Bên Việt Nam

• Mẫu đơn được điền hoàn chỉnh và được ký bởi từng cá nhân.
• Hai ảnh hộ chiếu mới nhất (cỡ 4x6cm)
• Hộ chiếu,gốc (còn hạn trên 6 tháng). Hộ chiếu photo 2 trang hộ chiêu trên một mặt giấy A4 (Bao gồm tất cả các trang visa).
• CMTND
•  xác nhận đặt vé máy bay,
• Tất cả hộ chiếu cũ của người nộp hồ sơ.
• Bảo hiểm du lịch với phạm vi bảo hiểm tối thiểu 30,000 Euro mỗi người. Phạm vi bảo hiểm bao gồm mọi rủi ro về y tế, thuốc men, bệnh viện (Yêu cầu xuẩt trình sau khi đơn xin thị thực được chấp nhận).
• Các chứng minh tài chính cho chuyến đi (xác nhận tài khoản của ngân hàng, tài khoản công ty hoặc cá nhân, thẻ tín dụng cá nhân, v.v...)
• Thư của nhà tuyển dụng nói rõ tình trạng nghề nghiệp, chức vụ, thời gian người xin cấp thị thực bắt đầu làm việc cho công ty, mục đích của chuyến đi, thời gian ở Hy Lạp, và chịu toàn bộ trách nhiệm về chi phí cho chuyến đi của nhân viên.( Quyết định cử đi công tác)
• các chứng minh về quan hệ buôn bán (thư hợp tác, hợp đồng, đơn chào hàng, xác nhận chuyền tiền của ngân hàng).
• Các giấy tờ kinh tế (Giấy phép đăng ký kinh doanh do Bộ Kế hoạch và Đầu tư, kèm theo bản giới thiệu về ngành nghề kinh doanh của công ty) (Bản gốc phải được xuất trình tại sứ quán để đối chứng).
• Các giấy tờ chứng minh khả năng chi trả (bản kê khai thuế, báo cáo tài chính, tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất).
• Đối với trường hợp xin thị thực buôn bán, các chứng minh về quá trình buôn bán giữa công ty nước ngoài với nhà tuyển dụng của người xin cấp thị thực.
• Phỏng vấn cá nhân.(DSQ sẽ xem xét hồ sơ và có  thể có yêu cầu phỏng vấn.

Bên Hy Lạp

• thư mời từ Hy Lạp..

Chú ý:

- Cần thiết phải nộp đơn xin thị thực ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày dự định khởi hành.

- Hồ sơ bao gồm 1 bộ bản gốc, được dịch ra tiếng Anh, hoặc tiếng Hy Lạp.

- Tùy thuộc vào tình trạng đơn xin thị thực, Sứ quán có thể yêu cầu đương sự nộp bổ sung thêm một số giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.

- Người xin thị thực nộp hồ sơ xin thị thực tại Đại sứ quán Hy Lạp tại Hà Nội và phải gọi điện thoại trước để đặt hẹn.

- Người được cấp thị thực được yêu cầu xuất trình vé máy bay và bản chính Bảo hiểm đi lại khi nhận thị thực.