1. CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA SẢN PHẨM phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

1. Cơ sở dữ liệu và ngôn ngữ lập trình phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

•   Cơ sở dữ liệu                      : SQL Server 2005 phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
•   Ngôn ngữ lập trình : C# .Net phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
•   Công cụ lập báo cáo           : Crystal Report phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
•   Kiến trúc lập trình              : Khách /chủ phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
•   Phông chữ đáp ứng theo bộ mã Unicode phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
•   Ứng dụng trên mạng diện rộng: cho phép sử dụng trên mạng nội bộ (LAN).

2. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Thông tin về hồ sơ lý lịch phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề....
• Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Quản lý chi tiết về  trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị.
• Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Quản lý chi tiết quá trình công tác của người lao động trước khi vào công ty cho đến thời gian hiện tại.
• Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Theo dõi quá trình diễn biến lương của người lao động.  phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Quản lý đánh giá quá trình làm việc và khả năng phát triển của nhân viên
• Quản lý thông tin về mệnh,năm sinh âm lịch của từng nhân viên.

Thông tin về hợp đồng lao động phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn.
• Theo dõi gia hạn hợp đồng. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng.

Thông tin về đào tạo phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty.
• Theo dõi quá trình đào tạo, chi phí thực hiện công tác đào tạo.
• Theo dõi việc tạm ứng và thanh toán chi phí đào tạo của từng nhân viên.

Thông tin về tuyển dụng lao động phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Theo dõi chi tiết nội dung quá trình phỏng vấn các ứng viên. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ ứng viên sẽ được cập nhật vào hồ sơ nhân viên chính thức của công ty một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều lần. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Thông tin về điều chuyển lao động theo từng vị trí phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự theo từng vị trí phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban,vị trí nào

Thông tin quản lý các chính sách cho người lao động phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
• Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Chức năng quản lý chấm công và tiền lương phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Chấm công theo các phương pháp sau: phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• Chấm công theo ngày làm việc phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Chấm công theo giờ hoặc ca làm việc phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Tích hợp dữ liệu chấm công với máy chấm công phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Dữ liệu chấm công có thể import từ excel hoặc export ra excel, doc, pdf,mail.

Tính lương theo các phương pháp sau: phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• Khối văn phòng: Tính lương theo thời gian phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Khối sản xuất: Tính lương theo khoán sản phẩm (có công thức tính) phần mềm quản lý nhân sự tiền l
• Khối kinh doanh: Tính lương theo thời gian và lương theo doanh thu

Lên các báo cáo lương như: phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• Bảng thanh toán lương cho từng ca với từng phân xưởng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Bảng thanh toán lương theo từng bộ phận (lãnh đạo, văn phòng, phân xưởng, kinh doanh…)
• Bảng lương thực lĩnh phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Bảng lương tạm ứng (nếu có) phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Bảng kê chi tiết thuế thu nhập cá nhân phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Bảng kê thu nhập chịu thuế, thuế TNCN lao động có ký hợp đồng
• Bảng kê thu nhập chịu thuế, thuế TNCN, lao động không ký hợp đồng

Quản lý  các khoản thu nhập khác và nghĩa vụ của người lao động:

• Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Quản lý các khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội... phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Quản lý danh mục dùng chung phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống.
• Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò của từng bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục dùng chung cho toàn đơn vị.
• Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục đơn vị, phòng ban, tổ sản xuất, chức danh, quan hệ gia đình, dân tộc, văn bằng chứng chỉ, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương...

Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Quản lý người sử dụng, nhóm người sử dụng. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Thay đổi  mật khẩu người sử dụng. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm, từng người sử dụng . phần mềm quản lý nhân sự tiền l

Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sử dụng.

Báo cáo quản lý nhân sự: phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• Sơ yếu lý lịch phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Tờ kê hồ sơ của người lao động phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Danh sách nhân viên hiện đang thử việc phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Danh sách nhân viên hiện chưa có sổ bảo hiểm phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Danh sách nhân viên vào làm việc tại công ty phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Danh sách nhân viên tạm hoãn hợp đồng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Danh sách nhân viên nghỉ việc phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Danh sách nhân viên thuộc diện chính sách: Thương binh, gia đình liệt sĩ, gia đình có công cách mạng
• Danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Danh sách cán bộ chủ chốt phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Báo cáo tình hình nghỉ phép phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Kế hoạch đào tạo nhân viên phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Phiếu theo dõi đào tạo nhân viên phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Danh sách các ứng viên dự tuyển phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Danh sách các ứng viên được nhân vào làm việc chính thức. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Báo cáo quá trình làm việc của từng nhân viên phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Thống kê nhân viên theo độ tuổi phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Thống kê nhân viên theo chức danh phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Thống kê trình độ nhân viên: Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học phần mềm quản lý nhân sự ti
  
• Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi tiết, tổng hợp...

Báo cáo quản lý tiền lương: phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• Bảng tiền lương tạm ứng. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận, từng nhân viên phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Bảng các khoản phụ cấp, thu nhập khác phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Phiếu thu nhập của  từng nhân viên. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Báo cáo nguồn thanh toán lương cho các bộ phận phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty.. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

II.  HỖ TRỢ VÀ BẢO HÀNH phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• Nội dung bảo hành phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Sửa lỗi chương trình nếu có phát sinh,hỗ trợ sử dụng khi vướng mắc.
• Thời gian bảo hành phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• SSOFT chịu trách nhiệm bảo hành miễn phí và hỗ trợ sử dụng phần mềm trong thời gian 18 tháng kể từ ngày ký nghiệm thu chương trình. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Phương thức bảo hành phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

• H­ướng dẫn ngư­ời sử dụng sửa lỗi chư­ơng trình thông qua điện thoại, Fax, hoặc E-mail tối đa trong vòng 01 (một) giờ, kể từ khi nhận đư­ợc thông báo của Quí Công ty.
• Bảo hành từ xa thông qua chương trình Teamviewer (với những khách hàng sử dụng WinXP/ Win Server, có đường truyền ADSL và có cài chương trình Teamviewer – chương trình Teamviewer do nhân viên SSOFT chịu trách nhiệm cài đặt) phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Gửi phần sửa chư­ơng trình đến Quý Công ty trong vòng 01 (hai) ngày làm việc theo dấu của b­ưu điện kể từ khi nhận đư­ợc yêu cầu của Quý Công ty. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
• Trực tiếp sửa chữa lỗi của chư­ơng trình tại Quý Công ty trong vòng 01 (hai) ngày kể từ khi nhận được yêu cầu. phần mềm quản lý nhân sự tiền lương