Giới thiệu chung

Giải pháp Quản lý nguồn nhân lực HRM hiện được đánh giá là phần mềm nội địa hàng đầu tại Việt Nam, và có chiều sâu so sánh với các hệ phần mềm chuyên nghiệp của nước ngoài. Giải pháp quản lý nguồn nhân lực HRM là sản phẩm do VME HaNoi phát triển và liên tục hoàn thiện nhằm mục đích cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ hiệu quả và thiết thực trong quản lý nhân sự, tiền lương. Giải pháp quản lý nguồn nhân lực HRM được xây dựng trên các quy trình quản trị nhân sự tiên tiến từ các tập đoàn đa quốc gia, kết hợp với các đặc thù của môi trường pháp lý Việt Nam, với khả năng tích hợp toàn diện với các hệ thống ERP cao cấp. Từ đó, HRM hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát và phát huy tối đa nguồn lực nhân sự của doanh nghiệp. Đến nay, với phương châm “Chuyên nghiệp và Bản địa”, HRM đã khẳng định được vị trí trên thị trường bằng sự tin dùng của các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam.

PHÂN HỆ QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG - RECRUITMEN

Recruitment quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng tại doanh nghiệp từ lúc có yêu cầu tuyển dụng đến khi ứng viên trở thành nhân viên tại công ty. Toàn bộ thông tin được quản lý từ quá trình tuyển dụng này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí cho những lần tuyển dụng sau.

• Dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm của các phòng ban, đối tượng.
• Hỗ trợ giao diện thiết lập kế hoạch tuyển dụng trực quan và tổng thể trong một năm.
• Hỗ trợ lọc danh sách ứng viên sáng giá dựa trên các tiêu chí tuyển dụng được đưa vào.
• Theo dõi toàn bộ kết quả tuyển dụng của ứng viên.
• Hỗ trợ lên ngân sách tuyển dụng hàng năm.
• Cập nhật các chi phí liên quan đến tuyển dụng trong năm
• Hỗ trợ chức năng gửi Email tới các ứng viên trúng tuyển và không trúng tuyển.
• Tự động chuyển thông tin ứng viên trúng tuyển sang phần Hồ sơ nhân viên.
• Hệ thống tự động cảnh báo các ứng viên đến ngày nhận việc
• Hỗ trợ các truy vấn theo nhiều tiêu chí khác nhau

PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN - PROFILE

Phân hệ hồ sơ nhân viên quản lý đầy đủ toàn bộ quá trình bổ sung, thay đổi hồ sơ liên quan đến nhân viên, bao gồm: Sơ yếu lý lịch, quan hệ gia đình, quá trình đào tạo bồi dưỡng, quá trình công tác, diễn biến lương và phụ cấp. Cho phép tìm kiếm các thông tin trong hồ sơ nhân sự phục vụ quản lý nhân viên thuộc công ty.

• Quản lý chi tiết thông tin nhân viên;
• Quản lý và theo dõi quá trình luân chuyển hợp đồng của nhân viên;
• Theo dõi toàn bộ quá trình công tác của nhân viên tại công ty.
• Quản lý thông tin giấy tờ cho người lao động nước ngoài như : Visa, Giấy phép hành nghề, Hộ chiếu…
• Quản lý thông tin đối tượng chính sách, đối tượng Đoàn, Đảng, thân nhân gia đình thương binh; liệt sỹ, bộ đội xuất ngũ, giúp cho người sử dụng hệ thống đưa ra chế độ, chính sách phù hợp;
• Quản lý thông tin nhân viên đó đã qua những khóa đào tạo;
• Theo dõi thông tin các đối tượng được đi học, công tác ở nước ngoài;
• Theo dõi chi tiết thông tin Khen thưởng, Kỷ luật của nhân viên theo quá trình;
• Theo dõi đăng ký đóng mới bảo hiểm, các biến động bảo hiểm của nhân viên;
• Hỗ trợ công cụ import dữ liệu từ file định dạng Excel vào hệ thống;
• Cho phép thiết lập một cách linh động các trường dữ liệu mở rộng trên Hệ thống, giúp cho việc quản lý sâu sát theo đặc thù Doanh nghiệp;
• Chức năng gợi nhắc nhân viên sắp hết hạn Thử việc, Hợp đồng, Thai sản, Phụ cấp, Visa, Hộ chiếu …
• Hỗ trợ các nhóm báo cáo hồ sơ nhân viên, nhóm báo cáo bảo hiểm...được cập nhật mới nhất theo quy định của nhà nước...

PHÂN HỆ QUẢN LÝ CHẤM CÔNG - TIME

• Quản lý chấm công nhanh chóng, chính xác phục vụ cho phân hệ tính lương.
• Chấm công bằng phương pháp thủ công trực tiếp trên hệ thống hoặc import bảng công từ file định dạng excel.
• Tích hợp với các thiết bị chấm công (thẻ từ, vân tay), cho phép giải quyết được bài toán công phức tạp liên quan đến Ca gãy, làm bù, nghỉ bù,…

• Xử lý các trường hợp quét thẻ không hợp lệ hoặc trường hợp máy chấm công bị hỏng hóc hay cúp điện.
• Thiết lập các ngày công, ngày nghỉ một cách linh động, hỗ trợ người dùng thay đổi theo từng giai đoạn.
• Quản lý quỹ ngày phép: số phép đã nghỉ, số ngày còn lại.
• Tự động kết nối chuyển tải số liệu từ máy chấm công. Xử lý các trường hợp quét thẻ không hợp lệ.
• Phân ca tự động .

• Thiết lập các ngày công , ngày nghỉ một cách linh động, giúp người dùng có thể thay đổi theo từng giai đoạn
• Phiếu đăng ký làm thêm giờ, thiết lập các ca làm việc và giờ quét thẻ.

• Tìm ca làm việc, xác nhận giờ làm thêm, lọc dữ liệu quét thẻ bất thường, điều chỉnh các trường hợp quét thẻ bất thường và không tìm thấy ca làm việc.
• Bảng chấm công giờ, ngày, tháng, bảng theo dõi công tháng.

• Cho phép quản lý Thai sản nhân viên.
• Cho phép bổ sung công từ các tháng trước

PHÂN HỆ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG - PAY

Linh động với nhiều chính sách tính lương khác nhau

• Lương theo thời gian
• Lương doanh số
• Lương theo hiệu quả công việc
• Lương khoán sản phẩm
• Lương hiệu suất

Thiết lập cấu trúc bảng lương đơn giản

• Cho phép đặt tham số để in các báo cáo, cách tạo bảng lương mới được sao chép từ bảng lương tháng trước hoặc danh mục nhân viên;
• Danh mục đơn vị được phân cấp hình cây dễ quản lý;
• Cho phép người dùng định nghĩa động cấu trúc bảng lương, định dạng các chỉ tiêu của bảng lương: tên trường, nhãn hiển thị, kiểu hiển thị, cộng tổng …;

Khả năng tuỳ biến cao, thao tác đơn giản

• Chương trình tự động tạo giao diện nhập bảng lương theo cấu trúc định nghĩa;
• Các thao tác với bảng lương tiện dụng, hệ thống tự động lưu lại các cấu hình người dùng đặt cho bảng lương như: độ rộng cột, font chữ, thứ tự nhân viên trong danh sách lương…;
• Công thức tính phong phú, dễ định nghĩa

Hệ thống chức năng linh hoạt, tuỳ biến cao

• Kết quả bảng lương có thể in theo mẫu thiết kế sẵn hoặc kết xuất sang file Excel;
• Cho phép lập các báo cáo tổng hợp lương, thuế thu nhập, bảo hiểm, bảng phân bổ lương, phiếu lương cá nhân…
• Ngoài ra, hệ thống cho phép người dùng lập các báo cáo lương tự định nghĩa. Báo cáo này có thể kết xuất ra mẫu định sẵn hoặc xuất sang Excel;

PHÂN HỆ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO - TRAINING

Là phân hệ cho phép quản lý toàn bộ kế hoạch đào tạo hàng năm, với các tính năng chính như:

• Khai báo các khóa đào tạo hàng năm của Đơn vị. Ưu điểm: khai báo các khóa đào tạo có tính chất bắt buộc cho 1 số đối tượng theo nhiều tiêu chí
• Hỗ trợ tổ chức đào tạo, sắp xếp lịch học và phân bổ học viên theo từng khóa.
• Theo dõi kết quả chi tiết của từng học viên qua từng môn học của mỗi khóa.
• Theo dõi cam kết của học viên sau mỗi khóa đào tạo

• Cho phép quản lý ngân sách đào tạo và thống kê chi phí thực tế phát sinh của từng cá nhân khi tham gia mỗi khóa đào tạo.
• Giao diện lên lịch học cho các học viên được thiết kế dưới dạng bảng biểu, giúp cho người dùng dễ thao tác và có cái nhìn tổng thể kế hoạch đào tạo cho từng năm
• Theo dõi ý kiến đánh giá của từng học viên theo các khóa học

PHÂN HỆ QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ - PERFORMANCE

Phân hệ đánh giá dùng để đánh giá năng lực nhân viên theo kỳ, nhằm hướng tới các mục tiêu xét duyệt về các chế độ cho nhân viên như: Lương, thưởng, điều chỉnh vị trí công tác. Các chức năng chính của phân hệ gồm:

• Phân nhóm các đối tượng được đánh giá;
• Linh động trong việc thiết lập các kỳ đánh giá: Theo tháng, quý, nửa năm hoặc từng năm;
• Linh động thiết lập các mục đích đánh giá: Tăng lương, thưởng, …
• Hỗ trợ xây dựng các chỉ tiêu đánh giá cho từng vị trí, từng công việc;
• Hỗ trợ lựa chọn nhân viên có năng lực để bổ nhiệm vào các vị trí lãnh đạo;
• Hỗ trợ linh động trong việc khai báo các kỳ đánh giá: theo năm, quý, tháng, …
• Hỗ trợ cơ chế Import/cập nhật hàng loạt các dữ liệu về tiêu chí đánh giá từ file Excel, từ các kỳ đánh giá trước;
• Hỗ trợ các phương thức đánh giá: đánh giá phân cấp, đánh giá chéo, đánh giá 360 độ;
• Khai báo các đối tượng được phép tham gia đánh giá cho các nhân viên (dựa trên các tiêu chuẩn về Đơn vị công tác, chức vụ);
• Báo cáo tổng hợp, phân tích kết quả đánh giá hàng kỳ...

PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG - SECURE

• Phân quyền cụ thể, chi tiết cho từng chức năng và vùng dữ liệu
• Tối ưu hóa và đảm bảo khả năng bảo mật của hệ thống
• Cho phép thiết lập người dùng một cách linh động
• Theo dõi, lưu vết quá trình truy cập và thao tác thông tin trên hệ thống của từng người sử dụng
• Khả năng backup database và quản lý các version của HiStaff
• Quản lý và cấu hình các tham số hệ thống như: chế độ bảo mật, ngôn ngữ, số lượng người truy cập…