Nhà hàng, cafe, bar là một trong những loại hình kinh doanh đầy thử thách. Nó đòi hỏi sự tận tâm và khả năng nắm bắt chi tiết. Việc ứng dụng phần mềm trong quản lý nhà hàng cafe bar đặc biệt là thông tin khách hàng, chính sách khuyến mãi, bán hàng, kho, ... sẽ mang lại hiệu quả rất lớn.
Phần mềm quản lý nhà hàng cafe POSPRO sẽ giúp bạn thực hiện các công việc quản lý nhà hàng; cafe; bar; quán ăn,... một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí, chính xác và hạn chế gian lận.
Phần mềm quản lý quán cafe
| Hàng Hóa | + Cấu thành được sản phẩm kinh doanh (ví dụ:1 Ly cafe đá - bao gồm 0.2 kg cafe A1, 0.01 kg đường, đá...) + Tích hợp máy in mã vạch(với rượu, cafe, thuốc lá...) + Cảnh báo giới hạn tồn nguyên vật liệu, HSD của nguyên vật liệu + Định lượng giá thành sản phẩm trong quá trình cấu thành từ nguyên vật liệu + Hỗ trợ hình ảnh sản phẩm |
| Khách hàng | + Quản lý công nợ khách hàng, thông tin khách hàng, nhà Cung cấp + Giới hạn nợ của khách hàng + Phân loại khách hàng + Chiết khấu theo khách hàng |
| Kho, Khu Vực, Quầy | + Chuyển kho nội bộ + In phiếu tại khu vực, quầy + Tách, gộp bàn, chuyển bàn |
| Nhập Hàng | + Nhập tồn đầu kì + Nhập trong kì + Chiết khấu theo nhà cung cấp + Chiết khấu theo từng sản phẩm + Chiết khấu trên tổng hoá đơn + Thông báo công nợ nhà cung cấp ngay trên phiếu nhập. + Phiếu nhập hàng trả lại từ khách hàng |
| Xuất, Bán Hàng | + Thông báo thời gian chờ của khách trong quá trình gọi món để đưa ra tiêu chí phục vụ + Phiếu trả lại hàng cho nhà cung cấp + Bán hàng theo nhân viên + Gọi món băng thao tác click chuột + Thời gian phục vụ khách hàng với loại hình Karaoke, Club Bia + Danh sách các món chờ của khách hàng |
Báo cáo:
Báo cáo nhập hàng:
+ Tổng hợp nhập hàng( Theo khoảng thời gian, nhà cung cấp,
nhóm hàng, mặt hàng, kho, quầy, hàng khuyến mại, từ số hoá
đơn tới số hoá đơn,
+ Truy vấn ngược ra excel, xem lại hoá đơn.....
+Báo cáo theo ngày, tháng, quý, năm
Báo cáo bán hàng:
+ Tổng hợp bán hàng( theo khoảng thời gian, khách hàng, nhóm
khách hàng, sản phẩm, kho quầy, từ số hoá đơn đến số hoá
đơn, nhóm hàng, các điều kiện lọc thêm giống excel)
+Báo cáo bán hàng theo hoá đơn, nhân viên, hàng khuyến mại,
vị trí bàn
+Báo cáo theo ngày, tháng, quý, năm
Báo cáo hàng trả lại:
+Báo cáo hàng trả lại nhà cung cấp
+Báo cáo trả lại từ khách hàng
Báo cáo kho, quầy hàng:
+ Báo cáo tồn kho theo sản phẩm, khoảng thời gian, nhóm sản
phẩm, loại hàng
+ Báo cáo cân đối hàng hoá
Báo cáo công nợ:
+ Nhà cung cấp (theo khoảng thời gian, sản phẩm, nhóm hàng, )
--> Đưa ra tình hình công nợ theo hoá đơn mua.
+Khách hàng(theo khoảng thời gian, sản phẩm, nhóm hàng, )
-->Đưa ra tình hình công nợ theo hoá đơn bán.
+ In trực tiếp danh mục món gọi tại quầy Bar, bếp...
+ In trực tiếp hoá đơn bán(Hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh)
Hệ Thống Cảnh Báo:
+ Cảnh báo hạn sử dụng
+ Công nợ khách hàng
+ Giới hạn tồn
Bảo Mật:
+ Toàn bộ dữ liệu được cài trên ổ D
+ Dữ liệu thường xuyên được Backup hàng ngày
+ Nhật ký sử dụng (toàn bộ thao tác sử dụng, sửa, xoá, xem báo cáo ...đều
được hệ thống phần mềm ghi lại một cách chi tiết, khoa học)
Sử dụng phần mềm quản lý quán cafe, bar giúp bạn:
- Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người, không còn cảm thấy số lượng công việc quá lớn đè lên đôi vai.
- Tạo sự yên tâm cho khách hàng vì phương pháp quản lý chuyên nghiệp.
- Giúp đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp hơn.
- Giảm tối thiểu thời gian quản lý.
- Báo cáo rõ ràng nhanh chóng mọi lúc.
- Khả năng mở rộng quy mô một cách dễ dàng.
- Kiểm soát toàn bộ vấn đề xuất - nhập - tồn hàng hoá