Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện:
- Thông báo lập Văn phòng đại diện (đối với trường hợp Đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện);
- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản về việc lập Văn phòng đại diện:
+ Của Chủ sở hữu Công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty đối với Công ty TNHH 1 thành viên;
+ Của Hội đồng thành viên Công ty đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
+ Của Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần;
+ Của các thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh;
- Bản sao chứng thực quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện.;
- Bản sao chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 18 Nghị định 88/2006/NĐ-CP của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, bản sao Điều lệ công ty đối với công ty TNHH, Công ty Cổ phần, công ty Hợp danh (trường hợp trụ sở Chi nhánh và Văn phòng đại diện được lập khác tỉnh, thành phố với nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp).

Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện.
- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện:
+ Của Chủ sở hữu Công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty đối với Công ty TNHH 1 thành viên
+ Của Hội đồng thành viên Công ty đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên
+ Của Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần
+ Của các thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh