Coeus chuyên tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện Công ty TNHH, Công ty cổ phần; cung cấp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện, đại diện khách hàng nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.
I. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm:
1. Thông báo đăng ký thay đổi, nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty (theo mẫu và do chuyên viên tư vấn của Coeus hướng dẫn và soạn);
2. Thông báo thành lập văn phòng đại diện của Công ty (theo mẫu và do chuyên viên tư vấn của Coeus hướng dẫn và soạn);
3. Nộp lại Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh của Công ty mẹ để bổ sung vào thành lập văn phòng đại diện trực thuộc Công ty mẹ; Cụ thể nộp lại Giấy chứng nhân ĐKKD như sau:
- Trường hợp Công ty mẹ đứng chân trên địa bàn tỉnh quản lý thì nộp lại Giấy chứng nhân ĐKKD gốc để bổ sung vào thành lập văn phòng đại diện của Công ty.
- Còn đối với Công ty mẹ ngoài tỉnh đến mở Văn phòng Đại diện trên địa bàn tỉnh quản lý thì cần bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh của Công ty mẹ (có công chứng).
4. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông sáng lập của Công ty đối với công ty Cổ phần; Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH; (theo mẫu và do chuyên viên tư vấn của Coeus hướng dẫn và soạn);
5. Quyết định thành lập văn phòng đại diện của Chủ tịch Hội đồng Quản trị hoặc Giám đốc Công ty Cổ phần đối với công ty Cổ phần; của Hội đồng thành viên hoặc giám đốc đối với công ty TNHH (tuỳ theo điều lệ của Cty quy định); (1bản). (theo mẫu và do chuyên viên tư vấn của Coeus hướng dẫn và soạn);
6. Quyết định bổ nhiệm Trưởng Văn phòng Đại diện của Chủ tịch Hội đồng Quản trị hoặc Giám đốc Công ty Cổ phần…. (tuỳ theo điều lệ của Cty quy định) ; (theo mẫu và do chuyên viên tư vấn của Coeus hướng dẫn và soạn);
7. Sao Giấy CMND người đứng tên thành lập văn phòng đại diện của Công ty Cổ phần; (có công chứng );
8. Sao quyền sử dụng đất, nhà, hoặc hợp đồng thuê nhà (có công chứng hoặc xác thực của địa phương);
9. Giấy đề nghị chọn cơ sở khắc dấu của doanh nghiệp; Theo Mẫu CD4 Ban hành kèm theo Quyết định số 998/2001/QĐ-BCA (C11) ngày 10 tháng 10 năm 2001 của Bộ Công an; (tuỳ theo nhu cầu thực tế của Công ty cần đăng ký khắc dấu);
(theo mẫu và do chuyên viên tư vấn của Coeus hướng dẫn và soạn);
II. Nội dung Tư vấn các vấn đề liên quan đến thành lập văn phòng đại diện tại Coeus:
- Tư vấn các điều kiện để thành lập văn phòng đại diện của công ty trong nước và công ty nước ngoài;
- Tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật;
- Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cần thiết để thành lập văn phòng đại diện của công ty;
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ pháp lý thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật;
- Đại diện theo uỷ quyền cho khách hàng thực hiện việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, xin cấp con dấu cho văn phòng đại diện
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh khi thành lập văn phòng đại diện đi vào hoạt động;