1. Thông báo lập văn phòng đại diện theo mẫu III-2 của Thông tư 03/2006/TT-BKH ngày 19/10/2006 của Bộ Kế hoạch và Ðầu tư.
2. Quyết định bằng văn bản và Biên bản họp về việc lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện và Bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh/Văn phòng đại diện (của Chủ sở hữu Công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty đối với Công ty TNHH 1 thành viên; của Hội đồng thành viên Công ty đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên; Của Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần; của các thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh).
3. Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đứng đầu Chi nhánh/Văn phòng đại diện: Bản sao hợp lệ có hợp pháp hóa lãnh sự (không quá 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ) của một trong các giấy tờ: Giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp còn hiệu lực (Ðiều 18 Nghị định 88/2006/NÐ-CP ngày 29/8/2006 của Chính phủ).
4. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp
5. Bản sao Ðiều lệ công ty.
6. Hồ sơ pháp lý địa chỉ của văn phòng đại diện công ty.
- Số bộ hồ sơ phải nộp: 02 bộ (bằng tiếng Việt hoặc tiếng Việt và tiếng nước ngoài thông dụng) được đóng thành quyển.
-  Thời gian hạn cấp Giấy chứng nhận cho chi nhánh/văn phòng đại diện: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ