ giúp mạnh.
2.2.Khả năng đáp ứng
- Có khả năng đáp ứng số lượng người sử dụng trong cùng một thời điểm với tốc độ làm việc cao
- Cung cấp được các thông tin kịp thời cho người dùng.
- Có khả năng cung cấp đầy đủ các báo cáo thống kê chi tiết về thông tin câu hỏi và thông tin tổng hợp ngân hàng câu hỏi.
- Người sử dụng có thể hiệu chỉnh được định dạng báo cáo, đề kiểm tra trên word.
2.3. Tính mở
- Hệ thống phần mềm quản lý ngân hàng câu hỏi được thiết kế trên nguyên tắc mở, dễ dàng mở rộng các tírnh năng mới khi cần thiết không bị ảnh hưởng khi thay đổi cơ cấu tổ chức, phòng ban cũng như mục đích sử dụng theo từng tài khoản được tạo ra.
- Hệ thống phần mềm có thể tích hợp với một số công cụ, tiện ích có sẵn trên thị trường phục vụ cho nhu cầu hỗ trợ, nhập và tạo mới ngân hàng câu hỏi ví dụ như matype, chemSketch, teamviewer… Ngoài ra hệ thống có thể điều chỉnh dễ dàng để đáp ứng bất cứ nhu cầu cần tích hợp ứng dụng khác phục vụ cho hoạt động xây dựng cũng như quản trị trong hệ thống của phần mềm.
2.4. Khả năng quản trị
- Hệ thống có khả năng quản trị tổng thể thuận tiện, dễ dàng.
- Quản trị hệ thống có thể theo dõi toàn bộ hoạt động của hệ thống qua lịch sử hay nhật ký sử dụng hệ thống phần mềm.
2.5. Tính bảo mật
- Hệ thống có tính bảo mật cao
- Phân quyền sử dụng đến từng người dùng
2.6. Yêu cầu nghiệp vụ
- Là một hệ thống phần mềm quản lý ngân hàng câu hỏi hợp nhất và đáp ứng các yêu cầu trong lĩnh vực quản trị câu hỏi, đáp ứng được các qui định của nhà trường cũng như các nghiệp vụ quản lý hiện tại của phòng ban sử dụng.
- Là một hệ thống linh hoạt để thích hợp với những thay đổi về cơ cấu tổ chức và mục đích của phòng ban sử dụng cũng như sự thay đổi của các nội quy, quy chế cùng các nghiệp vụ quản lý câu hỏi và hình thức ra đề trong tương lai.